ช่วงเวลาที่ครัวเรือนธุรกิจจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและบริการ

ผู้ประกอบการธุรกิจต้องออกใบแจ้งหนี้เมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ กำหนดเวลาออกใบแจ้งหนี้จะระบุไว้อย่างชัดเจนในแต่ละธุรกรรม เพื่อความโปร่งใส

ผู้ประกอบการต้องออกใบแจ้งหนี้เมื่อขายสินค้าและบริการ ภาพโดย: Thanh Binh

กฎเกณฑ์การออกใบแจ้งหนี้สินค้าและบริการ

ตามมาตรา 1 มาตรา 4 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP (แก้ไขและเพิ่มเติมในพระราชกฤษฎีกา 70/2025/ND-CP) กำหนดไว้ว่า:

เมื่อมีการขายสินค้าหรือให้บริการ ผู้ขายจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ซื้อ (รวมถึงกรณีสินค้าและบริการที่ใช้ในการส่งเสริมการขาย การโฆษณา การแจกตัวอย่าง สินค้าและบริการที่ใช้ในการให้ การบริจาค การแลกเปลี่ยน การจ่ายแทนเงินเดือนสำหรับพนักงานและการบริโภคภายใน (ยกเว้นสินค้าที่หมุนเวียนภายในเพื่อดำเนินการผลิตต่อไป) การส่งออกสินค้าในรูปแบบการกู้ยืม การให้ยืมหรือการส่งคืนสินค้า) และกรณีการออกใบแจ้งหนี้ตามบทบัญญัติของมาตรา 19 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP

ใบแจ้งหนี้ต้องมีเนื้อหาครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 10 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP ในกรณีที่ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นไปตามรูปแบบข้อมูลมาตรฐานของกรมสรรพากรตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 12 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP

ดังนั้น เมื่อมีการขายสินค้าหรือให้บริการ ผู้ประกอบการและธุรกิจรายบุคคลจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อ

เวลาการออกใบแจ้งหนี้สินค้าและบริการ

ตามมาตรา 9 ข้อ 1 และข้อ 2 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP (แก้ไขและเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกา 70/2025/ND-CP) กำหนดเวลาสำหรับการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินค้าและการให้บริการระบุไว้อย่างชัดเจนดังต่อไปนี้:

เวลาออกใบแจ้งหนี้เมื่อขายสินค้า

เวลาออกใบแจ้งหนี้ขายสินค้า (รวมการขายและโอนทรัพย์สินสาธารณะและการขายสินค้าสำรองของชาติ) คือเวลาโอนกรรมสิทธิ์หรือสิทธิใช้สินค้าให้แก่ผู้ซื้อ โดยไม่คำนึงว่าจะเรียกเก็บเงินได้หรือไม่

สำหรับการส่งออกสินค้า (รวมถึงการประมวลผลการส่งออก) เวลาในการออกใบแจ้งหนี้อีคอมเมิร์ซ ใบแจ้งหนี้มูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบแจ้งหนี้การขายทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องกำหนดโดยผู้ขาย แต่ต้องไม่เกินวันทำการถัดไปจากวันที่สินค้าผ่านพิธีการศุลกากรตามกฎหมายศุลกากร

เวลาออกใบแจ้งหนี้เมื่อให้บริการ

เวลาออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้บริการ คือ เวลาเสร็จสิ้นการให้บริการ (รวมถึงการให้บริการแก่หน่วยงานและบุคคลต่างประเทศ) โดยไม่คำนึงว่าจะมีการเก็บเงินแล้วหรือไม่

ในกรณีที่ผู้ให้บริการเรียกเก็บเงินก่อนหรือระหว่างการให้บริการ เวลาที่ออกใบแจ้งหนี้ถือเป็นเวลาที่เรียกเก็บเงิน กรณีนี้ไม่รวมถึงการเรียกเก็บเงินมัดจำหรือเงินทดรองจ่ายเพื่อประกันการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการต่างๆ เช่น การบัญชี การตรวจสอบบัญชี การให้คำปรึกษาทางการเงินและภาษี การประเมินราคา การสำรวจ การออกแบบทางเทคนิค การให้คำปรึกษาด้านการกำกับดูแล และการเตรียมโครงการลงทุนก่อสร้าง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่มีการส่งมอบหรือส่งมอบบริการแต่ละรายการหรือขั้นตอนหลายครั้ง การส่งมอบหรือส่งมอบแต่ละครั้งจะต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับปริมาณและมูลค่าสินค้าและบริการที่ส่งมอบที่สอดคล้องกัน

ที่มา: https://baoquangninh.vn/thoi-diem-ho-kinh-doanh-bat-buoc-phai-xuat-hoa-don-hang-hoa-dich-vu-3385819.html