İdari prosedürlere ilişkin son talimatlar

Genelge, 17 maddeden oluşuyor. Bunlar arasında, idari işlemlerin yürütülmesinde iç usul ve elektronik usullere, belgelerin fotokopi ile elektronik kopya haline getirilmesine, belgelerden veri çıkarılmasına ve idari işlemlerin yürütülmesinin durdurulmasına ilişkin düzenlemeler yer alıyor.

Tek elden ve birbirine bağlı tek elden mekanizması kapsamında idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin son kılavuz.

İdari işlem çözümlerinde iç prosedürler, elektronik prosedürler

İdari işlemlerin yürütülmesinde iç prosedürlerin ve elektronik prosedürlerin geliştirilmesine ilişkin olarak Genelgede;

Devlet idari sistemindeki kurum ve kuruluşların faaliyetlerine Ulusal Standartlar doğrultusunda Kalite Yönetim Sistemi'ni uygulayarak idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin iç prosedürlerin geliştirilmesine ilişkin ilkeler. Yol haritasına uygun olarak, yasal düzenlemelere ve uygulama pratiklerine uygun olarak, idari sınırlardan bağımsız olarak prosedürlerin basitleştirilmesini, yeniden yapılandırılmasını, verilerin yeniden kullanılmasını ve uygulanmasını sağlamak; idari işlem yönetmelikleri yürürlüğe girdiğinde zamanında uygulanmasını sağlamak.

Bakanlıklar ve bakanlık düzeyindeki kuruluşlar için, idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin iç süreç aşağıdaki şekilde uygulanır: Uzman birim, yetkisi altındaki idari işlemler için idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin iç süreçleri incelemek ve geliştirmek üzere ilgili birimlerle koordinasyon sağlar ve bu süreçleri yönetir; Bakan veya bakanlık düzeyindeki kuruluş başkanının onayına sunulmadan önce, idari işlemlerin denetimi konusunda uzman birimlerle istişare eder.

Yerel yönetimler için, il Halk Komitesi'ne bağlı uzmanlaşmış kuruluşlar, il ve belediye düzeylerinin yetki alanındaki idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin iç prosedürleri gözden geçirmek ve geliştirmek üzere ilgili kuruluşlarla koordinasyon sağlayacak ve bu konuda başkanlık edecek; idari işlem denetimi konusunda uzmanlaşmış kuruluşlar ve birimlerle istişarelerde bulunacak ve onay için il Halk Komitesi Başkanı'na sunacaktır.

Onaylanan iç prosedürlere dayanarak, Bakan, bakanlık düzeyindeki kurum başkanı, İl Halk Komitesi Başkanı, İdari Prosedür İşleme Bilgi Sistemi yazılımında idari prosedürlerin yürütülmesine ilişkin elektronik prosedürlerin geliştirilmesi ve yayımlanması konusunda bakanlık ve il düzeyinde talimat verir, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerde aynı şekilde uygulanır, idari prosedür yönetmelikleri yürürlüğe girdiğinde zamanında uygulanması için gereklilikler karşılanır.

Fotokopinin elektronik ortama aktarılması, kağıt verilerinin çıkarılmasına ilişkin düzenlemeler

Belgelerin elektronik ortama fotokopi ile aktarılmasına ilişkin Genelgede;

118/2025/ND-CP sayılı Kararname'nin 17. maddesinin 1. fıkrasının c bendinde öngörülen belgelerin elektronik kopyalara fotokopi edilmesi, Bakanlık, Hükümet Ofisi Başkanı'nın 5 Nisan 2023 tarihli 01/2023/TT-VPCP sayılı Genelgesi'nin (bundan böyle 01/2023/TT-VPCP sayılı Genelge olarak anılacaktır) 8. maddesinin 1. fıkrası ve 2. fıkrası hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Elektronik ortamda kopya düzenlenmesine gerek olmayan haller: Elektronik ortamda idari işlemlerin yürütülmesi için sunulan belgeler; idari işlem evraklarının sunulması sırasında yalnızca ibraz edilmesi gereken evrak ve belgeler; idari işlemlerin yürütülmesine katılan kurum ve birimlerin inceleme, doğrulama ve görüşlerine verilen yanıtlar (özel kanunlarda aksi öngörülmedikçe); kanunla gizli tutulması gereken evrak ve belgeler.

Belgelerin veri çıkarılmasına ilişkin düzenlemelere ilişkin olarak Genelgede;

118/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 19 uncu maddesinin 2 nci fıkrasında öngörülen bilgi ve elektronik verilerin çıkarılması ve güncellenmesi, 01/2023/TT-VPCP sayılı Genelge'nin 9 uncu maddesi hükümlerine uygun olarak yürütülecektir.

Aşağıdaki belgeler ve evraklar için veri alınamaz: Ulusal veri tabanları, uzmanlaşmış veri tabanları, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, Bakanlık ve il düzeyindeki İdari İşlem Karar Bilgi Sistemi tarafından veri olarak paylaşılan ve hukuki değeri olan belgeler; fotokopi, onaylı örnek şeklinde sunulan idari işlem karar dosyalarının bir parçası olan belgeler (aslından onaylanan elektronik kopyalar hariç); idari işlem dosyası sunulurken yalnızca ibraz edilmesi gereken belgeler ve evraklar; kanun hükümlerine göre gizli olan belgeler ve evraklar.

Genelgede ayrıca idari işlemlerin durdurulması hususu da şu şekilde düzenlenmiştir:

118/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 21. maddesinin 1. fıkrası uyarınca bir kuruluş veya kişiden doğrudan veya posta yoluyla idari işlemlerin durdurulması talebinin alınmasından hemen sonra, dosyanın alındığı Tek Nokta Dairesi, idari işlemin yürütülmesinin durumunu ve sonuçlarını kontrol etmekle yükümlüdür.

İdari işlemlerin sonuçlandırılmasına ilişkin bir karar veya idari işlemlerin sonuçlandırılmasına ilişkin bir belge bulunmaması halinde, dosyanın teslim alındığı Tek Nokta Birimi, bu Genelgede belirtilen Dosya Durdurma Bildirimi formuna göre dosyanın durdurulmasını bildirmekle yükümlüdür.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, kuruluşların ve kişilerin talebi üzerine ve 118/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 21. maddesinin 2. fıkrası hükümlerine uygun olarak, bu Genelgede öngörülen Dosya İşlemlerinin Durdurulmasına İlişkin Bildirim Formu uyarınca sistemde idari işlemlerin durdurulduğunu bildirir.

Bu Genelge yayımı tarihinden (15 Eylül 2025) itibaren yürürlüğe girer.

Hükümet Gazetesine göre

• Kaynak bağlantısına bakın: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg