ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel เพื่อช่วยนับและคำนวณผลรวมสำหรับพนักงานออฟฟิศ

ฟังก์ชั่นพื้นฐานใน Excel เช่น การคำนวณของ Excel และฟังก์ชั่นสถิติ ... มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ต้องทำงานกับกระดาษคำนวณ Excel บ่อยครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขาการบัญชีและการบริหารทรัพยากรบุคคล

การใช้งานแอพพลิเคชัน Excel ทำให้เราจะต้องทำงานกับฟังก์ชั่นพื้นฐานเป็นประจำ พวกเขาจะช่วยให้การดำเนินการคำนวณข้อมูลบนสเปรดชีตโดยตรงได้รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

Excel มีฟังก์ชันจำนวนมากสำหรับการวิเคราะห์ ตรวจสอบ และคำนวณข้อมูล โดยใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Excel อย่างเต็มที่ มันสะดวกกว่าการแสดงออกมาก

ฟังก์ชันนับ

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel คืนค่าจำนวนค่าตัวเลข ตัวเลขที่นี่รวมถึงจำนวนลบ เปอร์เซ็นต์ วันที่ เวลา เศษส่วน และสูตรที่ส่งคืนตัวเลข เซลล์ว่างและค่าข้อความจะถูกละเว้น

รูปแบบคำสั่ง: COUNT (ค่า1, [ค่า2], ...)

ไวยากรณ์ฟังก์ชัน COUNT มีอาร์กิวเมนต์ดังต่อไปนี้:

value1: (จำเป็น) รายการแรก การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงที่คุณต้องการนับตัวเลข

ค่า2, ...: (ทางเลือก) รายการเพิ่มเติมสูงสุด 255 รายการ การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงที่คุณต้องการนับตัวเลข

หมายเหตุ อาร์กิวเมนต์สามารถมีหรืออ้างอิงประเภทข้อมูลที่แตกต่างกันได้หลายประเภท แต่จะนับเฉพาะดัชนีเท่านั้น

หากคุณต้องการนับค่าตรรกะ ข้อความ หรือค่าข้อผิดพลาด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTA (COUNT คำนวณจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลข ขณะที่ COUNTA ค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลที่ไม่ว่างเปล่า)

หากคุณต้องการนับเฉพาะตัวเลขที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่าง ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หรือ COUNTIFS

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจากเซลล์ B1 ถึง B10 ให้พิมพ์ =COUNT(B10:B10)

หากต้องการหาผลรวมของเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ หลายข้อ (เช่น สีน้ำเงินและสีเขียว) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ต่อไปนี้ (อาร์กิวเมนต์แรกคือช่วงสเปรดชีตที่จะหาผลรวม)

หากต้องการหาผลรวมของเซลล์ตามเกณฑ์ (เช่น สีเขียว) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมอาร์กิวเมนต์สามตัว (อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือช่วงที่จะหาผลรวม)

ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อนับเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTBLANK ถูกจัดอยู่ในประเภทฟังก์ชันสถิติของ Excel คุณใช้ฟังก์ชั่นนี้เมื่อคุณต้องการนับเซลล์ว่าง

ในการวิเคราะห์ทางการเงิน ฟังก์ชันนี้อาจเป็นประโยชน์ในการเน้นข้อความหรือนับเซลล์ว่างภายในช่วงที่กำหนด

รูปแบบของฟังก์ชันคือ:

=COUNTBLANK(ช่วงสเปรดชีตที่จะนับ)

ในนั้น:

ช่วงเวิร์กชีตที่จะนับระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับเซลล์ว่าง

เนื่องจากเป็นฟังก์ชันเวิร์กชีต คุณสามารถป้อน COUNTBLANK เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของเวิร์กชีตได้

หากต้องการ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวที่มีเซลล์ว่างได้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เลือกช่วงที่ต้องการและใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK() ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นจะเน้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ต้องการ

ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTA ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีเนื้อหาใดๆ รวมถึงตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ หรือพูดอีกอย่างก็คือ ใช้เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง

รูปแบบประโยค :

=COUNTA(ช่วงสเปรดชีตที่จะนับ)

ฟังก์ชัน COUNTA นับเซลล์ที่มีค่าต่างๆ รวมถึงตัวเลข ข้อความ ตรรกะ ข้อผิดพลาด และข้อความว่าง ("") COUNTA ไม่นับเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTA จะส่งคืนจำนวนค่าในรายการอาร์กิวเมนต์ที่ให้มา

COUNTA รับอาร์กิวเมนต์หลายตัวในรูปแบบค่า 1 ค่า 2 ค่า 3 เป็นต้น อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นค่าฮาร์ดโค้ดแต่ละค่า การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงค่าได้รวมสูงสุด 255 อาร์กิวเมนต์

นับค่าทั้งหมดรวมถึงข้อความ ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ ข้อผิดพลาด วันที่ เวลา เศษส่วน และสูตรที่ส่งคืนสตริงว่าง ("") หรือเซลล์ว่างจะถูกละเว้น

ฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel คือการบวกค่าตัวเลขในช่วงของเซลล์ ซึ่งจัดอยู่ในประเภทฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

การเข้าสู่ฟังก์ชั่นทำได้โดยการพิมพ์ “=SUM” ตามด้วยค่าที่ต้องการรวม ค่าที่ระบุให้กับฟังก์ชันอาจเป็นตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วง

สูตร SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้แทรกหรือลบค่า รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับช่วงเซลล์ที่มีอยู่ด้วย นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ยังละเว้นเซลล์ว่างและค่าข้อความด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการบวกตัวเลขในเซลล์ A2 และ B2 เข้าด้วยกัน จากนั้นแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ B3

ในการดำเนินการนี้ เพียงย้ายไปที่เซลล์ B3 และพิมพ์วลี "=SUM" และเลือกฟังก์ชัน =SUM ที่เพิ่งปรากฏในรายการป็อปอัป

ขั้นตอนต่อไป ให้กดแป้น Ctrl ขณะคลิกที่เซลล์ A2 และ B2 และสุดท้ายกดแป้น Enter

ผลรวมของตัวเลขสองตัวในเซลล์ A2 และ B2 ที่คุณเพิ่งเลือกจะปรากฏในเซลล์ B3 ทันที

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมของเซลล์สองเซลล์หรือมากกว่าได้อย่างง่ายดายโดยเลือกเซลล์ที่จำเป็นในเนื้อหาของฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน SUMIF แบบมีเงื่อนไข

ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมผลรวมของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เกณฑ์ที่ใช้ตามวันที่ ตัวเลข และข้อความ รองรับตัวดำเนินการเชิงตรรกะเช่น (>, , =) และไวลด์การ์ด (*, ?) ด้วย

สูตรทั่วไปสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel คือ:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงผลรวม])

ข้อโต้แย้ง:

ช่วง: (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) นี่คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้เกณฑ์

เกณฑ์: (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) นี่คือเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดว่าควรจะเพิ่มเซลล์ใด

อาร์กิวเมนต์เกณฑ์สามารถเป็น: ค่าตัวเลข (ซึ่งสามารถเป็นจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ เวลา หรือค่าตรรกะ) สตริงข้อความ นิพจน์

sum_range: (อาร์กิวเมนต์เสริม) นี่เป็นอาร์เรย์ของค่าตัวเลข (หรือเซลล์ที่มีค่าตัวเลข) ที่จะถูกบวกเข้าด้วยกันถ้ารายการช่วงที่สอดคล้องกันตรงตามเกณฑ์ที่ให้ไว้

ถ้าละเว้นอาร์กิวเมนต์ [sum_range] ค่าจากอาร์กิวเมนต์ช่วงจะถูกรวมแทน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการหาผลรวมของเซลล์ตามเงื่อนไข (เช่น มากกว่า 9) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF ต่อไปนี้ (อาร์กิวเมนต์สองตัว)

ฟังก์ชันค่าเฉลี่ย

ฟังก์ชัน =AVERAGE จะทำงานตามชื่อของมัน ซึ่งก็คือส่งคืนค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่เลือก ในการคำนวณค่าเฉลี่ย Excel จะรวมค่าตัวเลขทั้งหมดแล้วหารด้วยจำนวนค่าตัวเลข

ฟังก์ชัน AVERAGE สามารถจัดการอาร์กิวเมนต์แต่ละรายการได้สูงสุด 255 รายการ ซึ่งรวมถึงตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ ช่วง อาร์เรย์ และค่าคงที่

รูปแบบของฟังก์ชัน AVERAGE คือ:

= ค่าเฉลี่ย (หมายเลข1, [หมายเลข2],...)

ในนั้น:

number1 : การอ้างอิงตัวเลขหรือเซลล์ที่อ้างอิงถึงค่าตัวเลข

number2: (ทางเลือก) การอ้างอิงตัวเลขหรือเซลล์ที่อ้างอิงถึงค่าตัวเลข

ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่สนใจค่าตรรกะและตัวเลขที่ป้อนเป็นข้อความ หากคุณจำเป็นต้องรวมค่าเหล่านี้ไว้ในค่าเฉลี่ย โปรดดูฟังก์ชัน AVERAGEA

หากค่าที่กำหนดให้กับ AVERAGE มีข้อผิดพลาด AVERAGE จะส่งกลับข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE เพื่อละเว้นข้อผิดพลาดได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยจากเซลล์ A10 ไปยังเซลล์ J10 เพียงพิมพ์ =AVERAGE(A10:J10) แล้วกด Enter ผลลัพธ์ที่แสดงในเซลล์ K10 คือค่าเฉลี่ยระหว่างเซลล์ A10 ถึง J10

ฟังก์ชัน AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่ระบุเป็นอาร์กิวเมนต์

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวชี้เมาส์ลากและวางและเลือกพื้นที่ข้อมูลหรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl พร้อมกันแล้วคลิกที่แต่ละเซลล์แยกกันในกรณีที่เซลล์ไม่ได้อยู่ติดกัน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าค่าศูนย์ (0) ใน C5 จะรวมอยู่ในค่าเฉลี่ย เนื่องจากเป็นค่าตัวเลขที่ถูกต้อง หากต้องการยกเว้นค่าศูนย์ ให้ใช้ AVERAGEIF หรือ AVERAGEIFS แทน

ฟังก์ชั่น MIN, MAX

หากต้องการค้นหาค่าต่ำสุด (ตัวเลขที่น้อยที่สุด) ในชุดค่า ให้ใช้ฟังก์ชัน MIN

ฟังก์ชัน MIN มีอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้ในรูปแบบไวยากรณ์:

หมายเลข 1: จำเป็น

หมายเลข 2 ถึง หมายเลข 255: ทางเลือก

สำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถป้อนหมายเลข ชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงเวิร์กชีตที่จะเก็บหมายเลขไว้ได้

หากอาร์กิวเมนต์เป็นการอ้างอิงหรืออาร์เรย์ เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ (true หรือ false) หรือค่าข้อความใดๆ จะถูกละเว้นเมื่อคำนวณค่าต่ำสุด

หากช่วงไม่มีค่าตัวเลขใดๆ สูตร MIN จะส่งคืนค่าศูนย์

หากคุณต้องการค้นหาตัวเลขที่น้อยที่สุดในช่วงข้อมูล ฟังก์ชัน =MIN สามารถทำได้ เพียงพิมพ์วลี =MIN(D3:J13) Excel จะส่งกลับตัวเลขที่น้อยที่สุดภายในช่วงนั้นให้กับคุณ

ตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน =MIN ที่กล่าวถึงไปแล้ว ฟังก์ชัน =MAX จะส่งคืนตัวเลขที่มีค่ามากที่สุดในช่วงที่ต้องการค้นหา

รูปแบบโครงสร้างของฟังก์ชันนี้จะคล้ายกับฟังก์ชัน =MIN โดยรวมถึงที่อยู่เซลล์แรกจนถึงเซลล์สุดท้าย ฟังก์ชัน Excel MAX มีอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้ในรูปแบบไวยากรณ์:

หมายเลข 1: จำเป็น

หมายเลข 2 ถึง หมายเลข 255: ทางเลือก

สำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถป้อนหมายเลข ชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงเวิร์กชีตที่จะเก็บหมายเลขไว้ได้

หากอาร์กิวเมนต์เป็นการอ้างอิงหรืออาร์เรย์ เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ หรือข้อความใดๆ จะถูกละเว้นเมื่อคำนวณค่าสูงสุด

หากช่วงไม่มีค่าตัวเลขใดๆ ผลลัพธ์ของสูตร MAX จะเป็น 0

ใน Excel 2019 หรือ Excel สำหรับ Office 365 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MINIFS และ MAXIFS เพื่อค้นหาค่าต่ำสุดหรือค่าสูงสุดโดยอิงจากเกณฑ์หนึ่งเกณฑ์หรือมากกว่า สำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ฟังก์ชัน MINIFS และ MAXIFS จะไม่สามารถใช้งานได้

วู่เฮี้ยน (การสังเคราะห์)

มีประโยชน์
อารมณ์
ความคิดสร้างสรรค์
มีเอกลักษณ์

แหล่งที่มา: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html