İÇİŞLERİ BAKANLIĞI, YÖNETMELİKLERE GÖRE TARİHİ GEÇMİŞ BELGELERİ İNCELEMEK VE YOK ETMEK İÇİN İL KIZIL HAÇ DERNEĞİYLE KOORDİNASYON YAPAR

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI, YÖNETMELİKLERE GÖRE TARİHİ GEÇMİŞ BELGELERİ İNCELEMEK VE YOK ETMEK İÇİN İL KIZIL HAÇ DERNEĞİYLE KOORDİNASYON YAPAR

Süresi dolmuş belgelerin imha için incelenmesi, arşivleme ve kayıt yönetimi çalışmalarında önemli bir adımdır ve artık kullanılmayan süresi dolmuş belgelerin yönetmeliklere uygun şekilde imha edilmesini, israfın önlenmesini, depolama maliyetlerinin azaltılmasını ve bilgi güvenliğinin sağlanmasını garanti altına alır. 17 Eylül 2025 tarihinde, İçişleri Bakanlığı İdari Reform ve Belgeler ve Arşivler Dairesi, yaklaşık 3 milyon adet süresi dolmuş arşiv belgesini incelemek üzere Lao Cai İl Kızılhaçı ile iş birliği yapmıştır.

Birimin deposunda profesyonel kadromuz gerçek evrakları kontrol ediyor.

Gerçek inceleme sırasında, Lao Cai İl İçişleri Bakanlığı İdari Reform ve Belgeler ve Arşivler Dairesi şunları kaydetti: Süresi dolan ve imha edilen ve Lao Cai İl Kızılhaç Derneği'nde saklanan belgeler bloğu, Yen Bai İl Kızılhaç Derneği'nin belgeleri (eski) de dahil olmak üzere, arşivin düzenlenmesi ve dönüştürülmesi süreci nedeniyle oluşturuldu, nemli havanın etkisi nedeniyle belgeler küflendi, termit yedi ve tamamen hasar gördü, belge bloğu 1997'den 2011'e kadar oluşturuldu. 2024 Arşiv Yasası hükümlerine ve uygulanmasına rehberlik eden belgelere dayanmaktadır. Çalışma oturumunda, İdari Reform ve Belgeler ve Arşivler Dairesi, Lao Cai İl İçişleri Dairesi, birime yönetmeliklere uygun olarak imha talebinde bulunan dosyayı tamamlaması yönünde rehberlik etti ve talepte bulundu, böylece İdari Reform ve Belgeler ve Arşivler Dairesi, İçişleri Bakanlığı yöneticilerine, yetkisi sona eren belgelerin imhası için birime onay veren bir belge düzenlemelerini tavsiye edebilirdi.

Source: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144