เพื่อให้รูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลังจากการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น 2 ระดับมาเกือบ 1 เดือน การดำเนินงานของหน่วยงานระดับตำบลในเมืองเกิ่นเทอก็ค่อยๆ มีเสถียรภาพ กลายเป็นกิจวัตรประจำวัน และได้รับความเห็นชอบจากประชาชน นอกจากผลลัพธ์ที่ดีแล้ว หน่วยงานระดับตำบลยังคงมีข้อบกพร่องและอุปสรรคบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาดแคลนข้าราชการพลเรือนผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่เพียงพอ ปัญหานี้กำลังได้รับการแก้ไขโดยทุกระดับและทุกภาคส่วนของเมือง เพื่อให้หน่วยงานใหม่สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผล เพื่อให้บริการประชาชนและธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

นางสาวเล ซวน ฮัว ผู้อำนวยการศูนย์บริการบริหารสาธารณะเมือง กานเทอ หารือและเรียนรู้เกี่ยวกับสภาพการทำงานของข้าราชการที่ศูนย์บริการบริหารสาธารณะตำบลกู๋เหล่าดุง

รายงานของกรมกิจการภายในระบุว่า ณ วันที่ 25 กรกฎาคม เทศบาลและแขวงต่างๆ ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้รับบริการอย่างทันท่วงที จนถึงปัจจุบัน สำนักงานปฏิบัติงานของเทศบาลและแขวงต่างๆ 103 แห่งในเมืองได้รับการจัดเตรียมขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าสำนักงานเหล่านี้เหมาะสมกับหน่วยงานบริหารระดับเทศบาล หลังจากที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นไปตามข้อกำหนดในระยะเวลาเร่งด่วน

นางเหงียน ถิ ฮอง ฮันห์ รองอธิบดีกรมกิจการภายในเมืองเกิ่นเทอ กล่าวว่า กรมฯ ได้รวบรวมรายชื่อผู้นำ ผู้บริหาร วิชาชีพ และเทคนิคในตำบลและเขตที่ว่างลง และรวบรวมความต้องการของแกนนำ ข้าราชการ และลูกจ้างภาครัฐ เพื่อลงทะเบียนสมัครเข้าทำงานในตำบลและเขตโดยสมัครใจ ณ วันที่ 25 กรกฎาคม มีผู้ลงทะเบียนเข้าทำงานในตำบลและเขตแล้ว 211 ราย ปัจจุบันได้มอบหมายให้สหายแล้ว 27 ราย และกรมฯ ได้ส่งรายชื่อสหาย 184 รายไปยังตำบลและเขตเพื่อเสนอรายชื่อที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างในพื้นที่ กรมฯ ยังได้ประสานงานกับคณะกรรมการจัดงานของคณะกรรมการพรรคประจำเมือง เพื่อคัดเลือกบุคลากรให้ดำรงตำแหน่งรองประธานสภาประชาชน รองประธานคณะกรรมการประชาชน และบุคลากรในคณะกรรมการพรรคระดับตำบล

สำหรับโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลสำหรับการบริหารจัดการและการดำเนินงานของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล กรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีได้นำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาใช้กับระบบการลงมติทางปกครอง (TTHC) ของเมือง เพื่อสนับสนุนข้าราชการและเจ้าหน้าที่รัฐในการรับและส่งรายงานผลการปฏิบัติงานในระดับตำบล ระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารได้ถูกนำไปใช้อย่างทั่วถึงทั่วทั้งเมือง และเชื่อมต่อกับระบบล็อกอินเดียว ทำให้มั่นใจได้ว่าการส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน 3 ระดับ ตั้งแต่ระดับส่วนกลาง ระดับจังหวัด และระดับตำบล

งานด้านการออกลายเซ็นดิจิทัลใหม่และแบบเปลี่ยนแปลงสำหรับองค์กร และลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคลในระดับตำบลและแขวง ตอบสนองความต้องการของผู้นำและข้าราชการได้เป็นอย่างดี โดยผ่านการตรวจสอบการดำเนินงานของศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินใน 30 ตำบลและแขวง หน่วยงานต่างๆ ได้ให้การสนับสนุนและให้คำแนะนำแก่ศูนย์บริการฯ ในการรับและดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร รวมถึงแนวทางแก้ไขที่แนะนำเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของเครือข่ายและความมั่นคงปลอดภัยในการใช้งาน การใช้ประโยชน์ และการดำเนินงานของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการขั้นตอนการบริหารราชการแผ่นดินของเมือง...

ในการประชุมออนไลน์ระหว่างคณะกรรมการประจำคณะกรรมการประชาชนประจำเมืองและ 103 ตำบลและเขต เกี่ยวกับการดำเนินงานของหน่วยงานบริหารหลังจากการควบรวมกิจการ ผู้นำท้องถิ่นหลายแห่งรายงานว่ายังคงประสบปัญหาและอุปสรรคหลายประการ ปัญหาที่เด่นชัดที่สุดคือการขาดแคลนเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อุปกรณ์ไม่เพียงพอ และสำนักงานปฏิบัติงานที่กระจัดกระจาย มีขนาดเล็ก และเสื่อมโทรม

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขตเตินล็อกขาดตำแหน่ง 10 ตำแหน่ง ดังนั้นข้าราชการแต่ละท่านจึงได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ 2-3 ด้าน เช่นเดียวกัน เขตคานห์ฮวา ขาดข้าราชการ 7 คน ตำบลเญินอ้ายขาดรองประธานสภาประชาชน 1 คน รองประธานคณะกรรมการประชาชน 1 คน และข้าราชการที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การเงิน และที่ดิน ตำบลเจื่องลองเตยขาดรองประธานคณะกรรมการประชาชน 1 คน รองประธานสภาประชาชน 1 คน เลขานุการสหภาพเยาวชน 1 คน และข้าราชการก่อสร้าง 1 คน และข้าราชการเทคโนโลยีสารสนเทศ 1 คน ผู้นำท้องถิ่นข้างต้นได้ขอให้กรมกิจการภายในพิจารณา เสริมกำลัง และจัดหาเจ้าหน้าที่สนับสนุนท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานดำเนินงานได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

นายดัง ถั่น เหียน ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลเญินอ้าย กล่าวว่า ซอฟต์แวร์ระบบทะเบียนราษฎรและซอฟต์แวร์ระบบจดทะเบียนธุรกิจไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบการชำระบัญชีทางปกครองของเมือง ทำให้ท้องถิ่นต้องดำเนินการบันทึกเอกสารทางปกครอง นายเหียนจึงแนะนำให้เมืองหารือกับกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ เพื่อประสานข้อมูลของซอฟต์แวร์ทั้ง 3 ข้างต้นเข้าด้วยกันโดยเร็ว เพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อข้าราชการในการประมวลผลข้อมูลประชาชนและธุรกิจ หน่วยงานต่างๆ ในท้องถิ่นจึงแนะนำให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ทบทวนและดำเนินการตามกระบวนการทางปกครองภายในให้แล้วเสร็จโดยเร็ว เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขในการนำระบบบริการสาธารณะออนไลน์ที่บูรณาการเข้ากับระบบบริการสาธารณะแห่งชาติ (National Public Service Portal)

ในการประชุมออนไลน์กับเทศบาลและเขตต่างๆ เมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา นายตรัน วัน เหลา ประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองเกิ่นเทอ ได้กล่าวว่า เทศบาลและเขตต่างๆ จำเป็นต้องทบทวนและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ให้มากที่สุด ซึ่งทรัพยากรเหล่านี้ยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่และหลีกเลี่ยงการสูญเสียทรัพยากร สำหรับศูนย์บริการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นระดับเทศบาลนั้น ประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองเกิ่นเทอ ได้กล่าวว่า จำเป็นต้องมุ่งเน้นความพึงพอใจของประชาชน หน่วยงานท้องถิ่นจะทบทวนกองทุนที่ดินและจัดตั้งศูนย์บริการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นแยกต่างหากจากคณะกรรมการประชาชนระดับเทศบาลในเร็วๆ นี้ ขณะเดียวกัน หน่วยงานทุกแห่ง (รวมถึงตำรวจ) จะต้องรับเอกสารที่ศูนย์บริการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชนในการกรอกเอกสาร

ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเมืองได้เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการให้ความสำคัญกับงานเอกสารและจดหมายเหตุมากขึ้น เนื่องจากท้องถิ่นส่วนใหญ่ไม่มีจดหมายเหตุ ขณะเดียวกัน ควรทบทวนและประเมินบุคลากรอย่างต่อเนื่อง เพื่อจัดและโยกย้ายบุคลากรอย่างเหมาะสม เพื่อส่งเสริมจุดแข็งและประสิทธิภาพในการทำงาน ให้ความสำคัญกับภารกิจทางการเมืองเป็นอันดับแรก เพื่อพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม และเพื่อให้บริการประชาชนและธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

บทความและภาพ: QUOC THAI

ที่มา: https://baocantho.com.vn/de-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-van-hanh-hieu-qua-a189016.html