บ่ายวันที่ 30 พ.ค. นายหยุน ฮูตรี รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด บั๊กเลียว เป็นประธานการประชุมเพื่อรับฟังรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการแปลงเอกสารในคลังเป็นดิจิทัล และการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ งาน โครงการ และแผนการลงทุนสาธารณะในกระบวนการจัดเตรียมและปรับปรุงกลไกของรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับในจังหวัด (ภาพถ่าย)
ในการประชุม ผู้นำกรมกิจการภายในรายงานสถานการณ์การนำเอกสารสำคัญในคลังของกรม สาขา ภาคส่วน คณะกรรมการประชาชนในระดับอำเภอและตำบล มาใช้ในระบบราชการท้องถิ่นสองระดับ
ทั้งนี้ ปริมาณเอกสารจัดเก็บของเขต ตำบล และเทศบาลในจังหวัดมีประมาณ 9,760 ล้านฉบับ โดยมีการปรับปรุงปริมาณแล้ว (อยู่ในขั้นตอนการลงทุน) จำนวน 2,198 ล้านฉบับ ปริมาณเอกสารสะสมที่ไม่มีการแก้ไขในระดับตำบลมีมากกว่า 3,470 ล้านฉบับ สำหรับหน่วยงาน สาขา และภาคส่วนต่าง ๆ ของจังหวัด มีเอกสารที่ได้รับการแก้ไขแล้ว 1,921 ล้านฉบับ ในขณะที่เอกสาร 8,236 ล้านฉบับ ยังไม่ได้จัดเรียงหรือแก้ไข
ผู้บริหารกรมสรรพากร ยังได้รายงานรายชื่อแผนงาน ภารกิจ และโครงการ (สำหรับโครงการที่จังหวัดบริหารจัดการ) อีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำนวนหน่วยรวมที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ลงทุนคือ 44 หน่วย จำนวนโครงการในแผนการลงทุนระยะกลางปี 2564 - 2568 รวม 335 โครงการ
ในการพูดที่การประชุม รองประธานถาวรของคณะกรรมการประชาชนจังหวัด Huynh Huu Tri ประเมินว่างานการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลยังคงมีจำกัดมาก จำนวนแผนก สาขา และจังหวัดที่ดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลยังน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับตำบลที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
ผู้นำจังหวัดขอให้กรมกิจการภายในประเทศประเมินผลลัพธ์ ข้อจำกัด สาเหตุ และแนวทางในอนาคตที่ชัดเจนเพื่อเอาชนะสถานการณ์ดังกล่าว พร้อมกันนี้ ยังจำเป็นต้องระบุภารกิจสำคัญที่ต้องดำเนินการตั้งแต่บัดนี้ไปจนถึงการควบรวมระดับตำบล เพื่อจำกัดความเสี่ยงของการสูญหายของเอกสาร แต่ละท้องถิ่นและหน่วยงานจะต้องกำหนดกรอบงานและแต่งตั้งผู้รับผิดชอบตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่ 25 มิถุนายน เพื่อดำเนินการแปลงเอกสารในคลังให้เป็นดิจิทัลให้เสร็จสมบูรณ์ หน่วยงานที่ดำเนินการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องดำเนินการแปลงเอกสารเก็บถาวรให้เป็นดิจิทัลโดยด่วน
ในส่วนของการส่งมอบและรับมอบโปรแกรม งาน โครงการ และแผนการลงทุนสาธารณะ รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดประเมินว่าความคืบหน้ายังคงล่าช้า โดยได้กำชับให้หน่วยงานและท้องถิ่นติดตามความคืบหน้าตามแผน 83 ของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดอย่างใกล้ชิด หลังจากการประชุมครั้งนี้ กรมสรรพากรจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อพิจารณา จัดหมวดหมู่ และประเมินผลโครงการแต่ละโครงการ รวมถึงข้อเสนอของนักลงทุนสำหรับโครงการนั้นๆ โดยด่วน ในเวลาเดียวกัน ให้จัดตั้งทีมเพื่อทำงานร่วมกับนักลงทุนโดยตรงในการเตรียมการส่งมอบ
นักลงทุนจำเป็นต้องพัฒนาระบบการโอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับนักลงทุน ภาระผูกพันทางการเงิน เอกสาร และบันทึกตามรายละเอียดของโปรแกรม งาน และโครงการแต่ละโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องมีบันทึกการส่งมอบแยกต่างหาก มอบหมายบุคคลที่รับผิดชอบในการติดตามรายละเอียดสำหรับแต่ละโปรแกรม งาน และโครงการ ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดการดำเนินการและการจ่ายเงินทุนภาครัฐของโครงการที่ได้รับมอบหมายให้บริหารจัดการ และไม่กระทบต่อความคืบหน้าการดำเนินโครงการในช่วงเวลาก่อนที่หน่วยงานที่มีอำนาจจะตัดสินใจปรับโครงสร้างหน่วยงานใหม่
ข่าวและภาพ: ประเทศจีน
ที่มา: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/pho-chu-tich-thuong-truc-ubnd-tinh-chi-dao-day-manh-so-hoa-tai-lieu-va-day-nhanh-tien-do-ban-giao-du-an-100916.html
การแสดงความคิดเห็น (0)