Elektronik noter tasdiki, dijital imzalarda yeni bir gelişme yaratıyor

Dijital imzalar hızla yaygınlaşıyor ve elektronik işlemlerde güveni sağlamanın temeli haline geliyor. Vergi ve bankacılık alanlarında yaygınlaştıktan sonra, noter tasdikinde de yaygınlaşmaya devam ediyor. Bu, maliyetleri düşürmeye, şeffaflığı artırmaya ve dijital dönüşümü teşvik etmeye yardımcı olacak önemli bir gelişme adımıdır.

Dijital imzanın geliştirilmesi

Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) Müdürü Bayan To Thi Thu Huong şunları söyledi: "Şu anda herhangi bir benzin istasyonuna veya mağazaya gittiğimizde elektronik fatura hizmetleri ve dijital imzalar görüyoruz. Vergi Dairesi elektronik faturalarda dijital imzaları uygulamaya koydu; 8 milyardan fazla elektronik fatura düzenlendi, bu da 8 milyar dijital imzanın entegre edildiği anlamına geliyor. Ayrıca, bankacılık sektöründe de son bir yılda yaygın olarak kullanılmaya başlandı..."

İnsanlar Hon Gai semtine ( Quang Ninh ) sertifika işlemlerini (noter tasdiki) yaptırmak için geliyorlar.

Bayan To Thi Thu Huong, 2025 yılının ilk 8 ayında verilen dijital imza sertifikası sayısının önceki dönemlerin toplam sayısının neredeyse iki katı olduğunu bildirdi. Aralık 2024 sonu itibarıyla verilen dijital imza sertifikası sayısı 11 milyon iken, Ağustos 2025 itibarıyla bu sayı %100 artışla 22 milyona ulaştı. Bu, elektronik işlem araçlarının hızla geliştiğini gösteriyor.

Mobil teknoloji 1993'ten beri varlığını sürdürüyor ve nüfusun %100'üne ulaşması yaklaşık 15-17 yıl sürecek. Vietnam şu anda 100 milyonluk nüfusun 140 milyon abonesine sahip ve %100'ü aşan bir penetrasyon oranına ulaşmış durumda. Uzaktan dijital imza teknolojisi ise ancak 2021'den beri kullanıma sunuldu ve 4 yıllık uygulamanın ardından 2025'teki büyüme oranı büyük bir potansiyel gösteriyor. Bayan To Thi Thu Huong, "Mevcut büyüme hızıyla, yaklaşık 10 yıl sonra Vietnam halkının %100'ünün dijital imza sertifikasına sahip olmasını bekliyoruz," dedi.

Dijital imzalar ve güvenilir hizmetler, elektronik işlemlerde güvenin sağlanmasının temeli olarak kabul edilmektedir. Dijital altyapının yaygınlaştırılması, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın odak noktalarından biri olarak belirlenmiştir. Dijital altyapının bir adım önde olması gerekmektedir.

Verinin yeni kaynak haline geldiği ve dijital işlemlerin popülerleştiği bir çağda, dijital güvenin sağlanması bir ön koşuldur. Vietnam'da NEAC, dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin yalnızca teknik araçlar olmadığını, aynı zamanda elektronik işlemlerde güveni sağlamanın, dijital ekonomiyi , dijital hükümeti ve dijital toplumu şekillendirmenin de temeli olduğunu tespit ediyor.

Elektronik noter tasdikine geçerek tasarruf edin

NEAC temsilcisi, şu anda kuruluşların %100'ünün finans ve muhasebe işleri için dijital imza sertifikalarına sahip olduğunu belirtti. Ancak, kişisel dijital imzaların kullanım alanı hala sınırlı. Elektronik noter tasdikinin önemli ekonomik faydalar sağlaması bekleniyor. Her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli belge işlendiği göz önüne alındığında, elektronik ortama geçiş, belgelerin saklanması ve işlenmesi maliyetlerinde yüz milyarlarca VND tasarruf sağlayabilir. Aynı zamanda, imzaların uygulanması, yerel yönetimlerin uyguladığı çevrimiçi idari prosedürlerin oranının artmasına da katkıda bulunacaktır.

Yerel istatistiklere göre, mahalle ve köylerde yapılan kamu idari işlemlerinin yaklaşık %60'ı noter tasdiki ve nüfus müdürlüğünden oluşmaktadır.

Vietnam Noterler Birliği İcra Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Thi Tho şunları söyledi: "Dijital dönüşüm trendi belirginleşiyor. Şu anda, alanlar arası veri bağlantısı kademeli olarak tamamlanıyor. Noterlik sektörü de oyunun dışında kalamaz. Birlik, noterlerin yeni teknolojiye erişimini ve elektronik noterlik işlemlerinde dijital imza kullanımını teşvik etme, eğitme ve yönlendirme konusunda NEAC'ye eşlik edecek."

2024 Noterlik Kanunu, elektronik noterlik için yasal bir çerçeve oluşturmuştur. Elektronik noter tasdikli belgeler, noter ve noterlik bürosunun dijital imzasıyla imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Ayrıca, 23/2025/ND-CP sayılı Kararname, insan kaynakları, teknoloji, finans vb. konularda uyulması gereken koşullar da dahil olmak üzere, güvenilir hizmetler hakkında ayrıntılı ve özel düzenlemeler içermektedir.

NEAC temsilcisi, bir yıldan uzun bir süre önce bankacılık sektöründe elektronik işlemlerde dijital imzaların uygulamaya konulmasıyla birlikte, sektördeki birçok birimin, özellikle dijital imzalar konusunda birçok endişe duyduğunu belirtti. En çok endişe duyulan konu, geleneksel işlemlerde el yazısıyla atılan imzalarla eşdeğer olduğu teyit edilen dijital imzaların hukuki değeri. Şimdiye kadar geliştirilen yeni dijital imza sertifikalarının sayısı çoğunlukla bankaların entegre işlemleriyle ilgili.

Bayan Nguyen Thi Tho'ya göre, elektronik noter tasdikinin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için, yasal mekanizmanın sürekli olarak iyileştirilmesi, 2024 tarihli Noter Tasdik Kanunu, 2023 tarihli Elektronik İşlem Kanunu ve ilgili belgelerle senkronize edilmesi gerekiyor; teknik altyapının bilgi güvenliği ve ağ güvenliğini üst düzeyde sağlaması gerekiyor; ayrıca ülke çapındaki noterler ve noterlik örgütlerinin teknolojiye ve mutabakatına erişim olanağına odaklanılması gerekiyor.

Noterlik işlemlerinin dijital dönüşümünde ve elektronik noterlik işlemlerinin uygulanmasında yaşanan mevcut sorunları ve zorlukları analiz eden Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Dao Duy An, yasal çerçevenin mevcut olmasına rağmen tam olarak eksiksiz ve senkronize olmadığını, teknoloji altyapısı ve veri tabanının senkronize olmadığını, güvenlik teknolojisi ve teknik standartlar konusunda da birçok sınırlamanın bulunduğunu belirtti.

Ayrıca, birçok noter ve ofis çalışanı dijital platformları kullanmaya aşina değil; çevrimiçi noterlik işlemlerinde yasal risklerden korkuyorlar. "Kırmızı damgalı bir kağıt kopya bulundurmanın güvenli olduğu" düşüncesi, insanlar ve işletmeler arasında hâlâ varlığını sürdürüyor.

Bay Dao Duy An'a göre, noter tasdikinin dijital dönüşümüne yönelik çözümler açısından, elektronik noter tasdikli belgeler ile kağıt belgeler arasında dönüşüm için yetki ve prosedürleri açıkça tanımlayan yasal çerçevenin sürekli olarak mükemmelleştirilmesi gerekiyor. Ortak veri standartlarına ve sıkı bir senkronizasyon sürecine sahip, merkezi veya birleşik bir ülke çapında noter tasdikli veri tabanının oluşturulması gerekiyor.

Bu arada, Hoang Trung Thanh Noterlik Ofisi (Thanh Hoa eyaleti) temsilcisi Bay Pham Anh Tien, önümüzdeki dönemde elektronik noterliğin propagandasını, rehberliğini, eğitimini ve yaygınlaştırılmasını güçlendirmenin gerekli olduğunu belirtti. Aynı zamanda, güvenilir hizmetlerden tam anlamıyla yararlanan elektronik veri belgeleri mevcutken ek kağıt belge gerektirmeyen elektronik veri mesajlarının alınmasına ilişkin düzenlemelerin yakında yayınlanması gerektiğini belirtti.

Yönelim açısından, elektronik noter tasdiki, bazı belge türlerini doğrudan evlerinde çevrimiçi olarak onaylayabilmeleri sayesinde insanların daha fazla zaman ve para tasarrufu yapmalarına yardımcı olur. Elektronik kayıtlar hızlı bir şekilde işlenir ve noter onaylı belgeler, noter tarafından dijital olarak imzalandıktan hemen sonra düzenlenebilir. Ayrıca, elektronik noter tasdiki güvenliği ve şeffaflığı artırarak kayıp, hasar veya sahtecilik riskini ortadan kaldırır. Aynı zamanda, elektronik noter tasdiki birçok kamu hizmeti ve elektronik işlemle de bağlantılıdır ve ek kağıt kopyalar göndermeye gerek kalmadan doğrudan işletme tescil işlemlerinde, gayrimenkul işlemlerinde, bankacılık işlemlerinde vb. kullanılabilir, bu da çoğaltmayı azaltmaya ve kullanıcılar için maksimum kolaylık sağlamaya yardımcı olur.

Kaynak: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm