กฎกระทรวง 5 ข้อห้ามในการเก็บและใช้เอกสาร

พระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม) ประกอบด้วย ๘ บท ๖๕ มาตรา โดยเพิ่ม ๑๑ มาตรา ตัด ๑๒ มาตรา แยกและรวมมาตรา ๙ มาตรา ออกเป็น ๗ มาตราใหม่ เมื่อเทียบกับร่างพระราชบัญญัติที่รัฐบาลเสนอต่อ รัฐสภา

การประกาศใช้พระราชบัญญัติว่าด้วยเอกสาร (แก้ไขเพิ่มเติม) มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างมาตรฐานแนวทางและนโยบายของพรรคและรัฐในการส่งเสริมการใช้และการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาอย่างยั่งยืนและการบูรณาการระดับนานาชาติ เพื่อสร้างสรรค์กิจกรรมการจัดการและการดำเนินการด้านเอกสาร และเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องและข้อจำกัดในการปฏิบัติด้านเอกสารในปัจจุบัน

พระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดการควบคุมดูแลการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุและฐานข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุ การดำเนินงานด้านจดหมายเหตุ เอกสารจดหมายเหตุที่มีมูลค่าพิเศษและการส่งเสริมคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุ หอจดหมายเหตุเอกชน กิจกรรมบริการจดหมายเหตุ และการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุของรัฐ

การจัดเก็บเอกสารที่เป็นของหอจดหมายเหตุแห่งรัฐเวียดนามและหอจดหมายเหตุส่วนบุคคลที่มีคุณค่าพิเศษต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายฉบับนี้ เว้นแต่ในกรณีที่หอจดหมายเหตุดังกล่าวได้รับการยกย่องให้เป็นสมบัติของชาติ หรือได้รับการรับรองหรือขึ้นทะเบียนในรูปแบบอื่นตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยมรดกทางวัฒนธรรมและกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากการปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายฉบับนี้แล้ว ต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยมรดกทางวัฒนธรรมและกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย

นายกรัฐมนตรี เป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับการโอนเอกสารจดหมายเหตุที่ได้รับการยกย่องให้เป็นสมบัติของชาติไปยังต่างประเทศ ในกรณีที่กฎหมายอื่นมีบทบัญญัติเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษาและความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ณ หอจดหมายเหตุปัจจุบันที่แตกต่างกันออกไป ให้นำบทบัญญัติของกฎหมายนั้นมาใช้บังคับ

เกี่ยวกับนโยบายของรัฐเกี่ยวกับจดหมายเหตุ กฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ (ฉบับแก้ไข) กำหนดไว้ดังนี้: การสร้างระบบจดหมายเหตุเวียดนามที่ทันสมัย ​​สอดคล้องกับข้อกำหนดของการบริหารของรัฐ การปรับปรุงระบบบริหารให้ทันสมัย ​​และการบริการประชาชน การสร้างหลักประกันว่าจะมีเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับจดหมายเหตุ

ให้ความสำคัญกับเงินทุนจากภาครัฐและทรัพยากรอื่นๆ เพื่อปรับปรุงหอจดหมายเหตุให้ทันสมัย ​​รับรองความปลอดภัย ความสมบูรณ์ และส่งเสริมคุณค่าของเอกสารสำคัญทางจดหมายเหตุ เสริมสร้างและพัฒนาบุคลากรด้านจดหมายเหตุมืออาชีพเพื่อให้บริการ ฝึกอบรมและสร้างทีมผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านจดหมายเหตุ ดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูงเพื่อดำเนินกิจกรรมด้านจดหมายเหตุ

นอกจากนี้ ควรสร้างสมาคมจดหมายเหตุ ส่งเสริมให้องค์กร บุคคล ครอบครัว ตระกูล และชุมชน ปกป้อง อนุรักษ์ และส่งเสริมคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุส่วนบุคคล ส่งเสริมให้จดหมายเหตุเป็นสังคม สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยให้องค์กรและบุคคลทั่วไปในประเทศสามารถลงทุนและทำธุรกิจด้านจดหมายเหตุได้...

พระราชบัญญัติว่าด้วยการเก็บเอกสารสำคัญ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดการกระทำที่ต้องห้ามไว้อย่างชัดเจน 5 ประการ ได้แก่ การโอน จัดหา ทำลาย หรือทำลายโดยเจตนา ซื้อ ขาย ยึดครอง หรือสูญเสียเอกสารสำคัญที่บริหารจัดการโดยหน่วยงานที่มีอำนาจของพรรคและรัฐ

การปลอมแปลง บิดเบือนเนื้อหา ทำลายความสมบูรณ์ของเอกสารเก็บถาวรและข้อมูลต้นฉบับของเอกสารเก็บถาวร การเข้าถึง คัดลอก แบ่งปันเอกสารเก็บถาวรและฐานข้อมูลเอกสารเก็บถาวรโดยผิดกฎหมาย

การทำลายเอกสารส่วนตัวที่มีมูลค่าพิเศษโดยไม่ได้รับอนุญาต

การใช้จดหมายเหตุหรือการใช้ประโยชน์จากบริการจดหมายเหตุเพื่อละเมิดผลประโยชน์ของชาติ ชาติพันธุ์ ผลประโยชน์สาธารณะ และสิทธิและผลประโยชน์อันชอบธรรมของหน่วยงาน องค์กร บุคคล ครอบครัว ตระกูล และชุมชน การขัดขวางสิทธิในการเข้าถึงและใช้งานจดหมายเหตุของหน่วยงาน องค์กร และบุคคลอย่างถูกกฎหมาย

การนำเอกสารสำคัญไปต่างประเทศ ออกจากหอจดหมายเหตุปัจจุบัน หรือการจัดเก็บเอกสารทางประวัติศาสตร์อันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย

พระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม) ยังได้กำหนดไว้โดยเฉพาะดังต่อไปนี้: การจัดการเอกสารจดหมายเหตุและฐานข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุ การดำเนินงานด้านจดหมายเหตุ เอกสารจดหมายเหตุที่มีคุณค่าพิเศษและการส่งเสริมคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุ การจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุส่วนตัว... โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม) ในครั้งนี้ได้กำหนดไว้ว่าวันที่ 3 มกราคมของทุกปีเป็นวันจดหมายเหตุเวียดนาม

ที่มา: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html