คำแนะนำการใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษี ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568

กรมสรรพากรได้ให้คำแนะนำพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป หมายเลขประจำตัวประชาชนจะแทนที่รหัสภาษี ภาพ: Hai Nguyen

กรณีผู้เสียภาษีไม่ได้รับรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568:

- ครัวเรือนธุรกิจที่ต้องลงทะเบียนภาษีพร้อมกับการจดทะเบียนธุรกิจจะต้องดำเนินการจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจตามบทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกา 01/2021/ND-CP และหนังสือเวียน 02/2023/TT-BKHĐT

- บุคคลและตัวแทนของครัวเรือน (ยกเว้นครัวเรือนธุรกิจที่กล่าวถึงข้างต้น) จะต้องดำเนินการจดทะเบียนภาษีก่อนเริ่มดำเนินการผลิตและดำเนินธุรกิจหรือมีภาระผูกพันต่องบประมาณแผ่นดิน ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 22 ของหนังสือเวียนที่ 86/2024/TT-BTC

- ผู้เสียภาษีจะต้องแจ้งข้อมูลให้ถูกต้อง 3 ส่วน คือ ชื่อ-นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, หมายเลขประจำตัวประชาชน เพื่อให้ตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

- ครัวเรือน ครอบครัว และบุคคลธุรกิจ ได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนเป็นรหัสภาษีได้ตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ หรือหน่วยงานภาษีแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการจับคู่กับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติผ่านทางอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนของบุคคลนั้น

กรณีผู้เสียภาษีได้รับรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568:

- กรณีข้อมูลการจดทะเบียนภาษีตรงกับข้อมูลบุคคลธรรมดาที่จัดเก็บในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ :

+ รหัสภาษีที่ออกก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 จะถูกกรมสรรพากรแปลงเป็นหมายเลขประจำตัวประชาชน โดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

+ อนุญาตให้ครัวเรือน ครอบครัว และบุคคลทั่วไปใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป รวมถึงการปรับและเพิ่มเติมภาระผูกพันทางภาษีที่เกิดขึ้นภายใต้รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้

+ หน่วยงานกรมสรรพากรติดตามและจัดการข้อมูลทั้งหมดของครัวเรือนธุรกิจ ครอบครัว บุคคล และข้อมูลการลงทะเบียนหักลดหย่อนภาษีครอบครัวของผู้ติดตามโดยใช้หมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีข้อมูลการจดทะเบียนภาษีไม่ตรงกับข้อมูลบุคคลธรรมดาที่จัดเก็บในระบบฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ :

+ กรมสรรพากร ปรับปรุงสถานะรหัสภาษี เป็นสถานะ 10 "รหัสภาษี รอปรับปรุงข้อมูลเลขประจำตัวประชาชน"

+ ครัวเรือนธุรกิจ ครอบครัว และบุคคล จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนภาษีตามระเบียบในข้อ 1 และข้อ 4 มาตรา 25 ของหนังสือเวียนที่ 86/2024/TT-BTC เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

+ ครัวเรือนธุรกิจ ครอบครัว และบุคคลทั่วไป ได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีได้ ตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการเปลี่ยนแปลงทะเบียนธุรกิจ หรือวันที่หน่วยงานสรรพากรแจ้งผลการดำเนินการให้ตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

+ หน่วยงานกรมสรรพากรติดตามและจัดการข้อมูลทั้งหมดของครัวเรือนธุรกิจ ครอบครัว บุคคล และข้อมูลการลงทะเบียนหักลดหย่อนภาษีครอบครัวของผู้ติดตามโดยใช้หมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีบุคคลธรรมดาได้รับรหัสภาษี 01 รหัสขึ้นไป :

+ บุคคลจะต้องปรับปรุงข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับรหัสภาษีที่ออก เพื่อให้หน่วยงานภาษีสามารถรวมรหัสภาษีเข้ากับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรวบรวมข้อมูลภาษีของผู้เสียภาษีตามหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

+ รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้ซึ่งมีข้อมูลการจดทะเบียนภาษีตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ จะถูกแปลงโดยกรมสรรพากรให้เป็นหมายเลขประจำตัวประชาชน โดยไม่มีขั้นตอนการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

+ ผู้เสียภาษีสามารถค้นหาโค้ดภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้และภาระภาษีตามแต่ละโค้ดภาษีที่ออกไปได้เมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อใช้บริการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 (VNEID)

+ เมื่อนำรหัสภาษีไปรวมไว้ในหมายเลขประจำตัวประชาชนแล้ว ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญจ่าย เอกสารภาษี และเอกสารอื่นๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งได้จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลรหัสภาษีของบุคคลนั้น จะยังคงนำมาใช้ในการดำเนินการทางการบริหารภาษีต่อไป พิสูจน์การปฏิบัติตามภาระผูกพันทางภาษีโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนข้อมูลรหัสภาษีในใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญจ่าย และเอกสารภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีเป็นครัวเรือนธุรกิจและธุรกิจส่วนบุคคลที่มีสถานที่ตั้งธุรกิจ

+ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป กรมสรรพากรจะไม่ออกรหัสภาษีแยกสำหรับสถานประกอบการของครัวเรือนผู้ประกอบการและกิจการส่วนบุคคล โดยครัวเรือนผู้ประกอบการและกิจการส่วนบุคคลจะใช้เพียงเลขประจำตัวประชาชนของตัวแทนครัวเรือนผู้ประกอบการหรือกิจการส่วนบุคคลเป็นรหัสภาษีในการยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีต่อกรมสรรพากรในพื้นที่ที่ประกอบกิจการ ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บภาษี

+ รหัสภาษีที่ออกให้กับสถานที่ประกอบธุรกิจก่อนหน้านี้จะถูกแปลงโดยหน่วยงานภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัวประชาชน โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีเมื่อทำการแปลง

+ ผู้เสียภาษีสามารถค้นหาภาระภาษีของตนตามรหัสภาษีของสถานประกอบการที่ออกไว้ก่อนหน้านี้ได้ โดยล็อกอินเข้าใช้งานบริการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 (VNeiD)

ที่มา: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html