การแปลงเอกสารห้องสมุดเป็นดิจิทัลแบบ “เชื่องช้า”

(Baohatinh.vn) - การเปลี่ยนห้องสมุดให้เป็นดิจิทัลเป็นข้อกำหนดที่สำคัญในการสร้างวัฒนธรรมการอ่าน และยังเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้กับห้องสมุดจังหวัดห่าติ๋ญตามเจตนารมณ์ของมติ 57-NQ/TW ของกรมการเมือง

ห้องอ่านหนังสือของห้องสมุดจังหวัดเป็นที่ดึงดูดให้คนหนุ่มสาวจำนวนมากเข้ามาอ่านหนังสือและค้นหาเอกสารการศึกษา

ในปี 2564 คณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ออกแผนการดำเนินการ "โครงการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลสำหรับภาคห้องสมุดภายในปี 2568 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2573" โดยมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง คือ ให้มีการแปลงเอกสารและงานวิจัยที่มีค่าเป็นดิจิทัลตั้งแต่ 60 ถึง 80% แต่จนถึงปัจจุบัน หลังจากดำเนินการมาเกือบ 5 ปี ตัวเลขนี้ยังคงถือว่าไม่มากนัก

เป็นเวลานานแล้วที่ทุกวันทำการ คุณเหงียน เกียง นัม ฝ่ายบริหารทั่วไป (ห้องสมุด ห่าติ๋ญ ) ได้ใช้เครื่องสแกนอย่างขยันขันแข็งเพื่อถ่ายโอนเอกสารเข้าสู่ระบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม จนถึงขณะนี้ เครื่องเดียวที่ใช้สำหรับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป คุณเหงียน เกียง นัม กล่าวว่า ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา งานแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลต้องหยุดลงชั่วคราว ส่งผลให้เอกสารจำนวนมากยังคง "ไม่ได้ใช้งาน"

นายเหงียน ซาง นัม (เสื้อเชิ้ตสีน้ำเงิน) และคณะ หารือเกี่ยวกับเอกสารที่ถูกบันทึกเข้าสู่ระบบการเก็บถาวรผ่านระบบดิจิทัล

สำหรับหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันห้องสมุดจังหวัดห่าติ๋ญกำลังซื้อสิทธิ์ใช้งานเอกสารจำนวน 2,600 ฉบับจาก sachweb.vn ซึ่งเป็นผู้ให้บริการเอกสาร เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้จะได้รับการต่ออายุทุกปีและเผยแพร่ให้ผู้อ่านทุกคนได้รับทราบอย่างกว้างขวาง สำหรับเอกสารภายใน จนถึงปัจจุบันห้องสมุดจังหวัดห่าติ๋ญได้แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลแล้วเพียง 615 ฉบับ รวม 73,994 หน้า ซึ่งประกอบด้วยรายการเอกสารทางภูมิศาสตร์ 380 รายการ รวม 43,524 หน้า เอกสารภาษาฝรั่งเศส 66 รายการ รวม 5,017 หน้า เป็นเอกสารภาษาฮั่น นาม และสารบบฉบับเต็ม นอกจากนี้ ห้องสมุดยังมีเอกสารประมาณ 3,000 ฉบับ จากเอกสารสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ทั้งหมดกว่า 118,000 ฉบับ ซึ่งมีจำนวนประมาณ 450,000 หน้าที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัล

เอกสารโบราณถูกเก็บรักษาไว้ที่ห้องสมุดห่าติ๋ญ

ทั้งนี้ ควรกล่าวถึงว่า ในปัจจุบัน เอกสารที่แปลงเป็นดิจิทัลจะมีเพียงข้อมูลบรรณานุกรมฉบับเต็มเท่านั้น เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อ่านผ่านบริการของ tailieu.vn เท่านั้น เอกสารอื่นๆ ไม่สามารถเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้บริการผู้อ่านตามข้อกำหนดของจิตวิญญาณแห่งการแปลงเป็นดิจิทัลได้

คุณฟาน ถิ ถวี หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป (ห้องสมุดห่าติ๋ญ) ซึ่งเป็นผู้ควบคุมดูแลงานแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลโดยตรง กล่าวว่า ปัจจุบันห้องสมุดยังไม่มีอุปกรณ์ระดับมืออาชีพสำหรับแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล แต่ดำเนินการด้วยตนเอง การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลด้วยตนเองจะหยุดที่ระดับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเท่านั้น ไม่มีอุปกรณ์สำหรับประมวลผลบนเครือข่าย

ยังมีเอกสารอันทรงคุณค่าและหายากเกี่ยวกับชาวห่าติ๋ญอีกมากที่ยังไม่ได้ถูกแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อให้บริการผู้อ่าน

สิ่งนี้ยังส่งผลโดยตรงต่อการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานเอกสารจากห้องสมุดห่าติ๋ญเป็นประจำเพื่อการวิจัย ดร.เหงียน ตุง ลินห์ รองประธานสมาคมวรรณกรรมและศิลปะประจำจังหวัด ซึ่งใช้งานเอกสารที่ห้องสมุดห่าติ๋ญเป็นประจำ กล่าวว่า การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างทันท่วงที โดยเฉพาะเอกสารโบราณและหายากเกี่ยวกับห่าติ๋ญ ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้อ่านทั้งในและต่างประเทศเข้าถึงข้อมูลอันล้ำค่าและหายากเกี่ยวกับห่าติ๋ญเท่านั้น แต่ยังช่วยส่งเสริมท้องถิ่นให้ดีขึ้นอีกด้วย

ดังนั้น หลังจากดำเนินการตาม "โครงการเปลี่ยนแปลงภาคห้องสมุดเป็นดิจิทัลถึงปี 2025 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2030" ของรัฐบาลมาเป็นเวลา 5 ปี และดำเนินการตามมติ 57-NQ/TW เกี่ยวกับความก้าวหน้าในด้านการพัฒนา วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลระดับชาติมาเป็นเวลาเกือบ 10 เดือน การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลโดยทั่วไปและโดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของห้องสมุดยังคงล่าช้าและเชื่องช้าเนื่องด้วยเหตุผลหลายประการ

นายไม ก๊วก เกวียน ผู้อำนวยการห้องสมุดจังหวัดห่าติ๋ญ กล่าวว่า การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของห้องสมุดยังคงเผชิญกับความยากลำบากหลายประการ อย่างไรก็ตาม เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของห้องสมุดโดยเฉพาะ และการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของภาคห้องสมุดโดยรวม ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2567 หน่วยงานได้จัดทำ “รายงาน ทางเทคนิคและเศรษฐกิจ เกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลในภาคห้องสมุด การประยุกต์ใช้การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลอย่างครอบคลุมในการบริหารจัดการและการดำเนินงานของห้องสมุดจังหวัดห่าติ๋ญ” เพื่อนำเสนอต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณา หวังว่าในอนาคต การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลและการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของห้องสมุดจะยังคงได้รับความสนใจและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพื่อนำไปปฏิบัติให้ดียิ่งขึ้น

ที่มา: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html