Kamu personeli alımı ve seçimine ilişkin yeni düzenlemeler.

Quy chế mới về thi tuyển, xét tuyển công chức. ảnh 1 — Kamu personeli alımı ve seçimine ilişkin yeni düzenlemeler.

Kamu personeli işe alım ve seçimine ilişkin yönetmelikte kamu personeli işe alımının örgütlenmesinde 03 yöntem öngörülmüştür. Bunlar aşağıda belirtilmiştir:

Sınav bilgisayarda nasıl düzenlenir?

Test yazılımında test başlangıç saati önceden programlanır ve adayın test hesabına giriş yapıp yapmamasından bağımsız olarak, her test için tutarlı olacak şekilde, yönetmeliklere göre test süresi otomatik olarak hesaplanır.

Sınav süreci, Kurulun Sınav Düzenleme Kılavuzunda özel olarak düzenlenmiş olup, aşağıdaki temel içeriklere yer verilmiştir:

a) Sınav öncesinde sınav yerinin, sınav salonunun ve teknik altyapının güncel durumunu kontrol edin.

b) Sınav organizasyon verilerini ve sınav soru ve cevaplarına ait verileri bilgisayar ortamında sunucuya girmek; sınav kodlarını dışarı aktarmak.

c) Adayları sınav salonuna çağırır, adayların Nüfus Cüzdanı veya Kimlik Kartı veya diğer yasal kimlik belgelerini kontrol eder; adayları doğru pozisyona oturmaları için yönlendirir; adayların sınav salonuna yalnızca öngörülen eşyaları getirmelerine izin verir, sınav kuralları ve yönetmeliklerine göre adayların sınav salonuna getirilmesi yasak olan belge ve eşyaları getirmelerine izin vermez.

d) Adayların bilmesi ve yapması gereken kuralları, yönetmelikleri ve işlemleri duyurmak; adayların sınav yazılımına giriş yapmaları konusunda rehberlik ve destek sağlamak, doğru sınav hesabını kullanmalarını sağlamak.

d) Adaylara, sınav gözetmeninin tam adı ve imzasının bulunduğu yeterli sayıda taslak kağıt dağıtın (ekstra imza yok), yalnızca adaylar talep ettiğinde ek kağıt dağıtın; adayların taslak kağıtlara yönetmeliklere uygun şekilde bilgi yazıp yazmadıklarını yönlendirin ve kontrol edin.

e) Komut verildiğinde veya belirlenen zamanda adaylara sınav kodunu duyurun, adayların sınav kodu çantasının mührünü açmadan önce ön, arka ve mühür durumunu açıkça görebilmelerini sağlayın; duyurudan önce 02 adaylarının sınav kodunun durumunu doğrulayan tutanağı şahit olarak imzalamalarını sağlayın.

g) Adayların sınav performanslarını yönetmek; sınav salonunda düzen ve disiplini sağlamak; varsa olayları ve olağandışı durumları yönetmek veya varsa adayların ihlallerini yetkili mercilere göre ele almak.

h) Adaylara sınav bitimine kadar kalan süreyi bildirerek sınava girmeden önce bilgilerini yönetmeliğe uygun olarak kontrol etmelerini ve tamamlamalarını sağlamak.

i) Bilgisayarlarda eser toplama:

Sınav sırasında adaylar, sınav kağıtlarını istedikleri zaman sınav yazılımına gönderebilirler. Sınav süresi dolduğunda, sınav yazılımı adayın sınavını otomatik olarak durdurur ve sınav kağıtlarını toplar.

Sınav süresi bittiğinde, sınav salonundaki bilgisayar teknisyeni sınav yazılımından adayların sınav sonuçlarını kontrol eder, çıkarır ve adayların sınav sonuçlarını imzalamaları için sınav salonunda yazdırır.

Sınav evraklarının toplanması, kontrol edilmesi, sınav organizasyon verilerinin çıkarılması; sınav raporlarının sınav gözetmenlik dosyalarına derlenerek sınav gözetmenlik kurulu başkanı tarafından görevlendirilen üyelere teslim edilmesi; sunucuda saklanan tüm verilerin silinmesi; sınav bitiminde sunucunun, iş istasyonunun, sınav makinesinin veya sunucu odasının, sınav salonunun mühürlenmesi işlemlerinin tamamlanması.

k) Sınav kurulu başkanı, sınav sonuçlarını ve sınav tutanaklarını içeren torbayı imzalayıp mühürledikten sonra Kurula teslim eder.

l) Sınavda hata olması durumunda, tüm adaylara hatalı soru için puan verilir; aynı soruda doğru seçeneklerin farklı sıralarda tekrarlanması durumunda, adaylar bu seçeneklerden birini seçtikleri takdirde puan alırlar. Hataların (varsa) çözümü yazılı olarak kayıt altına alınmalıdır.

m) Sınavla ilgili şikâyetlerin çözümlenmesi: Aday, sınav sorusunda veya sınav kağıdında bir hata veya sınav sırasında bir bilgisayar hatası tespit ederse, derhal sınav sorumlusuna şikâyette bulunmalıdır; sınav sorumlusu, durumu derhal Sınav Kurulu Başkanına bildirmek ve sınav oturumunda görüşülüp karara bağlanması için Kurul Başkanına rapor vermekle yükümlüdür.

Kağıt tabanlı sınav nasıl organize edilir?

Sınav, başlama sinyali verildiğinde başlar . Sınav için izin verilen maksimum süre sınav kağıdına yazılır. Gözetmen, sınavın başlama ve teslim saatini sınav salonundaki tahtaya yazar.

Sınav süreci, Kurulun Sınav Düzenleme Kılavuzunda özel olarak düzenlenmiş olup, aşağıdaki temel içeriklere yer verilmiştir:

a) Sınav öncesinde sınav yerinin, sınav salonunun ve teknik altyapının güncel durumunu kontrol edin.

b) Adayları sınav salonuna çağırır, yetkili makamlarca verilmiş, adayın kullanımına açık, fotoğraflı ve kişisel bilgileri içeren Vatandaş Kimlik Kartı veya Kimlik Kartı ya da diğer yasal kimlik belgesini kontrol eder; adayları doğru pozisyona oturtur; adayların sınav salonuna yalnızca öngörülen eşyaları getirmelerine izin verir, sınav kuralları ve yönetmeliklerine göre yasak olan belge ve eşyaları sınav salonuna getirmelerine izin vermez.

c) Adayların bilmesi ve yapması gereken kuralları, yönetmelikleri ve şeyleri yaygınlaştırmak.

d) Adaylara, gözetmenlerin tam adları ve imzalarının bulunduğu yeterli sayıda sınav kağıdı ve karalama kağıdı dağıtın (ekstra imza yok), yalnızca adaylar talep ettiğinde ek kağıt dağıtın; adayların sınav kağıtlarına ve karalama kağıtlarına yönetmeliklere uygun şekilde bilgi yazıp yazmadıklarını yönlendirin ve kontrol edin.

d) Kağıt tabanlı test kağıtlarını dağıtın:

Komut verildiğinde veya belirlenen zamanda sınav çantasını, adayların sınav çantasının ön, arka ve mühür durumunu açıkça görebilecekleri şekilde açın; mührü açıp sınavı adaylara dağıtmadan önce, sınav çantasının durumunu teyit eden tutanağı 02 adayının şahitliğinde ve imzalamasını sağlayın.

Sınav kâğıtları açıldıktan sonra sınav kâğıtlarında hata (yanlış sınav kâğıdı, hatalı sınav kâğıdı, eksik sayfa, yanlış sayfa) veya sınav kâğıdı sayısının yetersiz olması durumunda, sınav salonu sorumlusu durumu tutanak tutturmak üzere derhal Sınav Kurulu Başkanına bildirir; aynı zamanda Sınav Kurulu Başkanı da durumu derhal Kurul Başkanına incelenmek ve karara bağlanmak üzere bildirir. Fazla sınav kâğıdı olması durumunda, sınav salonu sorumlusu fazla mühürlü sınav kâğıtlarını sınav saatinden itibaren en az 15 dakika sonra Sınav Kurulu Başkanı tarafından görevlendirilen üyeye teslim eder.

e) Adayların sınav performanslarını yönetmek; sınav salonunda düzen ve disiplini sağlamak; varsa olayları ve olağandışı durumları yönetmek veya varsa adayların ihlallerini yetkili mercilere göre ele almak.

g) Adaylara sınav bitimine kalan süreyi bildirerek sınava girmeden önce bilgilerini yönetmeliğe uygun olarak kontrol etmelerini ve tamamlamalarını sağlamak.

h) Evrakların toplanması:

Adayların kağıtlarını en erken sınav süresinin 2/3'ünden sonra teslim alın. Sınav süresi bittiğinde, adaylardan çalışmayı bırakmalarını isteyin; her adayın adını söyleyerek kağıtlarını teslim edin ve teslim alın. Kağıtları teslim alırken, adayların teslim ettiği toplam kağıt sayısını sayın, doğru kağıt sayısını yazmalarını ve teslim edilen kağıt listesini imzalamalarını isteyin ve ardından adayların sınav salonundan ayrılmalarına izin verin.

Kağıt torbadaki kağıtları kayıt numarasına göre artan sırada kontrol edin ve düzenleyin. Olaylara, olağandışı durumlara ve varsa sınav kural ve yönetmeliklerine aykırılıklara ilişkin tutanaklar, ayrı bir torbada bulunan sınav gözetmen dosyasına toplanır. Kağıtları ve sınav gözetmen dosyalarını, Sınav Komitesi Başkanı tarafından kağıtları teslim almak üzere görevlendirilen üyelere teslim edin. Kağıtlar ve sınav gözetmen dosyaları herkesin gözü önünde kontrol edilmeli ve kağıt sayısı ile her bir kağıdın toplam sayfa sayısı, teslim edilen kağıt listesiyle karşılaştırılmalıdır.

Sınav komisyonu başkanı tarafından görevlendirilen üye ve sınav salonu gözetmenleri, sınav çantası ve sınava girenlerin listesi kontrol edildikten sonra sınav yerinde mühürlenir ve mühür etiketini sınav çantası ile birlikte imzalayarak sınav teslim ve teslim tutanağını imzalarlar.

i) Sınav kurulu başkanı, sınav kağıtları ve sınav tutanaklarının bulunduğu torbayı imzalayıp mühürledikten sonra Kurula teslim eder.

Sınavla ilgili şikâyetlerin ele alınması: Bir adayın sınav sorusunda veya sınav kağıdında bir hata tespit etmesi halinde, sınav sırasında derhal şikâyette bulunması gerekir; sınav odası sorumlusu, sınav süresiyle ilgili haklarının sağlanması için durumu derhal Sınav Kurulu Başkanına bildirmeli ve sınav sırasında derhal görüşülüp karara bağlanması için Kurul Başkanına rapor vermelidir.

Sözlü sınavlar, mülakatlar, uygulama ve proje savunması nasıl organize edilir?

Sınav süresi, adayın öngörülen süre içerisinde hazırlığını tamamlayarak mülakat yapmaya, prova yapmaya ve projeyi sunmaya başladığı andan itibaren hesaplanır.

Sözlü sınav, mülakat, deneme sınavı ve proje savunmasının düzenlenmesi süreci , aşağıdaki temel içerikleri içerecek şekilde Kurul Sınav Düzenleme Yönergesi'nde özel olarak düzenlenmiştir:

a) Sınav öncesinde sınav yerinin, sınav salonunun ve teknik altyapının güncel durumunu kontrol edin.

b) Adayları bekleme salonuna çağırın, yetkili makamlarca verilmiş, adayın kullanımına açık, fotoğraflı ve kişisel bilgileri içeren Vatandaş Kimlik Kartı veya Kimlik Kartı veya diğer yasal kimlik belgesini kontrol edin; adayları sınav salonunda doğru pozisyona yönlendirin; adayların sınav salonuna yalnızca belirtilen eşyaları getirmelerine izin verin, sınav kuralları ve yönetmeliklerine göre yasak olan belge ve eşyaları sınav salonuna getirmelerine izin vermeyin.

c) Adayların bilmesi ve yapması gereken kuralları, yönetmelikleri ve şeyleri yaygınlaştırmak.

d) Adaylara sınav için gerekli belgeler (varsa) hakkında bilgi kaydetmeleri talimatını vermek ve kontrol etmek.

d) Sınavın içeriği ve niteliği, alım planı ve alım ilanı dikkate alınarak, Konsey Başkanı, adayların mevzuata uygun olarak gerekli hazırlık süresine sahip olmalarını sağlamak amacıyla sınavın adaylara nasıl duyurulacağına karar verir. İlan, kamuoyunun bilgilendirilmesi, şeffaflık ve tüm adaylardan eşit şekilde bilgi alınmasını sağlamalıdır.

Sınav duyurulduktan sonra sınavda herhangi bir hatanın (yanlış sınav, hatalı sınav, eksik sayfa, yanlış sayfa) tespit edilmesi halinde tutanak tutularak derhal Mülakat Komisyonu Başkanı, Soru Komisyonu Başkanı, Proje Savunma Komisyonu Başkanı'na bildirilerek yetkili mercilere göre değerlendirilmesi ve karara bağlanması zorunludur.

e) Sözlü sorular, mülakatlar, uygulama ve proje savunması sırasında adaylara sözlü sorular, mülakatlar ve puanlama yapılması. Sözlü sorular, mülakatlar, uygulama ve proje savunmasının içeriği (adayın cevapları dahil), mülakatı yapan, mülakatı yapan, proje puanlama üyeleri ve adayın imzasıyla yazılı olarak veya mülakatı yapan, mülakatı yapan, proje puanlama üyeleri ve adayın seslerini içeren bir ses dosyası veya mülakatı yapan, mülakatı yapan, proje puanlama üyeleri ve adayın görüntü ve seslerini içeren bir multimedya dosyası şeklinde kaydedilir.

g) Adayların sınava girmesini yönetmek; sınav salonunda düzen ve disiplini sağlamak; varsa olayları ve olağandışı durumları yönetmek veya varsa adayların ihlallerini ele almak.

h) Olağandışı durumlar oluştuğunda, değerlendirilmek ve çözüme kavuşturulmak üzere derhal Anket Komisyonu Başkanı, Mülakat Komisyonu Başkanı, Proje Değerlendirme Komisyonu Başkanı'na bilgi vermek.

i) Adaylara sınavın bitimine kadar kalan süreyi bildirmek, adayların sınavını bitirmeden önce mevzuata uygun olarak aday bilgilerini kontrol etmek ve tamamlamak.

k) Uygulamalı sınavlara ilişkin şikâyetlerin ele alınması: Aday, sınav sorularında veya sınav kağıtlarında hata tespit ederse, şikâyetini sınav sırasında derhal yapmalıdır; mülakat kurulu üyesi, sınav sırasında derhal Konsey Başkanı'na değerlendirilmek ve karara bağlanmak üzere durumu derhal mülakat kurulu başkanına bildirmelidir; böylece adayın sınav süresiyle ilgili hakları güvence altına alınmış olur.

baochinhphu.vn

Kaynak: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html