Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphanesinin öğretim, öğrenme ve araştırma için etkili hizmete yönelik dijital dönüşümü

Dr. Nguyen Huu Nghia, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin eş zamanlı ve etkili bir şekilde yürüttüğü faaliyetlerle, dijital dönüşüm sürecini kapasitesi ve koşulları dahilinde kademeli ve başarılı bir şekilde uyguladığını söyledi. Modern ve dinamik bir dijital bilgi merkezi olmayı ve Hanoi Kültür Üniversitesi'nin öğretim, öğrenim ve araştırma faaliyetlerine etkin bir şekilde hizmet etmeyi hedeflediklerini belirtti.

Hanoi Kültür Üniversitesi'nden Dr. Nguyen Huu Nghia, kütüphanelerin dijital dönüşümünün acil bir görev olduğunu ve üniversite kütüphane bilgi merkezlerinin, iş süreçlerini iyileştirmek, manuel işlemleri en aza indirmek ve kütüphane bilgi çalışanlarının zaman ve emeklerini azaltmak için bilgi teknolojisi ürünlerinin güçlü yönlerinden yararlanmak amacıyla uzun zamandır üzerinde durduğunu belirtti. Aynı zamanda, bilgi kullanıcılarının bilgi kaynaklarına daha kolay ve rahat bir şekilde erişip kullanabilmeleri için birçok faydalı araç ve hizmet geliştirildiğini belirtti.

Dr. Nguyen Huu Nghia’ya göre, üniversite kütüphaneleri için dijital dönüşümün temel içeriği ve ön koşulu, belgelerin dijitalleştirilmesi ve dijital veri ambarlarının oluşturulmasıdır.

Günümüzde, kütüphane belgelerinin dijitalleştirilmesi her tür kütüphane için basit hale gelmiştir. Dijital donanıma sahip kütüphanelerin, mevcut koşullarına bağlı olarak, belge dijitalleştirme faaliyetlerini hangi düzeyde uygulayacakları, bu düzeydeki kütüphanelerin belge dijitalleştirme faaliyetlerini nasıl gerçekleştirecekleri konusunda belirleyici olacaktır. Cep telefonları gibi akıllı el cihazları ve ücretsiz tarama yazılımları bile, kütüphane personeli birimlerinin belge dijitalleştirme gereksinimlerini karşılamak için belgeleri popüler formatlarda dijitalleştirebilir.

Basılı belgelerin dijitalleştirilmesinde, üniversite kütüphaneleri genellikle kitap, dergi, tez, bilimsel rapor ve diğer özel değerli belgeler gibi belge türleri için bu yöntemi uygulamaktadır. Üniversite kütüphaneleri, kullanım ve değerlendirmeyi optimize etmek için yüksek talep gören, nadir bulunan veya kütüphaneye özel belgelerin dijitalleştirilmesine öncelik vermektedir.

Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi artık çok sayıda modern tarayıcıyla donatıldı. Bunlar arasında, hepsi bir arada, yüksek hızlı (1.500 sayfa/60 dakika), büyük boyutlu (A3, A4, A5, A6) otomatik belge sayısallaştırma sistemi olan DL-Mini E-400 tarayıcı da yer alıyor.

Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin otomatik tarayıcısı.

Bu, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin temel adımında dijital dönüşüm faaliyetleri için büyük bir avantajdır. Şu anda dijitalleştirilen belge türleri, tezler, bitirme projeleri, konferans bildirileri gibi dijitalleştirilmemiş basılı kopyalar da dahil olmak üzere dahili belgelerdir. Bu belgeler geriye dönük olarak incelenmekte ve Dspace dijital kütüphane yazılımındaki dijital belge veritabanına eklenmektedir. Ayrıca, yazar tarafından her türlü kullanım ve yararlanma hakkını devretme taahhüdüyle bağışlanan kitap türleri de dijitalleştirilerek kullanıma sunulmaktadır.

Ayrıca Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, üniversitenin Kültür ve Sanat Yönetimi Fakültesi öğretim üyelerinin müzik CD'leri, müzik videoları ve sanat eserleri gibi multimedya belgelerini topluyor ve değerlendiriyor.

Özellikle Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nde okuma kültürünü geliştirmeye, kitap, yazar ve eserleri tanıtmaya yönelik program ve etkinlikler, sosyal paylaşım kanallarında yayınlanarak kullanıcıların uzun süre başvurabileceği bir bilgi ürünü olarak kayıt altına alınıyor.

Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, etkili veri arama, erişim ve birlikte çalışabilirliği sağlamak için meta veriler konusunda uluslararası standartları (Dublin Core, MARC 21) uygulamaktadır. Dijital veri dosyası formatları, Vietnam Ulusal Kütüphanesi'nin dijital dönüşümü uygulamak için kütüphane belgelerinin dijitalleştirilmesine ilişkin eğitim oturumlarında (2022'de Lao Cai'de gerçekleştirildi) referans alınmıştır.

Zalo OA Bilgi Portalı

Dr. Nguyen Huu Nghia'ya göre, zengin ve çeşitli bir dijital belge veritabanı oluşturulduktan sonra, bir sonraki en önemli faktör sağlam bir bilgi teknolojisi altyapısıdır. Bu, dijital hizmetleri desteklemenin temel unsurudur.

Entegre Kütüphane Yönetim Sistemi (ILS - Entegre Kütüphane Sistemi/LMS - Kütüphane Yönetim Sistemi): Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'ndan devralınan projeyle, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, birleşik bilgi kaynakları için merkezi bir arayüzle kütüphane yönetim işlemlerini yönetmek ve otomatikleştirmek için bir yazılım sistemi edindi - Amerika Birleşik Devletleri Sierra. Dijital kaynak yönetim sistemi, açık kaynaklı platform Dspace üzerinde uygulanmakta ve geliştirilmektedir. Entegre Dspace sistemi standart alt sistemleri içerir: veritabanı yönetimi; kullanıcı ve erişim yönetimi; kullanıcı dostu web arayüzü ve arama; sistem yönetim işlevi; istatistiksel raporlama işlevi... Portal sistemi, bağlı tüm sistemler için tek bir arama arayüzüne sahiptir: Kütüphane otomasyon sistemi, dijital kaynak yönetim sistemi, çevrimiçi veritabanları... VuFind platformu üzerinde geliştirilen ve tüm işlevleri içeren bir arama; entegrasyon; erişim yönetimi; istatistik.

Bu sistem, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin, dijital belgeleri desteklemek, kataloglamak, dolaşıma sokmak ve sunmaktan kütüphane faaliyetlerini kapsamlı bir şekilde yönetmesine yardımcı olmaktadır. Bu, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi için, Üniversite'nin öğrenme, öğretim ve bilimsel araştırma ihtiyaçlarını karşılamak üzere dijital bilgi kaynakları oluşturma ve geliştirme açısından çok avantajlı bir fırsattır.

Dr. Nguyen Huu Nghia'ya göre, kütüphaneciler dijital dönüşümün başarısı için belirleyici faktördür. Kütüphanecilerin kapasitelerini geliştirmenin öneminin farkında olan Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, kütüphanecilerin bilgi ve becerilerini geliştirme, eğitim kurslarına katılma ve dijital dönüşümün gerekliliklerini karşılayan bir ekip oluşturmak için kendi kendilerine eğitim alma fırsatına sahip olmaları için her zaman en uygun koşulları yaratmaktadır.

Adım adım farkındalıktan eyleme geçiş, adım adım Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, dijital dönüşüm sürecinin her bir özel faaliyetinde "dönüştü".

Dr. Nguyen Huu Nghia, dijital dönüşümün yalnızca belgelerin dijitalleştirilmesiyle ilgili olmadığını, aynı zamanda yeni ürün ve hizmetler sunmakla da ilgili olduğunu vurguladı. Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, mevcut bilgi teknolojisi ekipman ve yazılımlarını kullanarak, ağ ortamında sunulan ücretsiz yardımcı program ve uygulamalardan yararlanarak, yenilikçilik ve yaratıcılıkla dijital ortamda bir dizi kütüphane ürünü ve hizmeti geliştirdi.

Özellikle Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, tüm bilgi kaynakları ve dijital hizmetlere tek erişim noktası olan, kullanıcı dostu ve kullanımı kolay merkezi bir arama portalı oluşturmuştur. Kullanıcılar burada, basılı belgeler hakkında kolayca arama yapabilir ve dijital belgelerden yararlanabilirler. Ayrıca, kullanıcılar her tür belgeye tek bir tıklamayla çok kolay ve hızlı bir şekilde erişebilir ve kullanabilirler; web sitesi, istenen belge türünü kullanmak için ilgili alana yönlendirilecektir.

Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, kütüphanenin veri tabanlarına erişim noktaları sağlamak için Zalo OA doğrudan arama portalını başlattı. Bu, genç öğrenciler arasında popüler olan ve Zalo tarafından özellikle eğitim kurumları olmak üzere kuruluşlara ücretsiz olarak sunulan bir sosyal ağdır. Öğrencilerin dijital kütüphane web sitesine erişmek için bağlantı adresini hatırlamalarına gerek kalmaması, bunun yerine cep telefonlarından veya web sitelerinden Zalo'yu açıp "Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphanesi" anahtar kelimesini yazmaları yeterlidir; portal açılır. Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin Zalo OA portalı, kullanıcıların internet üzerinden istedikleri zaman, istedikleri yerden dijital belgeleri aramalarına ve erişmelerine olanak tanır.

Şimdiye kadar, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, NALA tarafından kurulan sisteme göre dijital kütüphaneyi diğer üniversite sistemleriyle birbirine bağlamıştır. Bu bağlantı ve paylaşım, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi'nin kullanıcıların bilgiden yararlanmalarını ve NALA üyesi üniversitelerin bilgi sistemlerine erişimlerini destekleyerek kesintisiz bir dijital ekosistem oluşturmalarına yardımcı olmuştur.

IDK Dijital Bilgi Bağlantı Merkezi Bilgi Portalı

Ayrıca Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, dijital hizmetlerin etkin bir şekilde kullanılabilmesi için tanıtım faaliyetleri yürütmüş, iletişim ve tanıtımı artırmıştır.

Dr. Nguyen Huu Nghia'ya göre, Hanoi Kültür Üniversitesi Kütüphane Bilgi Merkezi, eş zamanlı ve etkili bir şekilde faaliyetleri yürüterek, kapasitesi ve koşulları dahilinde dijital dönüşüm sürecini başarıyla uygulamak için küçük adımlar atıyor.

Dr. Nguyen Huu Nghia, "Hanoi Kültür Üniversitesi'nin öğretim, öğrenim ve araştırma faaliyetlerine etkin bir şekilde hizmet eden modern ve dinamik bir dijital bilgi merkezi olmayı hedefliyor ve bunun için çabalıyoruz. Aynı zamanda, Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'na bağlı okullar ve NALA'ya bağlı üniversite sistemiyle dijital bilgi kaynaklarını paylaşmaya ve daha da genişlemeye hazırız," dedi.

Kaynak: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm