ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานเพื่อช่วยนับและคำนวณผลรวมสำหรับพนักงานออฟฟิศ

ฟังก์ชั่นพื้นฐานใน Excel เช่น การคำนวณของ Excel และฟังก์ชั่นสถิติ เป็นต้น มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องทำงานกับกระดาษคำนวณ Excel บ่อยครั้ง โดยเฉพาะในด้านบัญชีและการบริหารทรัพยากรบุคคล

การใช้แอปพลิเคชัน Excel ทำให้เราต้องใช้ฟังก์ชันพื้นฐานเป็นประจำ ฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้คำนวณข้อมูลบนสเปรดชีตได้โดยตรงรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

Excel มีฟังก์ชันมากมายสำหรับการวิเคราะห์ ตรวจสอบ และคำนวณข้อมูล โดยใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Excel อย่างเต็มที่ ฟังก์ชันเหล่านี้สะดวกกว่าการใช้นิพจน์มาก

ฟังก์ชัน COUNT

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel จะส่งกลับจำนวนค่าตัวเลข ค่าตัวเลขประกอบด้วยจำนวนลบ เปอร์เซ็นต์ วันที่ เวลา เศษส่วน และสูตรที่ส่งกลับตัวเลข เซลล์ว่างและค่าข้อความจะถูกละเว้น

รูปแบบคำสั่ง: COUNT (ค่า1, [ค่า2], ...)

ไวยากรณ์ฟังก์ชัน COUNT มีอาร์กิวเมนต์ดังต่อไปนี้:

value1: (จำเป็น) รายการแรก การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงที่คุณต้องการนับตัวเลข

ค่า2, ...: (ทางเลือก) รายการเพิ่มเติมสูงสุด 255 รายการ การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงที่คุณต้องการนับตัวเลข

หมายเหตุ อาร์กิวเมนต์สามารถมีหรืออ้างอิงถึงประเภทข้อมูลที่แตกต่างกันได้หลายประเภท แต่จะนับเฉพาะดัชนีเท่านั้น

หากคุณต้องการนับค่าตรรกะ ข้อความ หรือค่าข้อผิดพลาด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTA (COUNT นับจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลข ในขณะที่ COUNTA ค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลที่ไม่ว่างเปล่า)

หากคุณต้องการนับเฉพาะตัวเลขที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่าง ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หรือ COUNTIFS

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจากเซลล์ B1 ถึง B10 ให้พิมพ์ =COUNT(B10:B10)

หากต้องการหาผลรวมของเซลล์ตามเงื่อนไขหลายข้อ (เช่น สีน้ำเงินและสีเขียว) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ต่อไปนี้ (อาร์กิวเมนต์แรกคือช่วงสเปรดชีตที่จะหาผลรวม)

หากต้องการหาผลรวมของเซลล์ตามเกณฑ์ (เช่น สีเขียว) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF พร้อมอาร์กิวเมนต์สามตัว (อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือช่วงที่จะหาผลรวม)

ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อนับเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTBLANK จัดอยู่ในกลุ่มฟังก์ชันทางสถิติของ Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เมื่อต้องการนับเซลล์ว่าง

ในการวิเคราะห์ทางการเงิน ฟังก์ชันนี้อาจมีประโยชน์ในการเน้นหรือนับเซลล์ว่างภายในช่วงที่กำหนด

รูปแบบของฟังก์ชันคือ:

=COUNTBLANK(ช่วงสเปรดชีตที่จะนับ)

ในนั้น:

ช่วงของแผ่นงานที่จะนับระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับเซลล์ว่าง

เนื่องจากเป็นฟังก์ชันเวิร์กชีต คุณสามารถป้อน COUNTBLANK เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของเวิร์กชีตได้

หากต้องการ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อไฮไลต์แถวที่มีเซลล์ว่างโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เลือกช่วงที่ต้องการและจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เลือกไว้ แล้วใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK() ฟังก์ชันนี้จะไฮไลต์เซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ต้องการ

ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTA ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีเนื้อหาใดๆ รวมถึงตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ หรือพูดอีกอย่างก็คือ ใช้เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า

รูปแบบประโยค:

=COUNTA(ช่วงสเปรดชีตที่จะนับ)

ฟังก์ชัน COUNTA นับเซลล์ที่มีค่าต่างๆ รวมถึงตัวเลข ข้อความ ตรรกะ ข้อผิดพลาด และข้อความว่าง ("") ฟังก์ชัน COUNTA ไม่นับเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTA จะส่งคืนจำนวนค่าในรายการอาร์กิวเมนต์ที่ระบุ

COUNTA รับอาร์กิวเมนต์หลายตัวในรูปแบบ value1, value2, value3 เป็นต้น อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นค่าที่เข้ารหัสแบบแยกกัน การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงที่มีอาร์กิวเมนต์รวมสูงสุด 255 อาร์กิวเมนต์

นับค่าทั้งหมด รวมถึงข้อความ ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ ข้อผิดพลาด วันที่ เวลา เศษส่วน และสูตรที่ส่งคืนสตริงว่าง ("") หรือเซลล์ว่างจะถูกละเว้น

ฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel บวกค่าตัวเลขในช่วงของเซลล์ ซึ่งจัดอยู่ในประเภทฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

ป้อนฟังก์ชันโดยพิมพ์ “=SUM” ตามด้วยค่าที่ต้องการรวม ค่าที่ป้อนเข้าฟังก์ชันอาจเป็นตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงก็ได้

สูตร SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้แทรกหรือลบค่า นอกจากนี้ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับช่วงเซลล์ที่มีอยู่แล้วด้วย นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ยังละเว้นเซลล์ว่างและค่าข้อความอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการบวกตัวเลขในเซลล์ A2 และ B2 เข้าด้วยกัน จากนั้นแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ B3

ในการดำเนินการนี้ เพียงย้ายไปที่เซลล์ B3 แล้วพิมพ์วลี "=SUM" และเลือกฟังก์ชัน =SUM ที่เพิ่งปรากฏในรายการป๊อปอัป

ขั้นตอนต่อไปคือกดปุ่ม Ctrl ขณะคลิกที่เซลล์ A2 และ B2 และสุดท้ายกดปุ่ม Enter

ผลรวมของตัวเลขสองตัวในเซลล์ A2 และ B2 ที่คุณเพิ่งเลือกจะปรากฏในเซลล์ B3 ทันที

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมของเซลล์สองเซลล์หรือมากกว่าได้โดยเพียงแค่เลือกเซลล์ที่จำเป็นในเนื้อหาของฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน SUMIF แบบมีเงื่อนไข

ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เกณฑ์เหล่านี้สามารถอิงตามวันที่ ตัวเลข และข้อความได้ ฟังก์ชันนี้รองรับตัวดำเนินการเชิงตรรกะ เช่น (>, , =) และอักขระตัวแทน (*, ?)

สูตรทั่วไปสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel คือ:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงผลรวม])

ข้อโต้แย้ง:

ช่วง: (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) นี่คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้เกณฑ์

เกณฑ์: (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) นี่คือเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดว่าควรเพิ่มเซลล์ใด

อาร์กิวเมนต์เกณฑ์สามารถเป็น: ค่าตัวเลข (ซึ่งสามารถเป็นจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ เวลา หรือค่าตรรกะ) สตริงข้อความ นิพจน์

sum_range: (อาร์กิวเมนต์เสริม) นี่คืออาร์เรย์ของค่าตัวเลข (หรือเซลล์ที่มีค่าตัวเลข) ที่จะถูกเพิ่มเข้าด้วยกันหากรายการช่วงที่สอดคล้องกันตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

หากละเว้นอาร์กิวเมนต์ [sum_range] ค่าจากอาร์กิวเมนต์ช่วงจะถูกรวมแทน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการหาผลรวมเซลล์ตามเงื่อนไข (เช่น มากกว่า 9) ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF ต่อไปนี้ (อาร์กิวเมนต์สองตัว)

ฟังก์ชันค่าเฉลี่ย

ฟังก์ชัน =AVERAGE ทำงานตรงตามชื่อของมัน นั่นคือการส่งคืนค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่เลือก ในการคำนวณค่าเฉลี่ย Excel จะบวกค่าตัวเลขทั้งหมดแล้วหารด้วยจำนวนค่าตัวเลข

ฟังก์ชัน AVERAGE สามารถจัดการอาร์กิวเมนต์แต่ละรายการได้สูงสุด 255 รายการ ซึ่งอาจรวมถึงตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ ช่วง อาร์เรย์ และค่าคงที่

รูปแบบของฟังก์ชัน AVERAGE คือ:

= ค่าเฉลี่ย (จำนวน1, [จำนวน2],...)

ในนั้น:

number1 : การอ้างอิงตัวเลขหรือเซลล์ที่อ้างอิงถึงค่าตัวเลข

number2: (ทางเลือก) การอ้างอิงตัวเลขหรือเซลล์ที่อ้างอิงถึงค่าตัวเลข

ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่สนใจค่าตรรกะและตัวเลขที่ป้อนเป็นข้อความ หากคุณต้องการรวมค่าเหล่านี้ไว้ในค่าเฉลี่ย โปรดดูฟังก์ชัน AVERAGEA

หากค่าที่ระบุใน AVERAGE มีข้อผิดพลาด AVERAGE จะส่งกลับข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE เพื่อละเว้นข้อผิดพลาดได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยจากเซลล์ A10 ถึงเซลล์ J10 เพียงพิมพ์ =AVERAGE(A10:J10) แล้วกด Enter ผลลัพธ์ในเซลล์ K10 จะเป็นค่าเฉลี่ยระหว่างเซลล์ A10 ถึง J10

ฟังก์ชัน AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่ให้ไว้เป็นอาร์กิวเมนต์

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้ตัวชี้เมาส์ลากและวางและเลือกพื้นที่ข้อมูล หรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl พร้อมกันแล้วคลิกที่แต่ละเซลล์แยกกันในกรณีที่เซลล์ไม่ได้อยู่ติดกัน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าค่าศูนย์ (0) ใน C5 จะรวมอยู่ในค่าเฉลี่ย เนื่องจากเป็นค่าตัวเลขที่ถูกต้อง หากต้องการยกเว้นค่าศูนย์ ให้ใช้ AVERAGEIF หรือ AVERAGEIFS แทน

ฟังก์ชัน MIN, MAX

หากต้องการค้นหาค่าต่ำสุด (ตัวเลขที่น้อยที่สุด) ในชุดค่า ให้ใช้ฟังก์ชัน MIN

ฟังก์ชัน MIN มีอาร์กิวเมนต์ดังต่อไปนี้ในรูปแบบไวยากรณ์:

หมายเลข 1: จำเป็น

หมายเลข 2 ถึง หมายเลข 255: ทางเลือก

สำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถป้อนตัวเลข ชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงเวิร์กชีตที่จะเก็บตัวเลขนั้นไว้

หากอาร์กิวเมนต์เป็นการอ้างอิงหรืออาร์เรย์ เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ (จริงหรือเท็จ) หรือค่าข้อความจะถูกละเว้นเมื่อคำนวณค่าต่ำสุด

หากช่วงไม่มีค่าตัวเลขใดๆ สูตร MIN จะส่งคืนค่าศูนย์

หากคุณต้องการหาตัวเลขที่น้อยที่สุดในช่วงข้อมูล ฟังก์ชัน =MIN สามารถทำได้ เพียงพิมพ์วลี =MIN(D3:J13) แล้ว Excel จะแสดงตัวเลขที่น้อยที่สุดในช่วงนั้น

ตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน =MIN ที่เพิ่งกล่าวถึง ฟังก์ชัน =MAX จะส่งคืนตัวเลขที่มีค่ามากที่สุดในช่วงที่ต้องการค้นหา

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คล้ายกับฟังก์ชัน =MIN โดยนับจากตำแหน่งเซลล์แรกไปจนถึงเซลล์สุดท้าย ฟังก์ชัน MAX ของ Excel มีอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้ในไวยากรณ์:

หมายเลข 1: จำเป็น

หมายเลข 2 ถึง หมายเลข 255: ทางเลือก

สำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถป้อนตัวเลข ชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงเวิร์กชีตที่จะเก็บตัวเลขนั้นไว้

หากอาร์กิวเมนต์เป็นการอ้างอิงหรืออาร์เรย์ เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ หรือข้อความใดๆ จะถูกละเว้นเมื่อคำนวณค่าสูงสุด

หากช่วงไม่มีค่าตัวเลขใดๆ ผลลัพธ์ของสูตร MAX จะเป็น 0

ใน Excel 2019 หรือ Excel for Office 365 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MINIFS และ MAXIFS เพื่อค้นหาค่าต่ำสุดหรือค่าสูงสุดโดยใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ ฟังก์ชัน MINIFS และ MAXIFS ไม่สามารถใช้งานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

หวู่เหวิน (การสังเคราะห์)

มีประโยชน์
อารมณ์
ความคิดสร้างสรรค์
มีเอกลักษณ์

แหล่งที่มา: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html