Thanh Hoa, il idari prosedür yerleşim bilgi sisteminde orijinallerden elektronik kopyaların onaylanması hizmetini uygulayan ilk illerden biridir. Bu, idari prosedürlerin yürütülmesinde vatandaşlara ve yetkililere birçok pratik fayda sağlayan ve özellikle ildeki idari prosedür reformu olmak üzere idari reformun teşvik edilmesine katkıda bulunan yeni bir adımdır.
Truong Thi, Thanh Hoa şehrinin 34 semti ve komünü arasında en fazla elektronik onaylı kopyaya sahip semttir. Thanh Hoa İl İdari Prosedürler Bilgi Sistemi istatistiklerine göre, 15 Haziran - 1 Eylül 2024 tarihleri arasında Truong Thi semtinde 1.533 elektronik onaylı kopya üretilmiştir. Elektronik kopyalar, kağıt kopyalara kıyasla yalnızca vatandaşlara ve işletmelere değil, aynı zamanda her düzeydeki yetkililere de birçok pratik fayda sağlamaktadır. Truong Thi Mahallesi Halk Komitesi memuru Bay Nguyen Thanh Trung şunları söyledi: "Orijinalinden elektronik bir kopyanın onaylanması işlemi karmaşık değildir. Kuruluşlar ve vatandaşlar bu hizmeti kullandığında, onayı gerçekleştiren kişi orijinali kontrol eder, orijinalin elektronik bir fotoğrafını çeker, orijinalden kopyanın onayını girer ve dijital imza atar, ardından onay için yetkili makama iletir ve onay defterinde günceller. Vatandaşlar için yalnızca bir kez onay vermek yeterlidir, ancak birçok kez kullanılabilir. İnsanlar ne yazık ki orijinali kaybetseler bile, elektronik kopya yine de orijinal kadar değerlidir ve yeniden verilmesine gerek kalmadan uzun süre kullanılabilir, çünkü elektronik kopya sistemdeki her vatandaşın veritabanında saklanır. Yetkililer, memurlar ve kamu çalışanları için idari işlemleri yürütmek de daha kolaydır çünkü kopya dijital olarak imzalanmıştır ve bir sonraki işlemi gerçekleştirmek için bütünlüğünü ve doğruluğunu kontrol etmek kolaydır."
Elektronik kopyaların aslına uygunluğunun onaylanması, Thanh Hoa Eyaleti İdari İşlemler Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirildiğinden, kullanıcılar istedikleri zaman, istedikleri yerde kullanabilirler. Kim Tan Kasabası'ndan (Thach Thanh) Bay Nguyen Huu Cuong, Truong Thi Bölgesi Halk Komitesi'nin belge kabul ve sonuç teslim departmanına pasaportunu onaylamak için geldiğinde şunları söyledi: "Elektronik olarak onaylanmış kopyalarla, kullanıcılar yalnızca tek bir onaylı kopya için tek seferlik bir ücret ödemek zorunda kalıyor, ancak daha önce olduğu gibi her belgenin ayrı bir onaylı kopyası olması gerekmeden birçok çevrimiçi belge için kullanılabiliyor. Bu sayede çok fazla emek, zaman ve uygulama maliyetinden tasarruf ediliyor; ayrıca iş daha hızlı çözülüyor ve bu da kişilere ve işletmelere idari işlemleri çözerken kolaylık ve memnuniyet sağlıyor."
1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren ülke genelinde, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden elektronik kopyaların aslına uygunluğunu onaylama hizmeti uygulanmaya başlanmıştır. İl ve ilçe belediyelerinin il düzeyindeki idari işlem hesaplaşma bilgi sistemini tamamlayarak sorunsuz bir şekilde çalışmasının sağlanmasının ardından, Hükümet Konağı , il düzeyindeki idari işlem hesaplaşma bilgi sisteminde elektronik kopyaların aslına uygunluğunu onaylama hizmetinin uygulanmasına ilişkin 6332/VPCP-KSTT sayılı Resmi Gazete'yi yayınlamıştır. Bu sayede, uygulama sürecinde vatandaşlar, yetkililer ve memurlar için kolaylıklar sağlanmıştır. Bu kapsamda, çevrimiçi ödeme yapılmasına olanak sağlanmış; elektronik kopyalar, il idari işlem hesaplaşma bilgi sistemindeki kurum ve kişilerin elektronik veri yönetim ambarında saklanacak şekilde paralel olarak elektronik ve kağıt kopyalar düzenlenmiş ve paylaşım ve yeniden kullanım için Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nın elektronik veri yönetim ambarına bağlanmıştır.
Elektronik kopyaların orijinalinden sorunsuz ve etkili bir şekilde doğrulanmasını sağlamak amacıyla, Thanh Hoa İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, Thanh Hoa İl İdari Prosedürler Bilgi Sistemini güncelleyip tamamlamış ve 17 Haziran 2024 tarihinden itibaren hizmetin sistemde faaliyete geçmesi için Hükümet Ofisi ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamıştır. Bununla birlikte, merkez, tüm ildeki ilçe düzeyindeki Halk Komitesi yargı görevlileri ve komün düzeyindeki Halk Komitelerinin adli ve medeni durum yetkilileri için eğitim kursları ve mesleki rehberlik düzenlemiştir. Adalet Bakanlığı, ilçe, kasaba ve şehirlerdeki adliye ofisleri, kadro, memur, kamu çalışanı, halk ve işletmelerden oluşan ekibi aktif olarak uygulamaya koymak için bu bilgileri yaymış, yaygınlaştırmış ve yönlendirmiştir. Komün düzeyindeki Halk Komitesi ayrıca, doğrudan rehberlik; kuruluşların ve vatandaşların dosya almak ve idari prosedürlerin sonuçlarını iletmek için departmana geldiklerinde yapılan bilgilendirme; köy ve yerleşim yeri toplantıları aracılığıyla entegre bilgilendirme; hoparlör sistemi; sosyal ağlar gibi birçok farklı şekilde yayılmıştır.
İlden mahalleye ve belediyeye kadar tüm kademe ve sektörlerin aktif ve sorumlu katılımıyla, 17 Haziran 2024 ile 1 Ekim 2024 tarihleri arasında Thanh Hoa İl İdari İşlemler Bilgi Sistemi, orijinalinden elektronik kopyaların onaylanmasıyla 22.000'den fazla sonuç üretti. Elektronik kopyaların kullanımı, idari işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirmek için önemli içeriklerden biri olup, kurumlara ve vatandaşlara idari işlemleri ve çevrimiçi kamu hizmetlerini yerine getirirken hizmet etmek üzere kağıt kayıtlardan elektronik kayıtlara dönüştürülen hukuki değeri sağlayan önemli bir veri kaynağıdır.
İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdür Yardımcısı Nguyen Tuan Hoa şunları söyledi: "Dijital dönüşüm merkezi düzeylerden yerel düzeylere doğru yaygınlaştı. Bu nedenle, Hükümetin 45/2020/ND-CP sayılı Kararnamesi uyarınca elektronik kopyaların orijinallerden onaylanması kaçınılmaz bir eğilimdir ve Thanh Hoa eyaleti bu uygulamanın öncülüğünü yapmaktadır. Elektronik onaylı kopyalar kullanıldığında, kişiler ve işletmeler elektronik ortamda sunulan idari işlemlerin çoğunu tamamen çevrimiçi olarak gerçekleştirebilir ve bu sayede onaylı kopyalar sunma ve belgeleri doğrulamak için kağıt kopyalar sunma zorunluluğu ortadan kalkar. Bu, idari işlemlerin yürütülmesinde çok önemlidir. Elektronik kopya onay hizmeti güçlü bir şekilde kullanıldığında, Thanh Hoa'nın dijital bir hükümet kurma sürecine bir adım daha yaklaşmasına yardımcı olacak bir "kaldıraç" olacaktır. Bu nedenle, Thanh Hoa'nın belirlenen hedeflere kısa sürede ulaşması için tüm düzey ve sektörlerin çabalarına ek olarak, halkın iş birliğine de ihtiyaç vardır."
Makale ve fotoğraflar: Thu Vui
[reklam_2]
Source: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Yorum (0)