Як місце, яке безпосередньо працює з громадянами, місцева влада (комуни, райони, міста) у провінції постійно впроваджує інновації та підвищує ефективність своєї діяльності. Побудова уряду, близького до людей та для людей, чітко демонструється у впровадженні реформ адміністративних процедур та розвитку команди здібних, кваліфікованих та орієнтованих на людей посадовців та державних службовців.
Báo Cà Mau•15/08/2024
Перевірка робіт з адміністративної реформи в районі Цай Нуок.
Перевірка робіт з адміністративної реформи в районі Фу Тан.
Розвиток досягнень та підвищення ефективності адміністративної реформи.
Міністерство юстиції лідирує в Індексі реформи державного управління (Індекс PAR).
Відділи обробки адміністративних процедур та надання результатів (центри єдиного обслуговування) у комунах, районах та містах по всій провінції зручно розташовані. Було інвестовано в інформаційно-технологічне обладнання та інфраструктуру для забезпечення інформаційної безпеки, конфіденційності та стабільного, безперебійного зв'язку. За перші шість місяців року органи влади на рівні комун опрацювали понад 52 000 заявок (без урахування заявок від вертикальних установ), з яких майже 43 000 було подано онлайн; рівень своєчасної та оперативної обробки досяг 99,81%, що сприяло середньому рівню задоволеності громадян та підприємств провінції понад 96,2%.
Поряд з переглядом адміністративних процедур та пропонуванням змін, доповнень та замін компетентних органів, місцеві органи влади досліджували та застосовували нові моделі та ініціативи в адміністративній реформі. Наразі в провінції Камау є чотири комуни, які впроваджують модель, що поєднує єдиний сервісний центр з поштовим відділенням громади, зокрема: Тхань Фу, Фу Хунг, Тан Хунг Донг та Хоа Мі (район Кай Нуок).
Мешканці комуни Тхань Фу висловили задоволення ставленням державних службовців у Центрі єдиного обслуговування.
У комуні Тхань Фу Центр обслуговування клієнтів розташований у тому ж офісі, що й відділення культурної пошти комуни. За словами пана Тран Бао Куока, заступника голови Народного комітету комуни, це пілотна модель, що впроваджується місцевою владою з 2020 року, спрямована на ефективне впровадження механізмів єдиного вікна та інтегрованого обслуговування клієнтів у вирішенні адміністративних процедур, що забезпечить зручність для людей.
Відповідно, громадянам потрібно лише звернутися до Центру єдиного обслуговування громади, щоб подати заяви та отримати результати адміністративних процедур через державні поштові служби у таких сферах: видача та поновлення водійських посвідчень, видача довідок про судимість, документів соціального страхування, надання результатів, пов’язаних із земельними питаннями, видача посвідчень громадянина, паспортів тощо. Поштове відділення доставить заяви та результати на запитувану адресу, забезпечуючи дотримання правових норм щодо процесу проведення адміністративних процедур.
Ефективність адміністративної реформи на низовому рівні чітко проявляється у задоволенні громадян, коли вони звертаються до нас для спілкування та здійснення транзакцій. Пан Хьюїнь Куок Хан, мешканець села Фан Тхань комуни Тхань Фу, сказав: «Щоразу, коли я приходжу сюди, мені завжди надають уважні та продумані вказівки, тому моя робота завжди вирішується швидко. Я бачу, що управління адміністративними процедурами в комуні має багато інновацій, процес спрощено, а питання, пов’язані з адміністративними процедурами, публічно публікуються. Посадовці та державні службовці комуни завжди підтримують дружнє ставлення. Я дуже задоволений».
З метою використання задоволеності громадян як міри адміністративної реформи, місцеві органи влади зосереджуються на призначенні конкретних завдань потрібним людям, а також на оснащенні необхідними механізмами для забезпечення своєчасного вирішення адміністративних процедур для громадян, тим самим постійно підвищуючи ефективність вирішення адміністративних процедур.
У комуні Тан Хунг Донг Центр єдиного обслуговування обробляє майже 100 заявок та процедур на день. Велике робоче навантаження вимагає від посадовців та державних службовців постійного підвищення своєї працездатності та професійної етики для задоволення вимог побудови електронного уряду.
Центри єдиного сервісного центру на місцевому рівні зручно розташовані та мають відповідне обладнання та інфраструктуру інформаційних технологій. (Фото: Центр єдиного сервісного центру комуни Тан Хунг Донг).
Пан Тан Тхань Дат, державний службовець Комунального управління статистики, поділився: «Наразі посадовці та державні службовці повинні добре володіти інформаційними технологіями, мати знання з кібербезпеки та розуміти документи щодо електронного урядування та єдиного електронного сервісу для швидкої обробки заявок; водночас вони повинні добре поширювати інформацію, щоб люди розуміли переваги онлайн-державних послуг та погоджувалися їх впроваджувати».
Протягом останніх шести місяців комуна Тан Хунг Донг досягла 100% своєчасної обробки заявок, 100% рівня оцифрування результатів заявок, 95% рівня онлайн-оплати та початкового успіху в отриманні адміністративних процедур додому. Цих результатів було досягнуто завдяки комплексному впровадженню комуною різних рішень.
Команда цифрових технологій громади Тан Хунг Донг допомагає мешканцям подавати заявки онлайн з дому.
Пан Ле Тхань Тоан, заступник голови Народного комітету комуни Тан Хунг Донг, сказав: «З 2022 року комуна організовує щотижневе оцінювання посадовців та державних службовців, ранжуючи їх за категоріями емуляції (A, B, C, D), що відповідають рівням від відмінної роботи до нижчого. Щоп’ятниці посадовці та державні службовці оновлюють свої виконані завдання, що служить основою для оцінювання; для державних службовців, що надають послуги з єдиного вікна, керівник, відповідальний за відповідну сферу, переглядає та оцінює їх. Завдяки такому підходу місцева влада може оперативно виправляти та контролювати роботу. Крім того, важливий внесок також роблять громадські групи цифрових технологій. У всіх 12 селах комуни є громадські групи цифрових технологій, кожна з яких складається з 5-7 членів, які допомагають людям у проведенні електронних транзакцій та поданні онлайн-заявок».
Досягнення в адміністративній реформі на низовому рівні за останній період мали позитивний вплив, створивши важливі зміни та позитивно змінивши обізнаність і стиль роботи кадрів і державних службовців, сприяючи соціально-економічному розвитку кожного населеного пункту.
Коментар (0)