Kamu görevlisi alım sınavları ve seçimine ilişkin yönetmelikler, kamu görevlisi alımının düzenlenmesi için üç yöntem öngörmektedir; bunlar sırasıyla şunlardır:
Bilgisayar tabanlı sınavlar nasıl yapılır?
Sınav başlama saati, sınav yazılımına önceden programlanmıştır ve adayın sınav hesabına giriş yapıp yapmamasına bakılmaksızın, her sınav için tutarlı bir şekilde, yönetmeliklere uygun olarak süreli sınav otomatik olarak başlatılır.
Sınav gözetim prosedürü, Sınav Kurulu'nun Sınav Organizasyonu Rehberi'nde aşağıdaki temel içerikler de dahil olmak üzere özel olarak belirtilmiştir:
a) Sınavdan önce sınav salonunun, sınav odalarının ve teknik altyapının durumunu inceleyin.
b) Sınav organizasyonuna ait verileri ve sınav soru-cevap verilerini bilgisayardan sunucuya girin; sınav oturum kodlarını oluşturun.
c) Adayları sınav salonuna çağırın, kimlik kartlarını veya diğer geçerli kimlik belgelerini kontrol edin; adayları doğru pozisyona oturtun; adayların sınav salonuna yalnızca belirtilen eşyaları getirmelerine izin verin ve sınav yönetmeliğine göre yasaklanmış malzeme veya eşyaları getirmelerine izin vermeyin.
d) Adaylara kuralları, yönetmelikleri ve gerekli bilgileri iletmek; adayların sınav yazılımına giriş yapmalarına rehberlik etmek ve yardımcı olmak, doğru sınav hesabını kullandıklarından emin olmak.
d) Adaylara gözetmenin adı ve imzası açıkça belirtilmiş (ek imzalar hariç) doğru sayıda karalama kağıdı dağıtın; ek kağıtları yalnızca talep üzerine verin; adayların karalama kağıdındaki bilgileri yönetmeliklere uygun olarak doldurduklarını kontrol edin ve onlara rehberlik edin.
e) Sinyal alındığında veya belirlenen zamanda, adaylara sınav oturum kodu duyurulacak ve adayların sınav oturum kodunu içeren poşetin ön ve arka yüzlerini ve mührün durumunu net bir şekilde görebilmeleri sağlanacaktır; duyurudan önce iki adayın sınav oturum kodunun durumunu teyit eden bir belgeyi imzalaması gerekmektedir.
g) Adayların sınav performansını yönetmek; sınav salonunda düzeni ve disiplini sağlamak; olayları ve olağandışı durumları (varsa) veya adayların ihlallerini (varsa) yetkili makama göre ele almak.
h) Adaylara sınavın bitimine kalan süreyi bildirin, böylece belgelerini teslim etmeden önce gerekli bilgileri kontrol edip tamamlayabilirler.
i) Bilgisayar tarafından oluşturulan ödevleri toplayın:
Sınav sırasında adaylar, sınav yazılımı üzerinden istedikleri zaman cevaplarını gönderebilirler. Sınav süresi dolduğunda, sınav yazılımı adayın çalışmasını otomatik olarak durduracak ve gönderilen cevapları toplayacaktır.
Sınav süresi sona erdiğinde, sınav salonundaki bilgisayar teknisyeni sınav sonuçlarını sınav yazılımından kontrol eder ve çıkarır, ardından adayların sınav sonuçlarının özet listesini yazdırarak, adayların evraklarını teslim ettiklerini onaylamak için imzalamalarını sağlar.
Sınav kağıtlarının toplanması, sınav verilerinin kontrol edilmesi ve çıkarılması; sınav oturumu raporlarının, Gözetmen Kurulu Başkanı tarafından görevlendirilen üyeye teslim edilecek bir gözetmen dosyasına derlenmesi; sunucuda saklanan tüm verilerin silinmesi; sınav oturumunun bitiminden sonra sunucunun, iş istasyonlarının, sınav makinelerinin veya sunucu odasının, sınav odasının mühürlenmesi.
k) Sınav komitesi başkanı, sınav sonuçlarını ve sınav kayıtlarını içeren çantayı imzalayıp mühürledikten sonra Sınav Kuruluna teslim eder.
l) Sınav kağıdında hata olması durumunda, tüm adaylara hata içeren soru için puan verilecektir; doğru cevap aynı soruda farklı sıralarda ise, aday bu seçeneklerden birini seçtiği takdirde puan alacaktır. Herhangi bir hatanın (varsa) çözümü bir raporda kaydedilmelidir.
m) Sınavla ilgili şikayetlerin ele alınması: Bir aday sınav sorularında veya test kağıtlarında hatalar tespit ederse veya sınav sırasında bilgisayar arızalanırsa, bunu derhal gözetmene bildirmelidir; gözetmen, durumu derhal Sınav Komitesi Başkanına bildirmekle yükümlüdür; Başkan da durumu Sınav Kurulu Başkanına bildirerek, ilgili sınav oturumu sırasında değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması için gerekli işlemleri yapacaktır.
Kağıt tabanlı sınavların düzenlenme yöntemleri
Sınav, başlama işareti verildiği anda başlar . Sınavın azami süresi sınav kağıdında belirtilmiştir. Gözetmen, sınavın başlama ve teslim sürelerini sınav salonundaki tahtaya yazacaktır.
Sınav gözetim prosedürü, Sınav Kurulu'nun Sınav Organizasyonu Rehberi'nde aşağıdaki temel içerikler de dahil olmak üzere özel olarak belirtilmiştir:
a) Sınavdan önce sınav salonunun, sınav odalarının ve teknik altyapının durumunu inceleyin.
b) Adayları sınav salonuna çağırın, kimlik kartlarını veya yetkili bir makam tarafından verilmiş fotoğraf ve kişisel bilgilerin yer aldığı geçerli diğer kimlik belgelerini kontrol edin; adayları doğru pozisyona oturtun; adayların sınav salonuna yalnızca belirtilen eşyaları getirmelerine izin verin ve sınav yönetmeliğine göre yasaklanmış malzeme veya eşyaları getirmelerine izin vermeyin.
c) Adayların bilmesi ve yapması gereken kuralları, yönetmelikleri ve bilgileri yaygınlaştırmak.
d) Adaylara, gözetmenin adı ve imzası açıkça belirtilmiş sınav kağıtlarını ve karalama kağıtlarını yeterli sayıda (ekstra imza olmaksızın) dağıtın; ek kağıtları yalnızca talep üzerine verin; adayların sınav kağıdı ve karalama kağıdındaki bilgileri yönetmeliklere uygun olarak doldurduklarını kontrol edin ve onlara rehberlik edin.
d) Kağıt tabanlı sınav için sınav kağıtlarını dağıtın:
Sinyal alındığında veya belirlenen zamanda, adayların hem ön hem de arka yüzünü ve poşetin mührünün durumunu net bir şekilde görebilmeleri sağlanarak sınav kağıdı poşeti açılacaktır; mühür kırılmadan ve sınav kağıtları adaylara dağıtılmadan önce, iki adayın şahitlik edip poşetin durumunu teyit eden bir tutanağı imzalaması gerekmektedir.
Sınav kağıtları açıldıktan sonra hatalar (hatalar, yanlış sorular, eksik sayfalar, yanlış sayfalar) tespit edilirse veya sınav kağıdı yetersizliği varsa, gözetmen derhal Sınav Komitesi Başkanı'nı bilgilendirerek rapor hazırlanmasını sağlamalıdır; aynı zamanda, Sınav Komitesi Başkanı da derhal Sınav Kurulu Başkanı'na durumu bildirerek değerlendirme ve çözüm için sunmalıdır. Sınav kağıdı fazlalığı durumunda, gözetmen mühürlü fazla kağıtları, sınavın başlamasından 15 dakika veya daha fazla süre sonra Sınav Komitesi Başkanı tarafından görevlendirilen üyeye teslim etmelidir.
e) Adayların sınav performansını yönetmek; sınav salonunda düzeni ve disiplini sağlamak; olayları ve olağandışı durumları (varsa) veya adayların ihlallerini (varsa) atanmış yetkiye göre ele almak.
g) Adaylara sınavın bitimine kalan süreyi bildirin, böylece belgelerini teslim etmeden önce gerekli bilgileri kontrol edip tamamlayabilirler.
h) Yazılı ödevleri toplayın:
Sınav süresinin en az üçte ikisini tamamlamış adayların sınav kağıtlarını toplayın. Sınav süresi bittiğinde, adaylara çalışmayı bırakmalarını söyleyin; her adayın adını okuyarak sınav kağıdını teslim etmesini isteyin ve kağıtlarını toplayın. Kağıtları teslim alırken, her adayın teslim ettiği toplam sınav kağıdı sayısını sayın, adaydan doğru toplam kağıt sayısını kendisinin kaydetmesini isteyin ve sınav salonundan ayrılmalarına izin vermeden önce teslim listesini imzalamalarını sağlayın.
Sınav kağıtlarını kayıt numaralarına göre artan sırada kontrol edin ve sınav kağıdı torbalarına yerleştirin. Olaylar, olağandışı durumlar ve sınav kuralları ve yönetmeliklerinin ihlali (varsa) ile ilgili raporlar bir sınav dosyasına derlenmeli ve ayrı bir torbaya konulmalıdır. Sınav kağıtlarını ve sınav dosyasını, sınav komitesi başkanı tarafından kağıtları toplamakla görevlendirilen üyelere teslim edin. Sınav kağıtları ve sınav dosyası, kağıt sayısı ve her kağıdın toplam sayfa sayısı da dahil olmak üzere, teslim listesiyle kamuoyu önünde kontrol edilmeli ve karşılaştırılmalıdır.
İnceleme sonrasında, sınav kurulu başkanı tarafından görevlendirilen üyeler, ilgili sınav odasının gözetmenleriyle birlikte, her sınav odası için sınav kağıdı torbalarını ve teslim listelerini toplarlar. Torbaları yerinde mühürlerler, torba üzerindeki mühür etiketini imzalarlar ve teslim alma ve kayıt defterini imzalarlar.
i) Sınav komitesi başkanı, cevap kağıtlarını ve sınav kayıtlarını içeren torbaya mühür vurduktan sonra bunları Sınav Kuruluna teslim eder.
Sınav kağıtlarıyla ilgili şikayetlerin ele alınması: Bir aday sınav sorularında veya sınav kağıdında hatalar tespit ederse, sınav sırasında derhal şikayette bulunmalıdır; sınav gözetmeni derhal Sınav Komitesi Başkanına bildirmelidir; o da durumu Sınav Kurulu Başkanına bildirerek, sınav süresi içinde değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması için gerekli adımları atacaktır. Bu sayede adayın sınav süresiyle ilgili haklarının korunması sağlanacaktır.
Sözlü sınavlar, mülakatlar, uygulamalı testler ve proje savunmaları için format.
Sınav süresi, adayın belirlenen süre içinde hazırlıklarını tamamladıktan sonra sözlü sınava, mülakata, uygulamalı sınava veya proje sunumuna başladığı andan itibaren hesaplanır.
Sözlü sınavların, mülakatların, uygulamalı testlerin ve proje savunmalarının düzenlenmesine ilişkin prosedürler, Konseyin Sınav Düzenleme Kılavuzunda ayrıntılı olarak belirtilmiştir ve aşağıdaki temel içerikleri içermektedir:
a) Sınavdan önce sınav salonunun, sınav odalarının ve teknik altyapının durumunu inceleyin.
b) Adayları bekleme odasına çağırın, kimlik kartlarını veya yetkili bir makam tarafından verilmiş fotoğraflı ve kişisel bilgileri içeren geçerli diğer kimlik belgelerini kontrol edin; adayları sınav salonundaki doğru yerlerine yönlendirin; adayların sınav salonuna yalnızca belirtilen eşyaları getirmelerine izin verin ve sınav yönetmeliğine göre yasaklanmış malzeme veya eşyaları getirmelerine izin vermeyin.
c) Adayların bilmesi ve yapması gereken kuralları, yönetmelikleri ve bilgileri yaygınlaştırmak.
d) Adaylara sınav için gerekli belgelerdeki (varsa) gerekli bilgileri eksiksiz doldurduklarını söyleyin ve kontrol edin.
d) Sınavın içeriği ve niteliği, işe alım planı ve işe alım duyurusu esas alınarak, Konsey Başkanı, adaylara sınav sorularının duyurulma yöntemine karar verecek ve adayların öngörülen yeterli hazırlık süresine sahip olmalarını sağlayacaktır. Duyuru, tüm adaylar için bilgiye erişimde açıklık, şeffaflık ve eşitliği sağlamalıdır.
Sınav soruları yayınlandıktan sonra hatalar tespit edilirse (sınav sorularında hatalar, yanlış sorular, eksik sayfalar, yanlış sayfalar), derhal bir rapor hazırlanmalı ve yetkileri doğrultusunda değerlendirilmek ve çözüme kavuşturulmak üzere Mülakat Komitesi Başkanı, Sözlü Sınav Komitesi Başkanı ve Proje Savunma Komitesi Başkanına sunulmalıdır.
e) Sözlü mülakatlar, mülakatlar gerçekleştirin ve sözlü mülakatlar, uygulamalı oturumlar ve proje savunmaları sırasında adayları puanlayın. Sözlü mülakatların, mülakatların, uygulamalı oturumların ve proje savunmalarının içeriği (adayın cevapları dahil), sözlü mülakatları gerçekleştiren üyelerin, proje değerlendirmesini yapanların ve adayın imzalarıyla yazılı olarak veya sözlü mülakatları gerçekleştiren üyelerin, proje değerlendirmesini yapanların ve adayın ses kayıtlarını içeren ses dosyaları şeklinde veya sözlü mülakatları gerçekleştiren üyelerin, proje değerlendirmesini yapanların ve adayın görüntü ve ses kayıtlarını içeren multimedya dosyaları şeklinde kaydedilecektir.
g) Adayların sınav performansını yönetmek; sınav salonunda düzeni ve disiplini sağlamak; olayları ve olağandışı durumları (varsa) ele almak veya adaylar tarafından yapılan ihlallerle (varsa) ilgilenmek.
h) Olağandışı durumları derhal Soru Sorma Komitesi Başkanı, Mülakat Komitesi Başkanı ve Proje Değerlendirme Komitesi Başkanına bildirerek, bunların değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulmasını sağlayın.
i) Adaylara sınavın bitimine kalan süreyi bildirin; adayın sınavını tamamlamadan önce gerekli bilgileri kontrol edin ve tamamlayın.
k) Uygulamalı sınavlarla ilgili şikayetlerin ele alınması: Bir aday sınav sorularında veya sınav kağıdında hatalar tespit ederse, sınav sırasında derhal şikayette bulunmalıdır; mülakat paneli üyesi derhal mülakat paneli başkanına bildirmelidir; o da durumu Konsey Başkanına bildirerek sınav sırasında değerlendirme ve çözüme kavuşturulmasını sağlar ve böylece adayın sınav süresiyle ilgili haklarının korunması güvence altına alınır.
Kaynak: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html
![[Fotoğraf] Genel Sekreter ve Cumhurbaşkanı To Lam, üç kademeli hükümet sisteminin bir yıllık işleyişinin değerlendirilmesine yönelik hazırlıklar hakkındaki toplantıya başkanlık ediyor.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/06/02/1780391821195_a1-bnd-4595-9717-jpg.webp)
Yorum (0)