เอกสารฮันนมอันทรงคุณค่าจำนวนมากในจังหวัดนี้ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและเก็บรักษาไว้ ทางวิทยาศาสตร์

ปฏิบัติตามเอกสาร

วันหนึ่งท่ามกลางแสงแดดอันร้อนแรงของฤดูร้อน เจ้าหน้าที่จากห้องสมุดกลางเถื่อเทียน เว้ กลุ่มหนึ่งพร้อมด้วย "กล่องเครื่องมือ" ของพวกเขาเดินทางมาถึงบ้านพักของชุมชนห่าหลากในตำบลกวางโลย (เขตกวางเดียน) หมู่บ้านแห่งนี้ตั้งอยู่บนพื้นที่ทรายติดกับระบบทะเลสาบตัมซาง-เก๊าไห่ และยังคงเก็บรักษาเอกสารของชาวฮานมไว้เป็นจำนวนมาก “เราติดต่อกันมาเป็นเวลานาน และตอนนี้ด้วยความยินยอมของหมู่บ้าน ตระกูล และผู้อาวุโส เราจึงตัดสินใจแปลงเอกสารเหล่านั้นเป็นดิจิทัล โดยหวังว่าจะเก็บรักษาเอกสารอันทรงคุณค่าของชาวฮานมไว้” เจ้าหน้าที่จากห้องสมุดกลางเถื่อเทียนเว้คนหนึ่งเล่าเรื่องราวเช่นนั้น

ไม่ใช่ตอนนี้ แต่หลายปีมาแล้ว ขณะดำเนินโครงการแปลงเอกสารของชาวฮานมเป็นดิจิทัลทั่วทั้งจังหวัด เจ้าหน้าที่ จากห้องสมุดกลางเถื่อเทียน-เว้ ได้เดินทางไปยังหมู่บ้านต่างๆ ในเว้ เร่งฝีเท้ากับเวลาเพื่ออนุรักษ์เอกสารอันล้ำค่าที่บรรพบุรุษของพวกเขาทิ้งไว้ ก่อนที่พวกเขาจะเสี่ยงต่อการถูกทำลาย ณ บ้านพักชุมชนฮาลักที่เพิ่งได้รับการปรับปรุงใหม่ เมื่อทีมเจ้าหน้าที่แปลงเอกสารของชาวฮานมมาถึง ตัวแทนของหมู่บ้านและชนเผ่าในชุดอ๊าวหญ่ายดั้งเดิมปรากฏตัวตั้งแต่เช้าตรู่ ผู้อาวุโสได้จุดธูปที่แท่นบูชา ประกอบพิธีกรรมและสวดมนต์อย่างเคร่งขรึม ก่อนจะหย่อนหีบเอกสารลง เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถเริ่มกระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลได้

เอกสารฮันนมอันทรงคุณค่าจำนวนมากในจังหวัดนี้ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและเก็บรักษาไว้ทางวิทยาศาสตร์

หีบไม้ยังคงปกคลุมไปด้วยฝุ่นจากกาลเวลา แต่ภายในบรรจุพระราชกฤษฎีกาและเอกสารของชาวฮั่นนามหลายร้อยหน้าที่ถือเป็นสมบัติล้ำค่าของชาวบ้าน “เราเก็บรักษาไว้จากรุ่นสู่รุ่นจนถึงทุกวันนี้ บัดนี้ ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่แปลและแปลงเป็นดิจิทัล เราจึงสามารถเก็บรักษาไว้และส่งต่อให้คนรุ่นหลังได้รู้จักหมู่บ้านและครอบครัวของเรามากขึ้น” ผู้อาวุโสในหมู่บ้านกล่าวพลางเปิดฝาหีบอย่างระมัดระวัง ภายในพระราชกฤษฎีกาสีเหลืองเข้มถูกม้วนขึ้นและบรรณารักษ์ค่อยๆ ดึงออกมาทีละฉบับ พระราชกฤษฎีกาเหล่านี้มีอายุมากกว่า 100 ปีแล้ว และยังคงสภาพสมบูรณ์ ด้านบนมีรูปมังกรซ่อนไว้อย่างสวยงาม บรรทัดข้อความยังคงหนา ใหญ่ ชัดเจน และสมดุล

ผู้เชี่ยวชาญชาวฮานมได้แปลเอกสารดังกล่าวเพื่อช่วยให้ผู้อาวุโสในหมู่บ้านเข้าใจถึงคุณค่าทางประวัติศาสตร์ ตลอดจนความหมายและเวลาที่พระราชทาน โดยอ้างอิงจากข้อมูลในพระราชกฤษฎีกา ก่อนที่จะส่งต่อไปยังนายเล เวียด ตวน หัวหน้าแผนกวิชาชีพและเทคโนโลยี - ห้องสมุดทั่วไปเถื่อเทียนเว้ เพื่อเริ่มขั้นตอนการประมวลผลและแปลงเป็นดิจิทัล

การเก็บรักษาและการแปลงเป็นดิจิทัล

พระราชกฤษฎีกาแต่ละฉบับจะถูกกางออกทีละฉบับและยึดให้ตึงและแบนราบในลักษณะคงที่ จากนั้น คุณตวนและเพื่อนร่วมงานจึงใช้น้ำยาพิเศษและเตารีดเพื่อเริ่มขจัดคราบและสิ่งสกปรกบนพระราชกฤษฎีกา โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้จะดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อรับประกันความปลอดภัยของพระราชกฤษฎีกา

นายตวนกล่าวว่า เว้ตั้งอยู่ในภูมิภาคที่มีสภาพอากาศร้อน ชื้น และมีฝนตกชุก เอกสารของชาวฮานมจึงได้รับผลกระทบและได้รับผลกระทบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ชนบทที่ราบลุ่ม เอกสารที่มีอายุมากกว่าร้อยปีไม่ได้รับการเก็บรักษาอย่างดีและไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ ทำให้เกิดเชื้อราและฉีกขาด “มีบางครั้งที่เราเปิดหีบเอกสารของชาวฮานม แล้วหยิบขึ้นมาดู มันละเอียดราวกับทราย” นายตวนเล่าด้วยความเสียใจ

คุณตวน กล่าวว่า แม้ว่าเอกสารของชาวฮานม เช่น เอกสารของหมู่บ้านฮาลัก จะยังอยู่ในสภาพสมบูรณ์ แต่หากไม่มีวิธีการเก็บรักษาทางวิทยาศาสตร์ ก็มีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายในระยะยาว ดังนั้น นอกจากการเก็บรักษาแล้ว จำเป็นต้องแปลงเอกสารเหล่านั้นเป็นดิจิทัลเพื่อจัดเก็บบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีดิจิทัล เพื่อไม่ให้ข้อมูลในเอกสารแต่ละฉบับสูญหาย

สำหรับเอกสารที่เสียหายนั้น ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของเขา คุณตวนกล่าวว่า เขาจะเลือกใช้วิธีการบูรณะที่เหมาะสมและดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ในระหว่างกระบวนการนี้ เขาจะให้คำแนะนำแก่เจ้าของเอกสารเหล่านั้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการและเก็บรักษาเอกสารตามเทคนิคและมาตรฐานที่ถูกต้องเพื่อยืดอายุการใช้งานของเอกสาร “หลังจากแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว เอกสารเหล่านี้จะถูกจัดแสดงและจัดแสดงต่อสาธารณะ นอกจากนี้ เราจะมอบซีดีบันทึกเอกสารฮานมที่แปลงเป็นดิจิทัลให้กับท้องถิ่นที่เราให้การสนับสนุนในการแปลงเป็นดิจิทัล” คุณตวนกล่าว

คุณฮวง ถิ กิม อวน ผู้อำนวยการห้องสมุดกลางเถื่อเทียนเว้ ระบุว่า ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา เอกสารของชาวฮานมถูกแปลงเป็นดิจิทัลเกือบ 500,000 หน้า ซึ่งรวมถึงเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น พระราชกฤษฎีกา พระราชกฤษฎีกา พระราชโองการ ลำดับวงศ์ตระกูล ทะเบียนที่ดิน ทะเบียนบ้าน ประกาศนียบัตร เอกสารราชการ หนังสือวรรณกรรม หนังสือประวัติศาสตร์ หนังสือการแพทย์ การประชุมหมู่บ้าน บทสวดมนต์ คัมภีร์พระพุทธศาสนา เป็นต้น เฉพาะในปี พ.ศ. 2567 หน่วยงานจะแปลงเอกสารประเภทนี้เป็นดิจิทัลประมาณ 25,000 - 27,000 ฉบับ ในวัดประจำตระกูลและบ้านพักอาศัยส่วนบุคคล 50 แห่ง กระบวนการนี้ยังได้รับการสนับสนุนและความร่วมมือจากทีมนักวิจัยและนักแปลเอกสารของชาวฮานม ในการใช้ประโยชน์และส่งเสริมคุณค่าของเอกสารเหล่านี้

“เรายังจัดระบบการจำแนกและจัดทำรายการเอกสารตามหลักการและวิธีการของบรรณารักษศาสตร์ ควบคู่ไปกับการประเมินคุณค่า คัดเลือก และเก็บรักษาอย่างปลอดภัย เพื่อยืดอายุการใช้งานของเอกสาร เพื่อรองรับการใช้ประโยชน์และการใช้เอกสารในหน่วยงาน หน่วยงาน องค์กร และบุคคลต่างๆ ในจังหวัด” คุณอัญห์กล่าวและมุ่งมั่นที่จะทำทุกวิถีทางเพื่อลดความเสียหายของเอกสารอันทรงคุณค่าของชาวฮานม ซึ่งมีความเสี่ยงที่จะสูญหายหรือถูกลืม

นัท มินห์