กรมกิจการภายในประสานงานกับสภากาชาดจังหวัดเพื่อตรวจสอบเอกสารที่ล้าสมัยเพื่อทำลายตามระเบียบ

กรมกิจการภายในประสานงานกับสภากาชาดจังหวัดเพื่อตรวจสอบเอกสารที่ล้าสมัยเพื่อทำลายตามระเบียบ

การตรวจสอบเอกสารหมดอายุเพื่อทำลายเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดเก็บและจัดการเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารหมดอายุที่ไม่ใช้งานแล้วจะถูกกำจัดตามระเบียบข้อบังคับ หลีกเลี่ยงการจัดเก็บที่สิ้นเปลือง ลดต้นทุนการจัดเก็บ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เมื่อวันที่ 17 กันยายน พ.ศ. 2568 กรมปฏิรูปการบริหารและเอกสารและจดหมายเหตุ กรมมหาดไทย ได้ประสานงานกับสภากาชาดจังหวัด ห ล่าวกาย เพื่อตรวจสอบเอกสารหมดอายุจำนวนประมาณ 3 ล้านฉบับ

เจ้าหน้าที่มืออาชีพตรวจสอบเอกสารจริงที่คลังสินค้าของหน่วยงาน

จากการตรวจสอบจริง กรมปฏิรูปการบริหารและเอกสารและจดหมายเหตุ กรมมหาดไทยจังหวัดหล่าวกาย บันทึกว่า: เอกสารที่หมดอายุและกำลังถูกทำลาย และเก็บรักษาไว้ที่สภากาชาดจังหวัดหล่าวกาย รวมถึงเอกสารของสภากาชาดจังหวัด เยนไป๋ (เดิม) ได้จัดตั้งขึ้นเนื่องจากกระบวนการจัดเตรียมและแปลงเอกสาร เนื่องจากสภาพอากาศชื้น เอกสารจึงขึ้นรา ปลวกกิน และเสียหายอย่างสมบูรณ์ กองเอกสารนี้ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี พ.ศ. 2540 ถึง พ.ศ. 2554 โดยยึดตามบทบัญญัติของกฎหมายจดหมายเหตุ พ.ศ. 2567 และเอกสารที่ชี้นำการบังคับใช้ ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ กรมปฏิรูปการบริหารและเอกสารและจดหมายเหตุ กรมมหาดไทยจังหวัดหล่าวกาย ได้ให้คำแนะนำและขอให้หน่วยงานดำเนินการจัดทำเอกสารขอทำลายตามระเบียบ เพื่อให้กรมปฏิรูปการบริหารและเอกสารและจดหมายเหตุ สามารถแจ้งแก่หัวหน้ากรมมหาดไทยเพื่อออกหนังสืออนุมัติให้หน่วยงานทำลายเอกสารที่หมดอายุตามอำนาจหน้าที่

ที่มา: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144