ระบบเอกสารได้จัดวางอย่างเป็นระเบียบและ เป็นวิชาการ
ด้วยประโยชน์ที่ 5S มอบให้ บริษัท Phu Tho Power จึงได้เปิดตัวการประยุกต์ใช้งานแบบซิงโครนัสของวิธีนี้ จนถึงปัจจุบันตั้งแต่ระดับผู้นำไปจนถึงเจ้าหน้าที่และพนักงานทุกคน (CBCNV) ของแผนกและเวิร์กช็อปต่าง ๆ ได้ผ่านเกณฑ์ 5 ส สำเร็จแล้ว การดำเนินการและดูแลรักษาระบบ 5ส. ของบริษัทฯ ก่อให้เกิดรูปแบบการทำงานใหม่ จัดสถานที่ทำงานให้เป็นวิทยาศาสตร์ สะดวก สะอาด สร้างจิตวิญญาณการทำงานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพ สร้างภาพลักษณ์ที่ดีในกระบวนการทำงานร่วมกับคู่ค้าและเพื่อนร่วมงาน
สำหรับอาคารสำนักงาน สิ่งแรกที่ต้องทำคือคัดกรองไฟล์ เอกสารที่ไร้ค่าไม่ควรทิ้งไว้ในสถานที่ทำงาน ไฟล์และเอกสารทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมเพื่อให้ค้นคืนได้รวดเร็ว ค้นคืนได้ง่าย และส่งคืนไปยังตำแหน่งเดิมได้อย่างง่ายดาย เครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆ จะได้รับการทำความสะอาดตามระยะเวลาและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ อุปกรณ์ชำรุดที่รอการซ่อมแซมพร้อมสัญลักษณ์บ่งชี้ อุปกรณ์ไฟฟ้าและสวิตช์ทั้งหมดมีฉลากที่ระบุคำแนะนำการเปิด/ปิด
การนำ 5ส มาใช้เป็นเรื่องง่ายแต่มีประโยชน์มากมาย เช่น สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นวิทยาศาสตร์ สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อย ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ประสิทธิภาพการทำงาน และอำนวยความสะดวกในการระบุของเสียเพื่อให้มีมาตรการในการลดของเสียให้น้อยที่สุด การนำ 5 ส. มาใช้ไม่ใช่แค่ทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการรักษาและทำซ้ำมาตรฐาน 5 ส. ในระดับที่สูงขึ้นเรื่อยๆ
นอกจากการนำโปรแกรม 5ส มาใช้ในระบบส่งไฟฟ้าแล้ว โปรแกรม “5ส” ในสำนักงานอุตสาหกรรมไฟฟ้ายังก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ โดยระดมการมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง และคนงานทุกคนในอุตสาหกรรม หลักฐานที่ชัดเจนที่สุดคือในอดีตในหลายแผนกของบริษัท วัสดุและคลังสินค้าจะรกและค้นหายาก แต่เมื่อปฏิบัติ 5 ส สิ่งของทั้งหมดจะถูกจัดวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง มองเห็นง่าย หยิบง่าย และส่งคืนง่าย
สำหรับบันทึกและหนังสือมีรายการแสดงไว้อย่างชัดเจน ทำให้สะดวกต่อการค้นหาและตอบสนองความต้องการในการทำงานได้ดี ทั้งองค์กร บุคคลทั่วไป และลูกค้าที่มาทำงานต่างสังเกตและสังเกตว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของอุตสาหกรรมไฟฟ้าได้รับการปรับปรุงดีขึ้นอย่างชัดเจน พนักงานบริษัทกำจัดสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกจากสถานที่ทำงาน ทำความสะอาดเครื่องจักรและอุปกรณ์ สร้างความตระหนักและนิสัยในการปฏิบัติ 5ส
นายทราน หง็อก ฮา รองผู้อำนวยการ บริษัท ไฟฟ้าฟูเถา ยืนยันว่าสภาพแวดล้อมการทำงานตั้งแต่บริษัทไปจนถึงหน่วยงานในสังกัดมีความเป็นวิทยาศาสตร์มากขึ้นและสะดวกสบายต่อคนงานมากขึ้น โดยสร้างภูมิทัศน์ที่สะอาดและสวยงามในขณะเดียวกันก็ประหยัดต้นทุนอีกด้วย โดยจะเสริมสร้างภาพลักษณ์และชื่อเสียงของอุตสาหกรรมไฟฟ้าในสายตาลูกค้าและคู่ค้า สร้างความตระหนักรู้ให้กับเจ้าหน้าที่และพนักงานในการปฏิบัติตามกฎและมาตรฐานแรงงาน การบรรลุเป้าหมายร่วมกัน การสร้างวัฒนธรรมองค์กร และปรับปรุงกิจกรรมการบริหารคุณภาพ สนับสนุนการปรับปรุงการผลิตและประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจโดยตรง
ระบบการปลูกต้นไม้และดอกไม้ภายในบริเวณบริษัทฯ ก่อให้เกิดพื้นที่สีเขียว
เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สะอาด และสวยงาม บริษัท Phu Tho Power ได้ดำเนินกิจกรรมต่างๆ มากมาย เช่น การทำเครื่องหมายบริเวณที่จอดรถสำหรับพนักงาน ลูกจ้าง และลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดวางอย่างเป็นระบบและสะดวกสบาย นอกจากนี้ยังปลูกต้นไม้และดอกไม้ประดับใหม่ๆ เพื่อสร้างภูมิทัศน์อันเขียวชอุ่มสวยงามอีกด้วย พื้นที่ส่วนกลาง การใช้งานร่วมกัน ยังสะอาด-สวยงาม โปร่งสบาย...
สำหรับหน่วยงานต่างจังหวัด บริษัทฯ ยังได้กำกับดูแลเรื่องการทำความสะอาด การสุขาภิบาล และการตกแต่งสถานที่ให้มีความสดใส เขียวชอุ่ม สะอาด สวยงาม เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับลูกค้าที่มาทำธุรกรรมที่หน่วยงาน
ทู ฮา
ที่มา: https://baophutho.vn/hieu-qua-trien-khai-chuong-trinh-5s-tai-cong-ty-dien-luc-phu-tho-230952.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)