Etkinlik organizasyon mesleği yıl sonunda yoğun oluyor

Bay Dung "Sac Viet" (kırmızı gömlekli) yıl sonunun iş açısından yoğun bir dönem olduğunu, uzun yıllardır yılbaşı gecelerinde çalıştığını söyledi.

"Para kazanma" sezonu

Etkinlik sektöründe 10 yıldan fazla süredir çalışan Tran Van Dung (Dung "Sac Viet"), 8 yıldır yılbaşı gecelerinde de çalışıyordu.

Bay Dung'un şirketi genellikle Bach Dang Gölü bölgesindeki (Hai Duong Şehri) Yılbaşı eğlence programı ve havai fişek gösterisinden sorumludur. Bu nedenle, kendisi ve meslektaşları havai fişekleri izleyecek, program alanında Yeni Yılı karşılayacak ve ardından yılın başlangıcını kutlamak ve yıl başında uğurlu para vermek için sabah 3'te şirkete döneceklerdir. Bay Dung, Hoa Binh, Vinh Phuc ve Thai Binh gibi uzak illerdeki meslektaşları için Tet'i kutlamak üzere evlerine dönmeleri için taksi ayarlamıştır.

Bu yıl, ailesiyle birkaç gün Tet'i kutladıktan sonra, meslektaşlarıyla birlikte 8 ve 9 Şubat'ta yürüyüş sokağı ve Bach Dang gece pazarında gerçekleşecek bir bahar canlı konseri düzenlemek için hazırlıklarını sürdürüyor.

Yıl sonunda şirketinin 4-5 etkinliğe katıldığı günler oluyor. Sac Viet Entertainment'ın ekibinde sadece 20'den fazla kişi var, bu yüzden birçok programda çalışmak için personeli bölmek zorunda kalıyor. Aynı zamanda, etkinlikleri yönetmek için yaklaşık 20-30 yarı zamanlı personel alıyor.

Yoğun çaba gerektiren büyük etkinlikler için Bay Dung günde yalnızca 1 veya 2 program üstleniyor. Bay Dung, "Çok fazla program üstlenmeye cesaret edemiyorum çünkü üstesinden gelemiyorum, programın kalitesini garanti edememekten korkuyorum," dedi.

Yıl sonlarında yaşanan yoğun etkinlikler nedeniyle birçok şirket, çalışanlarını işlerine göre bölmek, hatta dışarıdan ek personel almak zorunda kalıyor.

Bazı etkinlik organizatörlerine göre, bu sektör için yılın en yoğun dönemi yılın son 3 ayı ve yıl başıdır çünkü bu dönem, birçok yıldönümünün, önemli tatilin, yıl sonu programının ve festivalin yoğunlaştığı dönemdir. Bu dönem, etkinlik organizasyonu mesleği için "para kazanma" sezonu olarak kabul edilir.

2 yıl çalış

Birçok şirket ve işletme yıl sonu partileri düzenleyerek yeni yılı bu vesileyle karşılıyor.

Günümüzde birçok departman, şube, birim, şirket ve işletme etkinlik ve programlarını profesyonel etkinlik organizasyon şirketlerinden yürütmektedir. Bu şirketler, fikirden senaryoya, sanatçıların davetinden sunucuların belirlenmesine, tiyatronun kurulmasından sahneye, sesten ışığa, masa ve sandalyelere kadar tüm programı üstlenmektedir.

İlde şu anda etkinlik düzenleme konusunda uzmanlaşmış yaklaşık 50 işletme bulunmaktadır. Açılışlar, açılışlar, kültürel ve sportif aktiviteler, tam kapsamlı düğünler, ürün tanıtımları vb. gibi etkinlikler genellikle etkinlik düzenleme işletmeleri tarafından gerçekleştirilmek üzere sözleşmeli olarak gerçekleştirilmektedir.

Her etkinliğin büyüklüğüne ve davetli sayısına bağlı olarak hazırlık süresi er ya da geç belirlenecektir. Her etkinliğin bütçesi de tarafların iş birliğine bağlıdır. Etkinlik sektöründe uzun yıllardır çalışan bir kişi, "Bir etkinliğin maliyeti birkaç on ila birkaç yüz milyon VND arasında değişecektir" dedi.

Orta ve büyük ölçekli bir etkinlik, senaryo fikrinin geliştirilmesinden müşteriyle çalışmaya kadar 1-2 aylık bir hazırlık süreci gerektirir. Plan onaylandıktan sonra inşaat ve prodüksiyon süreci başlar.

Örneğin, Bach Dang Park'ta 2025 Yılı Yılı'nı karşılayan sanat programı 29 Tet akşamı gerçekleşecek, ancak sahne şu anda kurulma aşamasında.

2025 Yılan Yılı'nı karşılama programı 1 ay önce tasarlandı ve senaryosu hazırlandı.

Etkinlik organizatörleri için iki yıl boyunca yılbaşında çalışmak normaldir.

2024 Ejderha Yılı'nın yılbaşı gecesi, Xu Dong Kültür Merkezi Meydanı'ndaki sanat programını tamamladıktan sonra, Bay Nguyen Tai ( Hai Duong Şehri'nde), şirkete geri dönmek için ses sistemini, aydınlatmayı ve elektronik ekipmanı hızla söktü. Sahne ve mekanik ekipman daha sonra temizlenmek üzere orada bırakılabilirdi. Ancak iş bittiğinde, yeni bir gün başlamıştı bile.

Yaklaşık 5-10 milyon VND'lik bir Tet ikramiyesi olan adam, yeni yılı ailesiyle birlikte Tao Quan'da izlemek yerine daha fazla gelir elde etmek için bu vesileyle çalışmaya devam ediyor.

Birçok sanat ve müzik programı akşam saatlerinde düzenleniyor, bu sayede etkinlik organizatörleri gece geç saatlere, hatta sabahın erken saatlerine kadar çalışabiliyor.

Yıllar önce yılbaşı gecesini de atlatmış olan Bay NH (Nam Sach'lı), etkinlik organizasyonu işinin zorluklarını anlıyor. Bay H., son yıllarda kendisine ve meslektaşlarına erken Tet tatili verdi ve artık Tet'e yakın programları kabul etmiyor.

Bay H., erken çıkıp geç dönmenin getirdiği zorlukları anlıyor. Hatta ücra illerde, yemek, içmek ve uyumak için garantili bir zaman olmadan günlerce seyahat etmeyi gerektiren programlar bile var.

Bay H., "Tüm yıl boyunca çok çalıştık. Tet döneminde herkes ailesiyle birlikte olmak için erken eve gitmek ister. Uzakta yaşayanlar da eşlerinin ve çocuklarının yanına gitmek zorundadır, bu yüzden bu yıl herkesin Tet tatilini erken yapmasına izin verdim ve Tet'e yakın programları artık kabul etmiyorum," diye içini döktü.

AHŞAP YAYLAR

Kaynak: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html