Nui Thanh'deki kadınlar "Kağıtsız Dernek Yönetimi" modeliyle çalışıyor.

Nui Thanh bölgesindeki Kadınlar Birliği ofisi, yönetimde dijital teknolojiyi kullanarak evrak işlerini en aza indiriyor, maliyetleri düşürüyor ve iş verimliliğini artırıyor. Fotoğraf: HH

Nui Thanh Bölgesi Kadınlar Birliği ofisinde, basım, damgalama ve dağıtım gerektiren bazı belgeler ve dosyalar dışında, idari işlemlerin çoğu artık yetkilileri ve üyeleri yönetmek için kullanılan yazılım aracılığıyla çevrimiçi olarak gerçekleştiriliyor. 2023 yılının başından itibaren, "Kağıtsız Birlik Yönetimi" modeli, bölge genelindeki 17 köy ve kasabada Kadınlar Birliği yetkilileri için yaygın olarak uygulanmaya başlandı.

Nui Thanh Bölgesi Kadınlar Birliği Başkan Yardımcısı Bayan Doan Le Nhi Hanh, modeli oluşturma konusundaki fikirlerini paylaşmaktan heyecan duyarak şunları söyledi: “4.0 çağına ayak uydurarak, 2021-2026 dönemi Kadınlar Birliği Kongresi Kararını uygulayarak ve birlik faaliyetlerindeki giderleri en aza indirerek, iki yıldır “Kağıtsız Birlik Yönetimi” modelini uyguluyoruz. O zamandan beri, modele göre uygulanan doğaçlama veya olağanüstü toplantılar ve taklit hareketleri, Tam Son ve Tam Tra gibi uzak bölgelerdeki yerel birlikler için uygun, açık bir etkinlik göstermiştir…”

İlçe düzeyinden belediye düzeyine kadar Kadın Birliği toplantıları çevrimiçi olarak gerçekleştirildi ve bu da rahat ve esnek bir iletişim sağladı. Fotoğraf: HH

Bayan Hanh ayrıca, Nui Thanh Bölgesi Kadınlar Birliği'nin 2024 yılında bu yenilikçi modeli, bölgeden en alt kademeye kadar birlik sisteminin tamamında sürdürmeye ve genişletmeye devam edeceğini belirtti. Pahalı basılı belgeler ve kırtasiye malzemeleri yerine, birlik tüm kademelerinde elektronik belgeler (Google Sheets, Google Forms), kararlar ve kararnameler için QR kodları tarama, birçok iletişim içeriğini dijitalleştirme ve bilgi paylaşımı, siyasi görevlerin zamanında ve etkili bir şekilde organize edilmesi ve uygulanması için sosyal medya platformlarını (Zalo, Facebook) kullanacağını ifade etti.

İlçedeki her düzeydeki kadın dernekleri, yüz yüze toplantılar düzenlemek yerine, çevrimiçi toplantılarını (Google Meet, Zoom) artırdı ve çeşitli medya organlarında ve derneğin Facebook sayfasında yürütülen kampanyalar ve taklit hareketleriyle ilgili olarak her kadın grubuna uygun iletişim içeriği ve biçimini proaktif bir şekilde yeniledi…

İlçedeki kadın üyelerin %100'ü belgelere ve bilgilere hızlı erişim için QR kodlarını kullanıyor, bu da şeffaflığı ve verimliliği artırıyor. Fotoğraf: HH

Aslında, ilçe düzeyinden belde düzeyine kadar kadın derneği üyelerinin %100'ü her toplantıda QR kodlarını başarıyla uygulamıştır. Nuoi Thanh İlçesi Kadın Birliği'nin birçok çevrimiçi yarışması, etkinliği ve faaliyeti düzenlenmiş, başlatılmış, oylanmış ve sosyal medyada canlı yayınlanmıştır; bu da çok sayıda izlenme ve paylaşım almıştır. Bunlara örnek olarak: "Çocuk Eğitimi ve Bakımı Konusunda Ebeveynleri Eğitmek " temalı 17 katılımcı videonun yüklendiği 2024 Mükemmel İletişimci Yarışması; "Zarif Ao Dai" çevrimiçi fotoğraf yarışmaları; "Sevdiğim Kadın Hakkında Yazmak"; "Temiz Ev ve Güzel Bahçe Bağlantı Modeli" hakkında video klipler; ve kadın üyeler tarafından üretilen ve işlenen yeni ürünlerin tanıtımına yönelik canlı yayınlar gösterilebilir.

Nui Thanh Kasabası Kadınlar Birliği, birlik faaliyetlerinde bilgi teknolojilerinin uygulanmasına yönelik bir eğitim kursuna katıldı ve "Dijital Teknolojiyle Kadınlar - Nakitsiz Ödeme" modelini hayata geçirdi. Fotoğraf: HH

İlçe düzeyindeki kadın derneklerinin çevrimiçi ürünlerinin yanı sıra, yerel kadın dernekleri tarafından düzenlenen çevrimiçi yarışmalar da başlatıldı ve büyük destek gördü. Bunlara örnek olarak şunlar verilebilir: Çevrimiçi Ao Dai (geleneksel Vietnam kıyafeti) yarışması (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); hukuk bilgisi yarışması (Tam Anh Nam); ve devrimci şarkı tanıtım yarışması (Tam Hoa)...

Ayrıca, Nui Thanh ilçesi Kadınlar Birliği, yetkililere, üyelere ve kadınlara elektronik bankacılık (mobil bankacılık), elektronik sağlık sigorta kartları, elektronik sosyal güvenlik (VSSID) kaydı ve kullanımı; VSSID uygulamasında 2. seviye elektronik kimlik hesaplarının kurulumu, kaydı ve aktivasyonu konularında sıklıkla rehberlik etmektedir.

Organizasyon, üyelerine QR kodlarının kullanımı, çevrimiçi bankacılık ve sigorta başvuruları konusunda rehberlik ediyor. Fotoğraf: HH

Bugüne kadar Nui Thanh bölgesinin tamamında 55 adet hayran sayfası ve Facebook sayfası ile 222 adet Zalo grubu oluşturulmuştur. Bunlar aracılığıyla birçok iyi girişim ve etkili model, kadın derneklerine, üyelerine ve bölgedeki halka geniş çapta yayılmıştır.

Nui Thanh kasabası Kadınlar Birliği Başkanı Bayan Ho Thi Nuong şunları söyledi: "Kadınlar Birliği'nin kağıtsız yönetimi, dijital dönüşüm çağının trendine uygun, iyi ve kullanışlı modellerden biridir. Bu nedenle, kasabadaki kadınlar hızla eğitimler düzenledi ve özellikle kasabadaki şube ve grup liderlerine belge tarama kodlarının kullanımı ve günlük yaşamda, iş ve ticaret faaliyetlerinde uygulanması konusunda kapsamlı rehberlik sağladı..."

[VİDEO] – Nui Thanh bölgesindeki Kadınlar Birliği'nin her kademesindeki liderlerden "Kağıtsız Birlik Yönetimi" modeli hakkında paylaşımlar:

Kaynak: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html