โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในรายงานที่ออกเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน สิ่งหนึ่งที่ กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร ขอให้หน่วยงานต่างๆ ให้ความสำคัญทันทีเพื่อตอบสนองต่อพายุ Yinxing และฝนตกหนักในเขตภาคกลางอย่างจริงจัง คือ การปฏิบัติตามระบอบการปกครองของผู้นำที่ปฏิบัติหน้าที่ คณะผู้บังคับบัญชาที่ปฏิบัติหน้าที่ในการป้องกันและควบคุมภัยพิบัติทางธรรมชาติ การค้นหาและกู้ภัย และการตอบสนองข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันอย่างเคร่งครัด รวมถึงติดตามความคืบหน้าของพายุอย่างใกล้ชิด

เปาโซ 7 Yinxing 00.jpg
ศูนย์พยากรณ์อุทกอุตุนิยมวิทยาแห่งชาติรายงานความคืบหน้าของพายุหมายเลข 7 ยินซิง ภาพ: nchmf.gov.vn

กรมโทรคมนาคมมีหน้าที่รับผิดชอบในการสังเคราะห์สถานการณ์ของพายุ ให้คำแนะนำแก่ผู้นำกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารเกี่ยวกับแผนการตอบสนอง และกำกับดูแลให้ธุรกิจโทรคมนาคมนำมาตรการตอบสนองไปใช้

ฝ่ายสื่อมวลชนและฝ่ายวิทยุ โทรทัศน์ และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สั่งให้หน่วยงานสื่อมวลชนออกอากาศและรายงานพยากรณ์และคำเตือนพายุ รวมถึงคำแนะนำในการตอบสนองต่อพายุอย่างทันท่วงที

สำนักงาน ไปรษณีย์ กลางจัดให้มีบริการสื่อสารเคลื่อนที่สำหรับกลุ่มทำงานของรัฐบาลและคณะกรรมการกำกับดูแลการป้องกันพลเรือนแห่งชาติเพื่อควบคุมการตอบสนองต่อพายุเมื่อได้รับการร้องขอ

หน้าที่ของกรมไปรษณีย์ คือ กำกับดูแลให้บริษัทไปรษณีย์ตรวจสอบระบบไปรษณีย์และพัฒนาแผนงานเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลไปรษณีย์ เพื่อให้สามารถกำหนดทิศทางและปฏิบัติการตอบสนองต่อพายุได้

รายงานของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารยังระบุภารกิจที่กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดและเมืองชายฝั่งทะเลตั้งแต่กวางนิญถึงบิ่ญถ่วนต้องให้ความสำคัญอย่างชัดเจน เช่น การกำกับดูแลสถานีวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์ท้องถิ่นให้ปรับปรุงข่าวสารพยากรณ์พายุจากศูนย์พยากรณ์อุทกวิทยาแห่งชาติ เพิ่มระยะเวลาและความถี่ในการออกอากาศข่าวสารพยากรณ์พายุ และเป็นจุดศูนย์กลางในการกำกับดูแลวิสาหกิจไปรษณีย์และโทรคมนาคมในพื้นที่ให้ประสานงานและนำแผนตอบสนองทันท่วงทีเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารไปใช้

พร้อมกันนี้ ให้ระบุพื้นที่ที่ขาดการติดต่อสื่อสารอันเนื่องมาจากผลกระทบจากพายุ เพื่อประสานงานกับกรมกิจการโทรคมนาคม สั่งการให้ผู้ประกอบการโทรคมนาคมดำเนินการโรมมิ่งระหว่างเครือข่าย เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อรองรับงานด้านการกำกับดูแล ปฏิบัติการ และการตอบสนองสถานการณ์จากพายุ แจ้งกรมอุตสาหกรรมและการค้า ถึงพื้นที่ที่ต้องจัดลำดับความสำคัญของระบบไฟฟ้าสำหรับสถานีรถไฟฟ้า BTS ให้มีความมั่นคงเพียงพอที่จะต้านทานภัยธรรมชาติระดับ 4 เพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารจะดำเนินต่อไปได้...

ธุรกิจโทรคมนาคมต้องดำเนินการทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการสื่อสารมีความปลอดภัย เพื่อใช้ในการกำหนดทิศทางและปฏิบัติการตอบสนองต่อพายุ และพัฒนาแผนการกู้ภัยข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์

เสริมกำลังสถานี เสาสูง และเสาอากาศของระบบที่อาจได้รับผลกระทบจากพายุ และจัดเตรียมอุปกรณ์สำรองให้กับหน่วยงานในพื้นที่ที่คาดว่าจะได้รับผลกระทบโดยตรงจากพายุโดยทันที

นอกจากนี้ ควรเตรียมพร้อมที่จะส่งข้อความเตือนภัยพายุไปยังผู้ใช้บริการในพื้นที่ที่อาจได้รับผลกระทบ และเตรียมพร้อมที่จะโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายมือถือเมื่อได้รับการร้องขอจากกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร ให้คำแนะนำแก่ประชาชนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าโทรศัพท์เพื่อให้สามารถโรมมิ่งระหว่างเครือข่ายโทรคมนาคมเคลื่อนที่ได้โดยอัตโนมัติ

คำสั่งของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารยังได้สั่งการให้ผู้ให้บริการเครือข่ายหลัก 3 ราย ได้แก่ VNPT, Viettel, MobiFone และ Vishipel ให้ความสำคัญเป็นพิเศษในการตอบสนองต่อพายุ Yinxing โดยเร็วที่สุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง VNPT, Viettel และ MobiFone จะต้องรับประกันความปลอดภัยของเครือข่าย การสื่อสารเครือข่ายสาธารณะ และเพิ่มรถ BTS เคลื่อนที่ไปยังสถานที่ที่มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียการสื่อสาร เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการช่วยเหลือ

Vishipel ให้ความสำคัญกับการเฝ้าระวังข้อมูลฉุกเฉินอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรือประมงที่รับข้อมูลด้วยเสียงในความถี่ฉุกเฉิน โดยรับและส่งข้อมูลไปยังที่อยู่รับที่กำหนดอย่างทันท่วงที

ชาวดานังสามารถขอความช่วยเหลือในการซื้อสิ่งของจำเป็นผ่านแอปพลิเคชัน 'Danang SmartCity' ฟีเจอร์การซื้อสิ่งของจำเป็นเพิ่งถูกเพิ่มเข้าไปในแอปพลิเคชัน 'Danang SmartCity' ช่วยให้ชาวดานังสามารถจำกัดการออกไปข้างนอกในช่วงที่มีฝนตกหนักหรือน้ำท่วม อันเนื่องมาจากพายุ Thara Mi ที่กำลังเกิดขึ้น พายุลูกต่อไป หรือเมื่อมีโรคระบาด
พายุทราหมี่ไม่ได้สร้างความเสียหายให้กับเครือข่ายโทรคมนาคม กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดทางตอนกลางระบุว่า เครือข่ายโทรคมนาคมและการสื่อสารข้อมูลได้รับการรับประกันว่าจะทำงานได้อย่างราบรื่นทั้งก่อนและหลังพายุหมายเลข 6 (ชื่อสากลของทราหมี่) พัดขึ้นฝั่ง