Bilgi teknolojisinin uygulanması – Ninh Binh'de istatistiksel veri toplama yönteminde temel bir değişim.

İl istatistik görevlileri, sosyo- ekonomik durumun analizi ve değerlendirilmesi için istatistiksel verileri toplamak amacıyla CAPI yazılımını kullanmaktadır.

Geleneksel kağıt tabanlı veri toplama yöntemlerinden dijital verilere geçiş, yalnızca toplama ve işleme süresini kısaltmakla kalmaz, aynı zamanda istatistiksel bilgilerin kalitesini, doğruluğunu ve şeffaflığını da artırarak, ilin sosyo-ekonomik kalkınmasının yönlendirilmesi ve yönetimi için gereken şartları daha iyi karşılar.

Geleneksel yöntemlerden elektronik veri toplamaya

Uzun yıllar boyunca istatistiksel veri toplama işlemi ağırlıklı olarak kağıt formlar kullanılarak gerçekleştirilmiştir. Bu süreç, saha kayıtlarından ve formların taşınmasından veri girişine, toplama, doğrulama ve karşılaştırmaya kadar birçok manuel adım gerektirmiştir. Bu yöntem yalnızca zaman alıcı ve emek yoğun olmakla kalmamış, aynı zamanda hatalar, tekrarlar, kalite kontrolünde zorluklar riskini de beraberinde getirmiş ve verilerin yayınlanma süresini uzatmıştır.

Yönetim ve idareyi desteklemek için bilgiye yönelik artan talepler bağlamında, manuel veri toplama yöntemleri birçok sınırlama göstermekte ve idari sistemin modernizasyonu ve dijital dönüşümü için artık uygun değildir. Bu gerçeklik göz önüne alındığında, istatistiksel çalışmalarda bilgi teknolojisinin uygulanması yalnızca nesnel bir gereklilik değil, aynı zamanda stratejik bir görevdir.

CAPI yazılımı ve Webforms'un kullanımı, Ninh Binh İl İstatistik yetkililerinin istatistiksel verileri hızlı ve doğru bir şekilde senkronize etmelerine yardımcı olmaktadır.

Başbakanın 10 Mayıs 2018 tarihli ve 501/QD-TTg sayılı Devlet İstatistik Sisteminde Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin Uygulanması Projesi (Proje 501) hakkındaki Kararında belirtilen İstatistik sektörünün modernizasyon politikası doğrultusunda, Ninh Binh İl İstatistik Müdürlüğü, veri toplama yöntemlerini kademeli ve kapsamlı bir şekilde yeniden yapılandırmıştır. Buna göre, 2020-2025 döneminde, il genelindeki çoğu anket ve sayımda CAPI ve Webform gibi teknolojik çözümler eş zamanlı olarak uygulanarak, "kağıt formlardan" "elektronik formlara" net bir geçiş sağlanmıştır.

Ninh Binh İstatistik Müdürlüğü Başkan Yardımcısı Yoldaş Le Thanh Tung şunları söyledi: “Bilişim teknolojisinin uygulanması, istatistiksel araştırmaların düzenlenme ve yürütülme biçimini temelden değiştirdi. Eskiden veri toplama, büyük ölçüde anketörlerin kişisel deneyimine ve manuel işlemlerine dayanırken, şimdi yazılım kullanılarak standartlaştırılıyor ve giriş aşamasından itibaren sıkı bir şekilde kontrol ediliyor. Elektronik formlar, entegre otomatik mantık kontrol sistemleriyle tasarlanmıştır; bu da bilgi tutarsızlıklarını zamanında tespit etmeye ve uyarmaya yardımcı olarak geleneksel kağıt formlara kıyasla hataları en aza indirir.”

Nüfus sayımları ve konut araştırmalarında, tarım ve kırsal alan araştırmalarında, işgücü ve istihdam araştırmalarında, yaşam standartları araştırmalarında veya nüfus değişim araştırmalarında CAPI, birincil veri toplama aracı olarak kullanılır. Araştırmacılar, verileri doğrudan hanelerde girmek için mobil cihazlar kullanır; bilgiler şifrelenir ve ağ bağlantısı kurulur kurulmaz sisteme senkronize edilir. Yazılım ayrıca görüşmelerin zamanını ve yerini otomatik olarak kaydeder, bu da süreç boyunca araştırmacıların izleme yeteneklerini, şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırır.

İşletme anketlerinde, yasal olarak tanınan kuruluşların standartlaştırılmış elektronik formlar kullanarak işgücü, varlıklar, gelir ve giderler hakkında proaktif olarak bilgi beyan etmelerini sağlayan Web Formları yaygın olarak uygulanmaktadır. Kendi kendine beyan, işletmelere kolaylık sağlamanın yanı sıra istatistik kurumlarının iş yükünü de önemli ölçüde azaltmaktadır. Yönetim sistemi aracılığıyla, anketörler ve denetçiler beyan sürecini izler, olağandışı belirtiler gösteren durumları derhal inceler ve doğrular ve toplanan verilerin doğru ve tutarlı olmasını sağlar.

CAPI ve Webform'un esnek kombinasyonu, Ninh Binh'de veri toplamayı giderek daha profesyonel, verimli ve her anket grubunun özel özelliklerine göre uyarlanmış hale getirmeye yardımcı oldu. 2024 yılına kadar, ildeki İl İstatistik Dairesi tarafından yürütülen anketlerin %100'ünde veri toplamada bilgi teknolojisi kullanılacak ve bu da modern, senkronize ve birbirine bağlı bir istatistiksel veri sistemi oluşturmak için önemli bir temel oluşturacaktır.

Geliştirme yönetimi gereksinimlerini karşılamak için veri kalitesini iyileştirmek.

Bilgi teknolojisinin uygulanması, veri toplamanın ötesinde, istatistiksel bilgilerin yönetimi, işlenmesi, analizi ve yayımında önemli sonuçlar doğurmuştur. CAPI ve Webform'lardan toplanan veriler, güvenlik ve gizliliği sağlamak ve veri toplama, tahmin ve analizini kolaylaştırmak amacıyla doğrudan Vietnam Genel İstatistik Ofisi sunucularına aktarılmaktadır.

İl istatistik memurları, Thanh Nam mahallesi Trung yerleşim bölgesindeki hanelerde tarımsal ve kırsal bilgilerin toplanmasını denetliyor.

İl İstatistik Dairesi Başkan Yardımcısı Le Thanh Tung'a göre, bilgi teknolojisinin uygulanmasının en büyük faydası, istatistiksel verilerin kalitesinin ve güncelliğinin artmasıdır. Verilerin neredeyse gerçek zamanlı olarak güncellenmesi sayesinde, aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık sosyo-ekonomik raporlar daha hızlı bir şekilde hazırlanmakta ve ildeki ekonomi ve sosyal yaşamın gerçek gelişmelerini daha doğru bir şekilde yansıtmaktadır. Bu durum, özellikle İl Parti Komitesi ve İl Halk Komitesi'nin yönlendirme ve yönetimi için doğru, zamanında ve derinlemesine analitik bilgilere yönelik artan talepler bağlamında büyük önem taşımaktadır.

Ayrıca, istatistiksel bilgilerin yayımı modernize edilmiş ve görsel olarak daha çekici hale getirilmiştir. Raporlar artık geleneksel veri tablolarıyla sınırlı kalmayıp, grafikler, infografikler ve veri görselleştirmeleri kullanılarak sunulmakta, bu da kullanıcılar için daha erişilebilir, anlaşılabilir ve verimli olmalarını sağlamaktadır. Verileri duyurmak için düzenlenen düzenli basın toplantıları, sektörün web sitesindeki güncellemeler ve eyaletin raporlama sistemi, istatistiksel verilere olan şeffaflığı ve kamu güvenini artırmaya katkıda bulunmuştur.

İstatistiksel veriler sunucu sistemine senkronize edilerek işleme ve toplama işlemleri kolaylaştırılır.

Aynı zamanda, anketlerin yönetimi ve işletimi de tamamen bilgisayar ortamına aktarıldı. Anket alanlarının listesinin derlenmesinden, anketörlerin görevlendirilmesine, ilerlemenin izlenmesinden anket formlarının kalitesinin doğrulanmasına ve değerlendirilmesine kadar her şey özel yazılımlar üzerinde yapılıyor. Sonuç olarak, her seviyedeki yöneticiler anketlerin ilerlemesini ve kalitesini gerçek zamanlı olarak izleyebiliyor ve ortaya çıkan sorunların çözümü için derhal harekete geçebiliyor.

Teknolojinin gerçekten sürdürülebilir sonuçlar vermesini sağlamak için, Ninh Binh İstatistik Dairesi insan kaynaklarının eğitimine ve geliştirilmesine özel önem vermektedir. Her seviyedeki anketörler ve denetçiler için düzenli olarak CAPI, Webform ve anket yönetim yazılımlarının kullanımı üzerine eğitim kursları düzenlenmektedir. Aynı zamanda, istatistik sektöründeki dijital dönüşüm sürecinin giderek artan taleplerini karşılamak amacıyla, BT uzmanları bilgi güvenliği ve veri yönetimi eğitim kurslarına katılmak üzere gönderilmektedir.

Önümüzdeki dönemde, Ninh Binh İstatistik Müdürlüğü, 501 Projesi ve Ulusal İstatistik Veritabanı Oluşturma Projesi'ni kapsamlı bir şekilde uygulamaya devam edecek; sektör ve yerel yönetimlerin yönetim gereksinimlerini karşılayan anketlerde bilgi teknolojisi uygulamalarının kapsamını genişletecektir. Amaç, modern, senkronize ve birbirine bağlı bir istatistik veri sistemi kurarak, zamanında ve doğru bilgi sağlamak, politika planlamasına önemli katkı sağlamak ve ilde sürdürülebilir sosyo-ekonomik kalkınmayı teşvik etmektir.

Metin ve fotoğraflar: Hoang Tuan

Kaynak: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html