Cihazın kalitesini iyileştirmek ve geliştirmek için çözümleri senkronize edin

Uzun vadede Ho Chi Minh Şehri, dijital bir hükümet inşa etme yolunda yeni durumdaki iş gereksinimlerini karşılamak üzere belediye düzeyindeki memurların mesleki gelişimini eğitmek ve teşvik etmek için bir plana sahiptir.

Ho Chi Minh Şehri, komünlerde ve mahallelerde uzman personel eksikliği sorununu çözmek için aynı anda birçok çözümü acilen uygulamaya koyuyor. Yakın gelecekte, Tarım ve Çevre Bakanlığı'ndan 200'den fazla personeli komünlere ve mahallelere "el ele tutuşup rehberlik etmek" ve arazi prosedürlerinin uygulanmasını desteklemek üzere görevlendirecek; aynı zamanda, inşaat prosedürlerini desteklemek üzere yaklaşık 900 inşaat müfettişinin tabana gönderilmesi konusunda araştırma yapacak...

Uzun vadede, şehrin belediye düzeyindeki memur ekibi için mesleki becerileri eğitme ve geliştirme planı var, bu da yeni durumdaki iş gereksinimlerini karşılayacak, özellikle de tabandan yetkililerin manuel iş yükünün en az 1/3'ünü azaltma hedefiyle modern bir yönetim ve dijital hükümet kurma yönünde...

Şehir, yerel yetkililerle "ateşi paylaşıyor"

Ho Chi Minh Şehri Tarım ve Çevre Bakanlığı, özellikle arazi sektöründeki memurların ve kamu görevlilerinin iş yükünü azaltmak amacıyla, Ho Chi Minh Şehri, Binh Duong Eyaleti ve eski Ba Ria-Vung Tau Eyaleti Arazi Kayıt Ofisi'nden 200'den fazla memuru 168 belediye, semt ve özel bölgede görev yapmak üzere göndermeye karar verdi.

Ho Chi Minh Şehri Tarım ve Çevre Bakanlığı Müdürü Sayın Nguyen Toan Thang, görevlendirilen yetkililerin "yükü paylaşmaktan", yerel yetkililere ve memurlara komün düzeyindeki arazi tescili alanıyla ilgili idari prosedürlerin yürütülmesinde destek olmaktan sorumlu olduklarını; aynı zamanda görevlerin komün düzeyindeki yetkililere ve memurlara devredilmesi için profesyonel rehberlik sağlamak üzere "el ele tutuşmaktan" sorumlu olduklarını belirtti.

Daha önce, Temmuz ayı sonunda, Tarım ve Çevre Şehir Dairesi, Ho Chi Minh Şehri Tapu Sicil Dairesi şubelerinden 168 personeli, belediye düzeyindeki arazi sektöründeki idari prosedürlerin yürütülmesi konusunda 168 belediye, semt ve özel bölgede eğitim vermek ve profesyonel rehberlik sağlamak üzere göndermişti.

Ayrıca, Ho Chi Minh Şehri İçişleri Bakanlığı, belediyeler, mahalleler ve özel bölgeler için inşaat sektöründeki devlet yönetim gücünü güçlendirmek amacıyla, iş pozisyonlarının oluşturulması konusunda İçişleri Bakanlığı ile istişarelerde bulunuyor ve Şehir İnşaat Bakanlığı'na bağlı yerel denetim ekibindeki yaklaşık 900 memurun, inşaat siparişlerinin tabandan yönetimi konusunda çalışmak üzere transfer edilmesi planlanıyor.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı Nguyen Van Duoc'a göre, bu ekip inşaat siparişlerinin yönetiminde son derece nitelikli ve deneyimli yetkililerden oluşuyor. Yakın gelecekte, yerel yönetimlere yetkililer göndermek, özellikle arazi, inşaat, çevre, proje yönetimi ve finans alanlarındaki uzman yetkililerin eksikliği olmak üzere, "hem fazla hem de eksik" yetkili sorununu çözecektir... Bu nedenle, yerel yönetimlerin idari kayıtları sorunsuz bir şekilde yönetmesini ve insanlara ve işletmelere etkili bir şekilde hizmet vermesini desteklemek için bunu derhal yapmak gerekiyor.

Ban Co Bölgesi (Ho Chi Minh Şehri) Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bay Pham Dang Nam, yerel yönetimlere geçici görevli gönderen departman ve şubelerin sorumluluk duygusu gösterdiklerini, uzman görevlilerin eksikliğinden kaynaklanan darboğazları gidermek için yerel yönetimle "yükü paylaştıklarını" ve vatandaşlar ve işletmeler için belgeleri hızla çözdüklerini kabul etti.

Aynı görüşü paylaşan Ho Chi Minh Şehri An Lac Bölgesi Parti İnşa Komitesi Başkanı Le Sa ​​Lin de, tabandaki memur ekibinin bölgeyi anlama ve mesleki eğitim alma gücüne sahip olduğunu, ancak daha önce komün düzeyinin yalnızca ilçe düzeyinde faaliyet göstermesi ve uyum sağlamak için daha fazla zamana ihtiyaç duyması nedeniyle pratik deneyimden yoksun olduğunu belirtti. Bu nedenle, birimlerden görevlendirilen memurların desteği, tabandaki kadroların ve memurların baskıyı azaltmalarına, daha fazla çalışma ve deneyim kazanmalarına ve hem kabul hem de transfer konusunda giderek daha fazla özgüven kazanmalarına yardımcı oluyor.

Taban kadroları için profesyonel eğitim

Mesleki personel eksikliği sorununu çözmek için yerel yönetimlerle "yükü paylaşmak" üzere personel artırma çözümlerinin yanı sıra, mahalleler ve belediyeler, tabanda çalışanlar ve memurlar için eğitim kursları, mesleki eğitim ve mesleki gelişim programları açmayı da proaktif olarak önermektedir. Bu, tabandaki çalışanların ve memurların yeni koşullara hızla uyum sağlamalarına, gerçekliğin gereklerini karşılamalarına ve böylece katkı sağlamaya ve uzun vadede kalmaya devam etmelerine yardımcı olan uzun vadeli bir çözümdür.

Ho Chi Minh Şehri Ba Diem Komünü Kültür ve Toplum Dairesi Başkanı Duong Thi My, yeni durumdaki çalışma gereksinimlerini karşılamak için, her bireyin çabalarına ek olarak, yerel kamu görevlilerinin de atandıkları her alanda derinlemesine eğitilmeleri gerektiğini belirtti. Bu sayede, işlerini daha iyi destekleyip hizmet edebilmeleri için gerekli bilgi, yeni düzenlemeler ve yeni teknolojilerle güncellenmeleri sağlanıyor.

Mesleki bilgi ve görevlerin yanı sıra, idari kayıtların işlenmesinde yapay zekanın kullanımı konusunda da eğitim ve koçluk almamız gerekiyor. Bunlar, özellikle Ba Diem belediyesi gibi nüfus yoğunluğunun yüksek olduğu bölgelerdeki memurların manuel iş yükünü önemli ölçüde azaltmalarına yardımcı olan araçlardır.

Ayrıca, aygıtı geliştirmek için bazı belediyeler ve mahalleler, özellikle belediye düzeyindeki Ekonomi Dairesi gibi "süper" daireler olmak üzere, uzmanlaşmış dairelerin başkan yardımcıları eklemeyi önerdiler.

Ba Diem komünündeki (Ho Chi Minh Şehri) yetkililer ve memurlar, halka hizmet etmek üzere idari belgeleri işlemek için öğle tatillerinde çalışıyorlar. (Fotoğraf: Huu Duyen/VNA)

Ba Diem Komünü Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bayan Tran Thuy Huong, komünün Ekonomi Dairesi'nin şu anda yalnızca bir başkanı ve bir başkan yardımcısı olduğunu, bu nedenle bu "süper dairenin" tüm iş yükünün "yüklenemeyeceğini" söyledi.

Bayan Tran Thuy Huong, "Yükü paylaşacak başka bir bölüm başkan yardımcısı olursa, özellikle bölümün işlerini daha etkili ve hızlı bir şekilde yönetme ve idare etme konusunda mevcut bölüm başkanları üzerindeki baskı azalacaktır" diye vurguladı.

Ho Chi Minh şehrindeki birçok komün ve mahallenin liderlerine göre, mümkünse, her bir yerleşim yerinin nüfus büyüklüğü ve alanı göz önünde bulundurularak, finans, proje yönetimi ve kamu yatırımlarıyla ilgili belgeleri ve prosedürleri ele alacak Maliye Dairesi gibi ek bir uzmanlaşmış dairenin kurulmasına izin verilmesi gerekiyor.

Yerel gerçeklerden yola çıkarak, An Lac bölgesi lideri, arazi, inşaat, çevre, proje yönetimi ve finans gibi tüm alanlardan sorumlu "süper" bir departman olarak kabul edilen Ekonomi Departmanı'nın gerçekten aşırı yüklendiğini söyledi. Özellikle kalabalık nüfuslu ve birçok büyük yatırım projesinin yönetildiği bölgelerde... iş yükünü azaltmak ve aynı zamanda insanlara ve işletmelere daha hızlı hizmet sunmak için belgelerin işlenmesine yardımcı olmak amacıyla daha fazla departman veya departman lideri eklenmesi gerekiyor.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, İçişleri Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2025 tarihli 7415/BNV-CCVC sayılı Resmi Gönderisini uygulamaya koyan bir belgeyi, belediye düzeyinde insan kaynaklarının sağlanması planına ilişkin olarak yayınladı.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı, komün, mahalle ve özel bölgelerin Halk Komitelerini, aynı düzeydeki Parti komiteleriyle koordinasyon sağlayarak, uzmanlaşmış birimlerdeki ve bağlı birimlerdeki boş lider ve yönetici sayısını gözden geçirip bunları derhal tamamlayıp tamamlamakla görevlendirdi. Yerel yönetimler, kamu görevlilerinin uzmanlık ve mesleklerine uygun yeni iş pozisyonlarına atanması için kamu görevlisi istihdamının mevcut durumunu gözden geçirecek; aynı zamanda, özellikle yerel yönetimlerin yetersiz kaldığı alanlarda, görevin gereklerini derhal yerine getirebilecek kapasite ve uzmanlığa sahip kişilerle iş sözleşmeleri imzalamalarına izin verecektir.

Ayrıca, belediye düzeyindeki Halk Komitelerinin, kadroların, memurların ve kamu çalışanlarının beceri ve uzmanlıklarını geliştirmek, işlev ve görevlerin etkili bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak, yerel yönetimlerin tabandan işletilmesinin gerekliliklerini karşılamak amacıyla proaktif olarak eğitim konferansları düzenlemeleri gerekmektedir.

Tayland'ın Ho Chi Minh şehrindeki yetkililer ve memurlar, halkın idari evraklarını işlemek için sık sık fazla mesai yapmak zorunda kalıyor. (Fotoğraf: Huu Duyen/VNA)

Yerel birimlerdeki yaklaşan personel düzenlemesiyle ilgili olarak Parti Merkez Komitesi Sekreteri ve Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Sekreteri Tran Luu Quang, şehirde personel işlerinde değişiklikler olacağını, genel prensibin işe insanları seçmek, dinlemek, demokratik olmak ve muhafazakar olmamak olduğunu söyledi.

Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Sekreteri, Şehir Parti Komitesi Daimi Komitesi üyeleri ve Şehir Parti Yürütme Komitesi üyelerinden durumu yakından takip etmelerini ve düzenli olarak tabana giderek durumu kavramalarını, belediyelerin, mahallelerin ve özel bölgelerin faaliyetlerine ilişkin raporları düzenli olarak dinlemelerini, ortaya çıkan zorluk ve sorunları derhal yönlendirmelerini, ele almalarını ve ortadan kaldırmalarını, aygıtın etkili, verimli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamalarını talep etti.

Ho Chi Minh Şehri, uzun vadede modern bir yönetim inşa etmeyi, dijitalleştirme, ortak prosedürleri standartlaştırma ve kayıtları sınıflandırmada yapay zeka kullanarak idari süreçleri otomatikleştirmeyi, hataları uyarmayı, işlem sürelerini kısaltmayı ve memurlar üzerindeki baskıyı azaltmayı hedefliyor. Amaç, belediye düzeyindeki memurların mevcut manuel iş yükünün en az üçte birini azaltmak.

Ders 2: Hizmet ekibi fazla mesai yapar, zorlukların üstesinden gelmeye çalışır

(TTXVN/Vietnam+)

Kaynak: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp