Lao Cai İl İçişleri Müdürlüğü, İçişleri Bakanlığı çalışma grubuyla birlikte, yerel yönetimin 2 düzeyde işletilmesi ve yeniden düzenlenmesinin ardından belge ve arşiv çalışmaları konusunda çalıştı.

20 Ağustos 2025 sabahı, Devlet Kayıtları ve Arşivleri Dairesi Belge ve Arşiv Yönetimi Dairesi Başkanı Sayın Nguyen Thi Chinh liderliğindeki İçişleri Bakanlığı Çalışma Grubu, 2 seviyeli yerel yönetimin yeniden düzenlenmesi ve işleyişi sonrasında belge ve arşiv çalışmaları konusunda Lao Cai ili İçişleri Bakanlığı ile birlikte çalıştı; Çalışma Grubu ile birlikte İçişleri Bakanlığı, Bilim ve Teknoloji Dairesi, İl Halk Komitesi Ofisi ve İl Tarihi Arşiv Merkezi liderlerinin temsilcileri çalıştı.

Çalışma oturumu sahnesi

Çalışma programında, İçişleri Bakanlığı Çalışma Grubu, eyalette belge yönetimi, arşivler ve belge dijitalleştirmenin son dönemdeki durumu hakkında raporları dinledi ve profesyonel çalışmalar paylaştı. Çalışma Grubu, kağıt belgelerin mevcut durumunu ve yerellikteki depoların, kağıt belgelerin güvenli bir şekilde depolanması için ekipmanların, dijital belgelerin ve arşiv veri tabanlarının gereksinimlerini karşılama yeteneğini, Lao Cai eyaletinde dijitalleştirme yazılımı ve dijital arşivlerin kabulünü sağlama koşullarını inceleyip değerlendirdi. Her yerelliğin insan kaynakları ve fiziksel tesislerinin özellikleri ve mevcut durumları göz önünde bulundurularak, Çalışma Grubu'na, il düzeyindeki idari birimlerin düzenlenmesi ve birleştirilmesi ile belediye düzeyindeki idari birimlerin yeniden düzenlenmesi öncesinde, sırasında ve sonrasında belge ve belge veri tabanları üzerinde yapılacak profesyonel çalışmaların yönetimi, yönetim planlarının geliştirilmesi ve yürütülmesi; istatistik, paketleme, mühürleme, belge teslimi, sistemdeki imar verileri konusunda profesyonel çalışmalar; arşivlenmiş belgelerin güvenliğini, bilgi güvenliğini sağlamak ve insanların/işletmelerin yönetim ve hizmet faaliyetleri üzerindeki etki ve aksaklıkları en aza indirmek için alınacak önlemler konusunda özel talimatlar verildi.

İlde belge ve arşiv çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmeye devam etmesi için İçişleri Bakanlığı temsilcisi, Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı'ndan, İçişleri Bakanlığı'ndan, önümüzdeki dönemde ilde belge ve arşivlerin devlet yönetiminin daha iyi uygulanması için profesyonel rehberlik sağlamaya, dijital yazılım ve dijital arşivlerin kullanımında teknoloji transferine özen göstermeye devam etmesini talep etti.

Kaynak: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095