Hai Phong, ajans ve birimlerde iş verimliliğini artırmak için yapay zekayı kullanıyor.

Buna göre, yapay zekânın (YZ) yönetim, idare ve halka hizmette uygulanması, kent tarafından hükümet aygıtının verimliliğini artırmada temel görevlerden biri olarak tanımlanmaktadır.

HeyU Teknoloji Anonim Şirketi, Nisan 2025'ten bu yana Hai Phong şehrinin Bilim ve Teknoloji Departmanı ile işbirliği yaparak bölgedeki bir dizi kurum ve birimde "AI Hai Phong" teknolojisinin pilot uygulamasını gerçekleştiriyor.

Hai An İlçesi Halk Komiteleri, Kien Thuy İlçesi, Le Chan İlçesi, Bilim ve Teknoloji Dairesi, Adalet Dairesi, Şehir Kızılhaçı, Şehir Bilim ve Teknoloji Dernekleri Birliği ve Şehir Basın ve İletişim Merkezi olmak üzere 8 birimde yaklaşık 800 kadro, memur ve kamu çalışanının katılımıyla bir aylık eğitim ve deneme kullanımının ardından sistem başlangıçta olumlu sonuçlar verdi.

Hai Phong Basın ve İletişim Merkezi'nde Ai Hai Phong uygulamasının dağıtımı.

Hai Phong Bilim ve Teknoloji Departmanı'nın raporuna göre, "AI Hai Phong" uygulaması, belge taslağı hazırlama, rapor hazırlama, veri arama, konuşma yazma, e-posta gönderme vb. gibi idari görevlerin yaklaşık %80'ini otomatikleştirerek iş yükünün azaltılmasına, süreçlerin basitleştirilmesine, bilgilerin senkronize edilmesine ve yönetim ve operasyon verimliliğinin artırılmasına katkıda bulunuyor.

Özellikle her kademedeki liderler için yapay zeka, haber sentezleme, yanlış bilgileri tespit etme, verileri analiz etme ve iletişim çözümleri önerme gibi konularda "akıllı asistan" görevi görerek doğru ve zamanında karar almayı destekliyor.

Uygulama sistemi, ayrı bir modele (Özel Yapay Zeka) göre dağıtılmakta olup, veriler, Vietnam'da bulunan özel bir sunucuda çalışan, dahili olarak eğitilmiş dil modelleri tarafından işlenmekte ve Siber Güvenlik Kanunu ve 117/2021/ND-CP sayılı Veri Yönetimi Kararnamesi hükümlerine tam olarak uyulmaktadır. Bu sayede, şehrin açık veri kaynakları ve paylaşılan verileri etkin bir şekilde kullanılırken, bilgi güvenliği ve emniyeti sağlanmaktadır.

"AI Hai Phong" uygulaması, liderlere asistanlık rolünün yanı sıra, yetkililer, memurlar ve kamu çalışanları için birçok faydalı özellik de geliştiriyor. Sistem, otomatik olarak raporlar ve çalışma planları oluşturabilir, belgeleri özetleyebilir, kayıtları hızlıca arayabilir, belgelerle doğrudan etkileşim kurabilir ve hatta her özel olay ve duruma uygun konuşma taslakları hazırlayabilir. AI asistanı, yetkililerin standart idari belgeleri hızla oluşturmasına, zamandan tasarruf etmesine ve insan faktöründen kaynaklanan hataları en aza indirmesine yardımcı olur.

Uygulama ayrıca, doğrudan mobil cihazlara gönderilen bildirimler aracılığıyla personelin görev ilerlemesini takip etmesini, kişisel çalışma kayıtlarını yönetmesini ve toplantıları ve programları esnek ve doğru bir şekilde hatırlatmasını sağlayan, işi kişiselleştirme yeteneğini de entegre ediyor.

Üstün özellikleriyle yapay zeka asistan sistemi, raporlamadan, belge hazırlamaya, veri aramaya kadar görevlerin gerçekleştirilme süresini önemli ölçüde kısaltmaya yardımcı olurken, idari işlerin kalitesini ve doğruluğunu da artırıyor.

Hai An ilçesindeki idari personele yönelik eğitim.

Pilot eğitim sürecinin ardından Hai Phong Bilim ve Teknoloji Departmanı, HeyU Teknoloji Anonim Şirketi ile koordinasyon halinde uygulamayı tamamlamak, özellikler eklemek ve hem yetkililere, hem kamu görevlilerine hem de halka hizmet edecek şekilde uygulamayı genişletmek için çalışmaya devam edecek.

Hai Phong Şehri, yönetim, idare ve insanlara hizmet etmede yapay zekayı uygulamada ülkedeki lider yerel yönetim olmayı, sürdürülebilir kalkınma için dijital hükümet ve akıllı şehirler inşa etmeye katkıda bulunmayı hedefliyor.

PHAM QUAN

Kaynak: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-vec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html