เร่งดำเนินการออกตราประทับอย่างเป็นทางการหลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหาร

หลังจากการปรับโครงสร้างการบริหาร การออกและการเปลี่ยนตราประทับสำหรับหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆ ในจังหวัดตวนกวางถือเป็นภารกิจสำคัญ เพื่อตอบสนองต่อความต้องการเร่งด่วนนี้ ตำรวจจังหวัดตวนกวางจึงได้ดำเนินการตามแนวทางแก้ไขที่ครอบคลุมเพื่อเร่งกระบวนการเปลี่ยนตราประทับ ซึ่งจะช่วยให้การดำเนินงานของหน่วยงานราชการเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

ณ สำนักงานใหญ่ของหน่วยงานในเขตอันตวง เจ้าหน้าที่จากกรมตำรวจฝ่ายบริหารความสงบเรียบร้อย กองตำรวจภูธร ให้คำแนะนำและช่วยเหลือหน่วยงานต่างๆ ในการดำเนินการตามขั้นตอนการยื่นขอออกตราประทับ

จากการประเมินของตำรวจภูธรจังหวัด หลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับตำบลและการรวมจังหวัด ตวนกวาง และจังหวัดฮาเกียงเข้าด้วยกัน หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆ กว่า 4,000 แห่ง จะต้องดำเนินการขอออกตราประทับใหม่หรือเปลี่ยนตราประทับ ซึ่งเป็นปริมาณงานจำนวนมากที่ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาอันสั้น เพื่อลดภาระงาน สร้างความสะดวก ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาให้กับหน่วยงานต่างๆ ตำรวจภูธรจังหวัดจึงได้จัดตั้งจุดรับเอกสาร 2 แห่ง ได้แก่ ที่สำนักงานใหญ่ของกรมตำรวจฝ่ายบริหารงานสังคมสงเคราะห์ (ตั้งอยู่ที่กลุ่ม 9 ตำบลอันตวง) และที่สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 1 จังหวัดฮาเกียง

พันโท ตรีว ทันห์ ลวน รองหัวหน้ากองบังคับการตำรวจฝ่ายระเบียบสังคม สำนักงานตำรวจภูธร กล่าวว่า “เนื่องจากคาดการณ์ว่าจะมีความต้องการเปลี่ยนตราประทับสูง หน่วยงานจึงวางแผนและระดมกำลังเจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถมาปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบสูงสุด หน่วยงานได้เพิ่มเวลาทำงานล่วงเวลา รวมถึงช่วงเย็นและวันหยุด เพื่อให้ทันกำหนดส่งงานและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของการดำเนินงานด้านธุรการ”

นอกจากการรับใบสมัครด้วยตนเองแล้ว เจ้าหน้าที่ตำรวจยังได้จัดเจ้าหน้าที่ไปช่วยเหลือด้านการลงทะเบียนออนไลน์ การพิมพ์เอกสาร และคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม เพื่อลดระยะเวลาในการดำเนินการ โดยเฉลี่ยแล้ว จุดรับใบสมัครทั้งสองแห่งดำเนินการมากกว่า 100 ใบสมัครต่อวัน ระยะเวลาในการดำเนินการและการส่งมอบตราประทับคือ 3 วันทำการหลังจากได้รับใบสมัครที่ถูกต้อง นางเหงียน ถิ ทู ฮาง ผู้อำนวยการโรงเรียนอนุบาลฮวาหมี่ ตำบลวีเซียน กล่าวว่า เนื่องจากการควบรวมกิจการ ทำให้โรงเรียนยังไม่มีตราประทับใหม่ จึงไม่สามารถจ่ายเงินเดือนให้กับบุคลากรและครูได้ เธอจึงยื่นใบสมัครขอตราประทับใหม่ผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะตั้งแต่เนิ่นๆ และกระบวนการก็ง่ายและรวดเร็ว ในวันที่ 23 กรกฎาคม เธอได้นำตราประทับเก่าไปยื่นและได้รับตราประทับใหม่ที่จุดออกบัตร ณ สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 1 จังหวัดฮาเกียง กระบวนการใช้เวลาเพียง 3 วันตามที่สัญญาไว้ และเธอก็พอใจมาก

ในความเป็นจริง จังหวัดทั้งจังหวัดมีโรงงานแกะสลักตราประทับที่ได้มาตรฐานเพียง 5 แห่งเท่านั้น (อดีตเมืองฮาเกียงมี 2 แห่ง และอดีตเมืองตวนกวางมี 3 แห่ง) ดังนั้น การดำเนินการจึงอาจล่าช้าเนื่องจากการรอให้โรงงานแกะสลักดำเนินการเสร็จและขนส่งตราประทับไปยังหน่วยงานที่ออกตราประทับ นอกจากนี้ บางคำขออาจขาดส่วนประกอบ มีข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือส่งเข้ามาพร้อมกันหลายคำขอ ทำให้ระบบในพื้นที่นั้นๆ เกิดการโอเวอร์โหลด

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมจนถึงปัจจุบัน ตำรวจภูธรจังหวัดตวนกวางได้รับและดำเนินการคำขอไปแล้วกว่า 2,900 คำขอ โดยได้ดำเนินการออกตราประทับและส่งมอบให้แล้วกว่า 1,200 ฉบับ เพื่อให้ทันกำหนด ตำรวจภูธรยังคงรักษาจำนวนเจ้าหน้าที่ให้เพียงพอ ให้คำแนะนำอย่างละเอียด และให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่แก่หน่วยงานและองค์กรต่างๆ นอกจากนี้ ตำรวจยังแนะนำให้องค์กรและบุคคลทั่วไปส่งคำขอผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะ ตรวจสอบระเบียบข้อบังคับอย่างรอบคอบ และเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ซึ่งจะทำให้การดำเนินการรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

ความพยายามของกองกำลังตำรวจจังหวัดตวนกวางในการเร่งรัดการออกตราประทับได้มีส่วนสำคัญในการสร้างเสถียรภาพให้กับองค์กรและการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐหลังการปรับโครงสร้าง และได้ตอบสนองความต้องการของประชาชนและภาคธุรกิจในการแก้ไขปัญหาทางด้านการบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อความและภาพถ่าย: ลี ทินห์

ที่มา: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/