จังหวัด แท็งฮวา เป็นหนึ่งในจังหวัดแรกๆ ที่นำระบบรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมาใช้ในระบบสารสนเทศการชำระบัญชีตามขั้นตอนทางปกครองระดับจังหวัด นับเป็นก้าวใหม่ที่จะนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายแก่ประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการจัดการขั้นตอนทางปกครอง ซึ่งมีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการทางปกครอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปฏิรูปกระบวนการทางปกครองภายในจังหวัด
เขตเจืองถิเป็นแขวงที่มีจำนวนสำเนารับรองอิเล็กทรอนิกส์มากที่สุดในบรรดา 34 เขตและตำบลของเมืองถั่นฮว้า จากสถิติของระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารจังหวัดถั่นฮว้า ระหว่างวันที่ 15 มิถุนายน ถึง 1 กันยายน พ.ศ. 2567 เขตเจืองถิได้จัดทำสำเนารับรองอิเล็กทรอนิกส์แล้ว 1,533 ฉบับ เมื่อเทียบกับสำเนากระดาษแล้ว สำเนาอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ไม่เพียงแต่ต่อประชาชนและธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานทุกระดับด้วย นายเหงียน ถั่น จุง ข้าราชการพลเรือนประจำคณะกรรมการประชาชนแขวงจือหยง กล่าวว่า "ขั้นตอนการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับนั้นไม่ซับซ้อน เมื่อองค์กรและประชาชนใช้บริการนี้ ผู้ดำเนินการรับรองจะตรวจสอบต้นฉบับ ถ่ายภาพอิเล็กทรอนิกส์ของต้นฉบับ กรอกใบรับรองจากต้นฉบับ และลงนามดิจิทัล จากนั้นส่งต่อไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อรับรองและอัปเดตในสมุดรับรอง สำหรับประชาชน การรับรองเพียงครั้งเดียว แต่สามารถใช้ได้หลายครั้ง หากเกิดกรณีสูญหาย สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ยังคงมีคุณค่าเทียบเท่าต้นฉบับและสามารถใช้งานได้นานโดยไม่ต้องออกใหม่ เนื่องจากสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของประชาชนแต่ละคนในระบบ สำหรับข้าราชการ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ การจัดการขั้นตอนทางปกครองก็สะดวกยิ่งขึ้น เนื่องจากสำเนาได้รับการลงนามดิจิทัล ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องสำหรับขั้นตอนต่อไป"
การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะดำเนินการผ่านระบบสารสนเทศเพื่อกระบวนการทางปกครองของจังหวัดแท็งฮวา เพื่อให้ประชาชนสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา นายเหงียน ฮู เกือง จากเมืองกิม เติ่น (ทาช แท็ง) ได้เดินทางมารับรองหนังสือเดินทางที่แผนกรับและส่งมอบเอกสารของคณะกรรมการประชาชนแขวงเตื่องถิ และกล่าวว่า "การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ประชาชนจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวสำหรับสำเนาที่รับรองแล้ว แต่สามารถนำไปใช้กับเอกสารออนไลน์ได้หลายฉบับ แทนที่จะต้องแยกสำเนาที่รับรองแล้วแต่ละฉบับเหมือนแต่ก่อน ดังนั้นจึงช่วยประหยัดแรงงาน เวลา และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการได้อย่างมาก อีกทั้งยังทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น สะดวกและพึงพอใจสำหรับประชาชนและธุรกิจในการแก้ไขปัญหาทางปกครอง"
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2563 ทั่วประเทศได้เริ่มให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดิน (National Public Service Portal) หลังจากที่จังหวัดและเมืองต่างๆ ดำเนินการระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัดเสร็จสิ้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น สำนักงานรัฐบาล ได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 6332/VPCP-KSTT เกี่ยวกับการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัด เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับประชาชน ข้าราชการ และประชาชนทั่วไปในการดำเนินการ เช่น การชำระเงินออนไลน์ การออกสำเนาเอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษควบคู่กัน โดยสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัด และเชื่อมต่อกับคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินแห่งชาติ เพื่อการแบ่งปันและนำกลับมาใช้ใหม่
เพื่อให้การรับรองความถูกต้องของสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ศูนย์บริการประชาชนจังหวัดถั่นฮว้าได้ปรับปรุงและพัฒนาระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารจังหวัดถั่นฮว้าให้แล้วเสร็จ และประสานงานกับหน่วยงาน ราชการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำระบบนี้ไปใช้งานจริงตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 นอกจากนี้ ศูนย์ฯ ยังได้จัดอบรมและให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพแก่เจ้าหน้าที่ตุลาการของคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ และเจ้าหน้าที่ตุลาการและพลเรือนของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลทั่วทั้งจังหวัด กระทรวงยุติธรรม สำนักงานตุลาการในเขต ตำบล และเทศบาล ได้เผยแพร่ เผยแพร่ และชี้แนะคณะทำงาน ข้าราชการ พนักงานราชการ ประชาชน และภาคธุรกิจ ให้ดำเนินการอย่างจริงจัง คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลยังได้เผยแพร่ข้อมูลในหลายรูปแบบ เช่น การให้คำแนะนำโดยตรง การเผยแพร่เมื่อองค์กรและประชาชนเดินทางมาที่สำนักงานเพื่อรับเอกสารและรายงานผลการดำเนินการทางปกครอง การบูรณาการผ่านการประชุมกลุ่มหมู่บ้านและชุมชน การเผยแพร่ผ่านระบบกระจายเสียง เครือข่ายสังคมออนไลน์...
ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีความรับผิดชอบจากทุกระดับและทุกภาคส่วน ตั้งแต่จังหวัดไปจนถึงเขตและตำบล ตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 ถึง 1 ตุลาคม 2567 ระบบสารสนเทศกระบวนการทางปกครองของจังหวัดแท็งฮวาได้จัดทำผลการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมากกว่า 22,000 รายการ การใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในเนื้อหาสำคัญในการดำเนินการทางปกครองในระบบอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญที่รับประกันคุณค่าทางกฎหมายที่แปลงจากเอกสารกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการแก่องค์กรและประชาชนในการดำเนินการทางปกครองและบริการสาธารณะออนไลน์
นายเหงียน ตวน ฮวา รองผู้อำนวยการศูนย์บริการบริหารราชการส่วนจังหวัด กล่าวว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้รับการส่งเสริมจากส่วนกลางสู่ระดับท้องถิ่น ดังนั้น การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 45/2020/ND-CP ของรัฐบาลจึงเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจังหวัดถั่นฮวาเป็นผู้นำในการดำเนินการดังกล่าว เมื่อใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองแล้ว ประชาชนและธุรกิจสามารถดำเนินการทางปกครองส่วนใหญ่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสมบูรณ์ โดยไม่ต้องส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองและนำสำเนากระดาษมาแสดงเพื่อตรวจสอบเอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดการทางปกครอง เมื่อบริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้อย่างจริงจัง จะเป็น “เครื่องมือ” ที่จะช่วยให้ถั่นฮวาก้าวเข้าใกล้กระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัล ดังนั้น นอกเหนือจากความพยายามจากทุกระดับและทุกภาคส่วนแล้ว ความร่วมมือจากประชาชนยังเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ถั่นฮวาบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยเร็ว”
บทความและรูปภาพ: Thu Vui
ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)