โดยเฉพาะในรายงานที่ออกเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน สิ่งหนึ่งที่กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารขอให้หน่วยงานต่างๆ ให้ความสำคัญอย่างเร่งด่วนเพื่อตอบสนองเชิงรุกต่อพายุ Yinxing และฝนตกหนักในภาคกลาง คือ บังคับใช้ระบบการบังคับบัญชาที่ปฏิบัติหน้าที่ บอร์ดบัญชาการที่ปฏิบัติหน้าที่ในการป้องกันภัยพิบัติทางธรรมชาติ ควบคุม ค้นหาและกู้ภัย และตอบสนองข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันอย่างเคร่งครัด รวมถึงติดตามความคืบหน้าของพายุอย่างใกล้ชิด

เปาโซ 7 Yinxing 00.jpg
ศูนย์พยากรณ์อุทกวิทยาแห่งชาติรายงานความคืบหน้าของพายุหมายเลข 7 ยินซิง ภาพ: nchmf.gov.vn

กรมโทรคมนาคมมีหน้าที่รับผิดชอบในการสังเคราะห์พัฒนาการของพายุ ให้คำแนะนำแก่ผู้นำกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารเกี่ยวกับแผนการตอบสนอง และสั่งให้ธุรกิจโทรคมนาคมปรับใช้มาตรการตอบสนอง

ฝ่ายสื่อมวลชนและฝ่ายวิทยุ โทรทัศน์ และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สั่งให้หน่วยงานสื่อมวลชนออกอากาศและรายงานพยากรณ์และคำเตือนพายุ รวมถึงคำแนะนำในการตอบสนองต่อพายุอย่างทันท่วงที

สำนักงาน ไปรษณีย์ กลางให้บริการสื่อสารเคลื่อนที่แก่กลุ่มทำงานของรัฐบาลและคณะกรรมการกำกับดูแลการป้องกันพลเรือนแห่งชาติเพื่อสั่งการตอบสนองต่อพายุเมื่อมีการร้องขอ

หน้าที่ของกรมไปรษณีย์คือการกำกับดูแลบริษัทไปรษณีย์ให้ตรวจสอบระบบไปรษณีย์และพัฒนาแผนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไปรษณีย์มีความปลอดภัย เพื่อให้สามารถกำหนดทิศทางและปฏิบัติการตอบสนองต่อพายุได้

หนังสือแจ้งของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารยังระบุภารกิจที่กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดและเมืองชายฝั่งทะเลตั้งแต่กวางนิญไปจนถึง บิ่ญถ่วน ต้องให้ความสำคัญอย่างชัดเจน เช่น การสั่งให้สถานีวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์ท้องถิ่นอัปเดตข่าวสารพยากรณ์พายุจากศูนย์พยากรณ์อุทกวิทยาแห่งชาติ เพิ่มระยะเวลาและความถี่ในการออกอากาศข่าวสารพยากรณ์พายุ และเป็นจุดศูนย์กลางในการสั่งให้บริษัทไปรษณีย์และโทรคมนาคมในพื้นที่ประสานงานและนำแผนตอบสนองไปปรับใช้อย่างทันท่วงทีเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร

พร้อมกันนี้ ให้ระบุพื้นที่ที่ขาดการติดต่อสื่อสารอันเนื่องมาจากผลกระทบของพายุ เพื่อประสานงานกับกรมกิจการโทรคมนาคม เพื่อสั่งการให้ผู้ประกอบการโทรคมนาคมดำเนินการโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายเพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อทำหน้าที่ในการกำกับดูแล ปฏิบัติการ และตอบสนองต่อพายุ แจ้งกรมอุตสาหกรรมและการค้าเกี่ยวกับพื้นที่ที่ต้องจัดลำดับความสำคัญของพลังงานไฟฟ้าสำหรับสถานี BTS ให้มีความแข็งแกร่งเพียงพอที่จะทนทานต่อภัยพิบัติทางธรรมชาติระดับ 4 เพื่อให้การสื่อสารยังคงดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง...

ธุรกิจโทรคมนาคมจะต้องนำมาตรการต่างๆ มาใช้ทันทีเพื่อรับประกันความปลอดภัยของระบบสื่อสารเพื่อใช้ในการกำหนดทิศทางและปฏิบัติการในการตอบสนองต่อพายุ และพัฒนาแผนการกู้ภัยข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น

เสริมกำลังสถานีบ้านเสาสูง และเสาอากาศของระบบที่อาจได้รับผลกระทบจากพายุ และจัดเตรียมอุปกรณ์สำรองให้กับหน่วยงานในพื้นที่ที่คาดว่าจะได้รับผลกระทบโดยตรงจากพายุโดยทันที

นอกจากนั้น ให้เตรียมพร้อมที่จะส่งข้อความเตือนพายุไปยังสมาชิกในพื้นที่ที่อาจได้รับผลกระทบ ตลอดจนเตรียมพร้อมที่จะโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายมือถือเมื่อได้รับการร้องขอจากกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร สอนให้ผู้คนทราบวิธีตั้งค่าโทรศัพท์เพื่อให้สามารถโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายโทรคมนาคมเคลื่อนที่ได้โดยอัตโนมัติ

คำสั่งของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารยังได้สั่งการให้ผู้ให้บริการเครือข่ายหลัก 3 ราย ได้แก่ VNPT, Viettel, MobiFone และ Vishipel เน้นย้ำเพื่อตอบสนองต่อพายุ Yinxing อย่างทันท่วงที

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง VNPT, Viettel และ MobiFone จะต้องรับประกันความปลอดภัยของเครือข่าย การสื่อสารเครือข่ายสาธารณะ และเพิ่มรถ BTS เคลื่อนที่ไปยังสถานที่ที่มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียการสื่อสาร เพื่อให้เตรียมพร้อมสำหรับการช่วยเหลือ

Vishipel ดูแลรักษาระบบเฝ้าระวังข้อมูลฉุกเฉินอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรือประมง โดยใช้เสียงในความถี่ฉุกเฉิน รับและส่งข้อมูลไปยังที่อยู่รับที่กำหนดอย่างทันท่วงที

ชาวเมืองดานังสามารถขอความช่วยเหลือในการซื้อสิ่งของจำเป็นผ่านแอปพลิเคชัน 'Danang SmartCity' ได้ โดยฟีเจอร์การซื้อสิ่งของจำเป็นได้ถูกเพิ่มเข้าไปในแอปพลิเคชัน 'Danang SmartCity' แล้ว เพื่อช่วยให้ชาวเมืองดานังหลีกเลี่ยงการออกไปข้างนอกในช่วงที่มีฝนตกและน้ำท่วมอันเนื่องมาจากพายุ Tra Mi ที่กำลังเกิดขึ้น พายุลูกต่อไป หรือเมื่อมีโรคระบาด
พายุทระมีไม่ได้สร้างความเสียหายให้กับเครือข่ายโทรคมนาคม ตามรายงานของกรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดภาคกลาง เครือข่ายโทรคมนาคมและข้อมูลสื่อสารได้รับการรับประกันให้ทำงานได้อย่างราบรื่นก่อนและหลังพายุหมายเลข 6 (ชื่อสากลทระมี) พัดขึ้นฝั่ง