Coc San aktif olarak dijital dönüşüm çalışmalarını sürdürüyor.

Lao Cai şehrinin banliyö bölgesi olan Coc San beldesi, 2014 yılında yeni kırsal standartlara ulaşan bir belde olarak tanındı. Belde, ekonomik yapısını tarım ve ormancılıktan hizmet ve küçük ölçekli el sanatlarına doğru kaydırmaya yönelik çalışmalar yürütüyor ve yetkililer ile sakinler tarafından dijital dönüşüm aktif olarak uygulanıyor.

Coc San beldesine bağlı Un Ta köyünde, nüfus kayıt belgesinin bir kopyasını almak için belde Halk Komitesine gittiğimde Bay Hoang Van Phuc ile tesadüfen karşılaştım. Bay Phuc, önceki prosedüre göre, belde Halk Komitesine gidip bir form doldurması, ardından tek elden hizmet veren merkeze teslim etmesi ve nüfus memurunun bilgileri doğrulayıp onaylamasını beklemesi gerektiğini söyledi. Vatandaşların çoğu talebi aynı gün işleme alınırken, sabahtan öğleden sonraya kadar beklemek kaçınılmazdı. Ancak şimdi, başvurusunu evden kamu hizmeti yazılımı aracılığıyla çevrimiçi olarak yapıyor ve ardından onay almak için belde Halk Komitesine gidiyor.

Birkaç ay önce, belediyeden bir Gençlik Birliği yetkilisi, telefonuma çevrimiçi kamu hizmeti yazılımını kurma ve kullanma konusunda bana rehberlik etmek için evime geldi. Bugün, bir arsa satın alma işlemi için gerekli evrakları tamamlamak üzere doğum belgemin bir kopyasına ihtiyacım vardı, bu yüzden başvuruyu çevrimiçi kamu hizmeti yazılımı aracılığıyla yaptım. Evde gerekli bilgileri tam olarak anlamasam da, ofise vardığımda, nüfus müdürlüğü memuru süreci çok hızlı bir şekilde bana anlattı ve kısa bir beklemenin ardından gerekli tüm belgeleri aldım.
Sayın Hoang Van Phuc şöyle belirtti.

Coc San beldesi Halk Komitesi'nde adli ve sivil kayıt memuru olarak görev yapan Bay Vu Anh Tuan şunları söyledi: "Vatandaşlar için evrak işlemlerini çevrimiçi yazılım aracılığıyla yapmak, hem memurlar hem de vatandaşlar için zamanı kısaltmaya yardımcı oluyor. Daha önce günde sadece birkaç dosya işliyorduk, ancak şimdi bu sayı 3-4 katına çıktı ve adli ve sivil kayıt alanıyla ilgili 20'den fazla işlem gerçekleştiriyoruz."

Coc San komünü, 1.279 hane ve 5.173 nüfusa sahip 9 köyden oluşmaktadır ve 8 etnik grubu kapsamaktadır; bunların %51,4'ü Giay etnik grubuna, %43,2'si ise Kinh etnik grubuna aittir. Komün, köy muhtarları, köy temsilcileri, dernekler ve özellikle gençlik birliğinin katılımıyla 9 köyde Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi ve topluluk dijital teknoloji ekibi kurmuştur.

Coc San beldesi Gençlik Birliği Sekreteri Bay Tran Hai Tu şunları söyledi: "Son yıllarda, belde Gençlik Birliği, belde polisi ve sağlık sektörü gibi ilgili taraflarla koordinasyon sağlayarak, köylerdeki insanları elektronik sağlık kayıtları, VSSID (dijital sosyal sigorta), Vneid (elektronik kimlik hesapları) gibi elektronik yazılımların kurulumu ve kullanımı konusunda eğitmek ve yönlendirmek için birçok kampanya düzenledi... Köy gençlik birliği şubelerinin sekreterleri de düzenli olarak köy yetkililerine, duyurulması gereken talimatları veya bilgileri kaydetmelerine ve bunları köylerin telsiz yayın sisteminde yayınlamalarına yardımcı oluyor; böylece eskiden olduğu gibi köy yetkililerinin bunları doğrudan okumaları gerekmiyor."

Ayrıca, dijital dönüşüm yönergesinin uygulanmasında, Coc San beldesi Halk Komitesi, yetkililerini ve personelini Lao Cai şehri Halk Komitesi tarafından düzenlenen eğitim kurslarına tam olarak katılmaları için görevlendirmiştir. Belde ayrıca, içerik uygulamasında şehir liderlerinden yakın ilgi ve rehberlik almış, polis, sağlık sektörü ve işletmeler gibi ilgili taraflardan da aktif iş birliği görmüştür…

Bu sayede, belediyedeki dijital dönüşüm birçok sonuç elde etti; örneğin: Propaganda içerikleri bağlantılı hale getirildi, veriler siyasi sistemin ve kuruluşların, bireylerin ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin %100'ü arasında dijital platformlar kullanılarak sorunsuz ve eş zamanlı olarak paylaşıldı; kamu idaresi hizmet portalında elektronik olarak doğrulanmış işlem oranı 1.078/1.099 veya %98'e ulaştı; tüm süreç boyunca çevrimiçi olarak alınan ve işlenen idari işlemlerin oranı 1.070/1.099 veya %97'ye ulaştı; tüm süreç boyunca işlenen başvurularla çevrimiçi kamu hizmetlerinin oranı 1.070/1.099 veya %97'ye ulaştı; çevrimiçi olarak gerçekleştirilen idari ödemelerin oranı 1.045/1.045 veya %100'e ulaştı...

Birçok elverişli koşul sağlanmasına rağmen, belediyede dijital dönüşüm hâlâ sayısız zorlukla karşı karşıya. Bilinç düzeyinin eşit olmaması, sınırlı ekonomik koşullar, akıllı telefon ve bilgisayar sahibi olanların oranının düşük olması ve internet bağlantılarının istikrarsızlığı nedeniyle dijital dönüşüm sürecine katılanların oranı düşük kalmaktadır…
Coc San beldesi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Thi Nam şu açıklamayı yaptı.

Kalan zorluklara rağmen, yerel yönetimlerin, kuruluşların ve derneklerin çabaları ve bölgedeki halkın ve işletmelerin aktif desteği ve işbirliğiyle, Coc San belediyesi, dijital platformda hedeflerine ulaşmak için çabalamaya devam etmeyi ve insanların bilgi teknolojilerini alma ve uygulama konusunda farkındalığını daha da artırmayı amaçlamaktadır.

Kaynak