Ha Tinh öğretmenleri dijital karne uygulaması hakkında ne diyor?

2025-2026 eğitim-öğretim yılı, Thach Linh İlkokulu'nun (Thanh Sen Mahallesi) dijital transkript kullanımına başladığı ikinci yıldır. Bu uygulama, öğrenci kayıtlarını yetkili kişi ve kuruluşlardan elektronik kimlik doğrulama imzalarıyla dijital bir ortamda saklamak için geliştirilmiştir. Dijital transkriptler, öğrenci bilgilerinin ve öğrenme-öğretim sonuçlarının eksiksiz ve doğru bir şekilde saklanmasını sağlar; aynı zamanda tutarlıdır ve yayımlandıklarında değiştirilemezler.

Dijital transkript uygulamasında öğrenci bilgileri, okul yılına göre kolayca saklanıp çıkarılabiliyor.

Thach Linh İlkokulu 2A1 sınıf öğretmeni Le Thi Tham şunları paylaştı: "Daha önce meslektaşlarım ve ben, kağıt karnelere notları girmek ve öğrenciler için yorumlar yazmak için çok zaman harcamak zorunda kalıyorduk. Sadece ihmalkarlık bile kolayca hatalara yol açabilir ve hataları silerek düzeltmek de karnenin estetik açıdan daha az hoş görünmesine neden olur. Dijital karnelerin uygulamaya konulmasından bu yana bu sınırlamalar ortadan kalktı."

Dijital karnelerin dağıtımıyla, öğretmenlere düzenli notları, ara sınav notlarını, final notlarını kaydetme, öğrencilerin yetenek ve davranışlarını değerlendirme gibi görevleri yerine getirmeleri için ortak hesaplar verilecek. Ardından sistem otomatik olarak sentezleyip değerlendirecek. Öğretmenlerin sadece kontrol edip imzalaması yeterli olacak, ardından müdür arşivi onaylayıp damgalayacak.

Okullarda kayıt altına alınan dijital karneler birçok fayda sağlıyor, özellikle: Öğretmenlerin ve okulların muhasebe yükünü azaltmaya yardımcı oluyor; kağıt karne kullanımına kıyasla zamandan ve paradan tasarruf sağlıyor; öğretmenler, akıllı cihaz ve internet bağlantısıyla öğrencilerin notlarını her yerden girebiliyor.

Dijital transkriptler öğretmenlerin evrak işlerine ayırdıkları zamandan tasarruf etmelerine ve profesyonel işlerine odaklanmalarına yardımcı oluyor.

Le Binh Ortaokulu (Thanh Sen Mahallesi) Müdürü Phan Thi Tam Tu şunları söyledi: "Okul, 2024-2025 eğitim-öğretim yılında dijital karne uygulamasını başlattı. Uygulama süreci, öğretmenlerin derse odaklanmak için zaman kazanmalarına yardımcı olmak gibi birçok pratik fayda sağladı; okul açısından ise baskı maliyetlerini, kitap yönetimini, depolama ve saklama kolaylığını azalttı ve profesyonelliği artırdı."

Phuc Loc İlkokulu (Tung Loc Topluluğu) Müdürü Nguyen Tuan Dung, "Phuc Loc İlkokulu'nda (Tung Loc Topluluğu), okul her eğitim öğretim yılında ortalama 800'den fazla kağıt karne işlemek zorunda. Her sınıf öğretmeni günde 35 karne tamamlamak zorunda. Ancak, okul dijital karnelere geçtiğinden beri, okul yılı boyunca kayıtları tamamlama baskısı büyük ölçüde azaldı. Buna göre, öğretmenlerin bir sınıfın karnesini imzalaması yaklaşık 5 dakika sürüyor; müdürün ise 5 sınıf ve 24 sınıfın karnelerini imzalaması yaklaşık 15-20 dakika sürüyor," dedi.

Dijital karneyi en başından itibaren etkili bir şekilde uygulamak için okullar, eğitimler düzenledi ve öğretmenlere her bir adımın nasıl uygulanacağı konusunda rehberlik etti. Uygulanmayan zor noktalar ve darboğazlar içinse, teknik destek almak üzere tedarikçiyle görüşüldü.

2025-2026 eğitim öğretim yılında Ha Tinh'deki ilkokulların tamamında dijital transkript uygulamasına geçilecek.

Ha Tinh Eğitim ve Öğretim Dairesi, son zamanlarda zamandan ve maliyetten tasarruf etmek için yönetim ve işletme süreçlerinde ilgili tüm belgeleri dijitalleştirmeye yönelik çalışmalar yürütmüştür. Sektörün dijital dönüşüm yol haritası kapsamında, bugüne kadar ilkokulların %100'ü, 3 ortaokul, 4 lise ve 3 mesleki eğitim ve öğretim merkezi dijital transkript kullanımını pilot olarak uygulamıştır.

Ha Tinh Eyaleti Eğitim ve Öğretim Dairesi Genel Eğitim Dairesi Başkanı Bay Dau Quang Hong, dijital transkriptlerin eğitim ve öğretim sektöründe idari reform ve dijital dönüşüm görevlerinin uygulanmasında önemli bir çözüm olduğunu vurguladı. Değerlendirmeye göre, şu anda yukarıda adı geçen eğitim kurumlarındaki yönetici ve öğretmenlerin çoğu dijital transkriptleri başarıyla kullanmaktadır. Daire ayrıca, okulların dijital transkriptleri etkili bir şekilde uygulayabilmeleri için bilgileri düzenli olarak güncellemekte, izlemekte ve profesyonel danışmanlık ve destek sağlamaktadır.

Geleneksel kağıt karnelerin yerine , Milli Eğitim Bakanlığı'nın bilgi yönetim sistemine entegre olabilmek için dijital karneler kullanmak günümüzde kaçınılmaz bir trend haline gelmiştir. Ancak, avantajlarının yanı sıra, bazı okullar dijital karneleri uygulama sürecinde hâlâ şu gibi zorluklarla karşılaşmaktadır: tesis zorlukları, bilgi teknolojisi altyapısı, yazılım kullanma becerisine sahip sınırlı sayıda öğretmen... Bu nedenle, Milli Eğitim Bakanlığı, ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak zorlukları hızla ortadan kaldıracak ve üstesinden gelecek planlar geliştirmeye ve uygulamanın il genelinde yaygınlaşması için gerekli koşulları oluşturmaya odaklanmaktadır.