Vinh Loc Belediyesi İdari Hizmet Merkezi personeli, idari işlemleri yapmak isteyen kişilere rehberlik ediyor.

Personel kapasitesine yönelik yüksek talepler

İki kademeli yerel yönetim sistemi resmen bir aydır faaliyette. İçişleri Bakanlığı'nın ilk değerlendirmesine göre, tabandan yönetim sistemi temelde sorunsuz işliyor ve halka iyi hizmet ve işletme faaliyetlerini sağlıyor. Ancak, üstesinden gelinmesi için zamanında çözümler gerektiren birçok zorluk ve sorun da ortaya çıktı.

Phu Vang Komünü Parti Komitesi Sekreter Yardımcısı ve Halk Komitesi Başkanı Bay Le Duc Loc şunları söyledi: Bazı departmanlarda, özellikle bilgi teknolojileri (BT) alanında, hâlâ derin uzmanlığa sahip insan kaynakları eksikliği var. Daha önce BT görevlileri çoğunlukla ilçe düzeyindeydi ve komün düzeyine tam olarak aktarılmamışlardı. Bu arada, idari prosedürler ve iş yönetimi giderek daha fazla dijitalleşiyor ve bu da modern teknoloji sistemlerini iyi kullanabilen uzman görevliler gerektiriyor. Finans ve arazi gibi alanlardaki yeni pozisyonlar da uzmanlık ve profesyonellik açısından yüksek gereklilikler getiriyor ve bu da birçok görevlinin, daha önce doğru alanda eğitim almamış olması nedeniyle işe yaklaşmakta zorluk çekmesine neden oluyor.

Sadece kadrolar ve memurlar değil, komünlerde ve mahallelerde Parti İnşa Komitesi Başkanlığı gibi yeni yönetim pozisyonlarına gelen birçok kadro da başlangıçta zorluklarla karşılaştı. Bu, daha önce tabana verilmemiş olan Parti örgütlenmesi, kadro çalışmaları, propaganda ve kitle seferberliği gibi konularda birçok yeni içerik içeren büyük bir çalışmaydı ve insan kaynakları da yeterli değildi.

İçişleri Bakanlığı Müdürü Bay Nguyen Van Manh şunları söyledi: Giderek daha belirgin hale gelen ademi merkeziyetçilik ve yetki devri nedeniyle, belediye düzeyindeki iş yükü artık eskisinden çok daha fazla. Yeni görevlere atanan bazı yetkililer ve memurlar henüz uyum sağlayamadı ve bu da işlerin yürütülmesinde koordinasyonun gerçekten sorunsuz ve senkronize olmamasına yol açtı. İdari sınırların birleşmesi, örgütsel yapıdaki değişiklikler, liderlik pozisyonları vb. de birçok yerel yönetimin örgütsel yapılarını ve personelini istikrara kavuşturmak için zaman bulamamasına neden oldu.

19. Şehir Parti Komitesi Konferansı'nda (genişletilmiş), Şehir Halk Komitesi Başkanı Nguyen Van Phuong, şu açık sözlü değerlendirmeyi yaptı: "Şehir Parti Komitesi, komün ve mahalle düzeyindeki daimi Parti Komitelerine tam bir güven duyuyor, çünkü bunlar önemli görevlerde bulunmuş ve yetenekli kadrolar. Ancak, alt düzey kadrolar ve memurlar söz konusu olduğunda, gerçek incelemeler sonucunda, hâlâ iş gerekliliklerini karşılamayan birçok durum olduğu görülüyor. Sadece üst düzey yöneticiler nitelikliyse, ancak alt kademedeki uygulama birimi gereklilikleri karşılamıyorsa, tüm sistem etkili bir şekilde işleyemez."

Eğitim ve düzenlemeye devam etmek

Bilim ve Teknoloji Departmanı Müdürü Sayın Nguyen Xuan Son şunları söyledi: Dijital teknolojinin yönetim ve operasyonlarda tabandan uygulanması özellikle önemlidir. Bu, kurumlar arasında veri bağlantısı ve senkronizasyonuna yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şeffaflığın artırılmasına, iş işleme süresinin kısaltılmasına ve zahmetli idari prosedürlerin azaltılmasına da katkıda bulunur. Bunu başarmak için şehir ve belediye düzeyleri arasında eşgüdümlü bir koordinasyona ihtiyaç vardır.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Dan Dien komünündeki birçok insan grubu için dijital becerileri geliştirmek ve teknolojiyi pratikte uygulamak amacıyla yakın zamanda bir eğitim kursu düzenledi. Komün düzeyindeki yetkililer için, dijital sistemleri, çevrimiçi kamu hizmetlerini, elektronik kayıtların işlenmesini ve bilgi güvenliğinin sağlanmasını yetkin bir şekilde kullanmayı amaçlayan eğitim kursu acil bir ihtiyaçtır. Yapay zekâ (YZ), sanal asistanlar gibi yeni teknolojilerin uygulanması da iş verimliliğini ve idari reformu artırmak için eğitimler aldı.

Dan Dien Komünü Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bay Pham Cong Phuoc'a göre, dijital dönüşüm yalnızca bir trend değil, aynı zamanda zorunlu bir gereklilik haline geldi. Komün düzeyindeki yetkililerin dijital dönüşüm ve bilgi güvenliği hakkındaki bilgilere hızla erişmeleri gerekiyor. Bay Phuoc, "Eğitim programları sayesinde yetkililer ve memurlar iş baskısını azaltabilir, danışmanlık becerilerini ve mesleki görevlerini yerine getirme becerilerini geliştirebilirler. Umuyoruz ki, her eğitim oturumundan sonra yetkililer teknolojiyi işlerine proaktif ve etkili bir şekilde uygulayarak insanlara giderek daha iyi hizmet verecekler," diye paylaştı.

Daimi Komite üyesi ve Şehir Parti Komitesi Organizasyon Komitesi Başkanı Sayın Phan Xuan Toan, eğitim ve öğretimin güçlendirilmesinin yanı sıra, yeni mekanizmanın ilk faaliyet döneminden sonra, tüm kadro ve memur ekibinin tabandan gözden geçirilmesi ve yeniden değerlendirilmesinin devam etmesi gerektiğini belirtti. Görevlerin düzenlenmesi ve atanması, bilimsel, makul ve her bireyin mesleki yeterliliklerine ve pratik kapasitesine uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

"Kadroların rotasyonu ve transferi esnek olmalı, yeni çalışma ortamına iyi uyum sağlamalı ve kadroların farklı çalışma pozisyonlarında eğitilip kapasitelerini geliştirmeleri için koşullar yaratılmalıdır. Özellikle genç kadrolar olmak üzere gelecek neslin eğitimine önem verilmeli, böylece hem özverili hem de yetenekli, şehrin yeni dönemdeki gelişim ihtiyaçlarını karşılamaya hazır bir kadro gücü oluşturulmalıdır." diye vurguladı Bay Phan Xuan Toan.

Makale ve fotoğraflar: DUC QUANG

Kaynak: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html