Стандартизація даних соціального страхування: створення максимальної зручності для людей та бізнесу

З 1 серпня 2025 року під час здійснення процедур, пов’язаних із соціальним страхуванням, медичним страхуванням та страхуванням на випадок безробіття, замість кодів соціального страхування використовуватимуться персональні ідентифікаційні номери/ідентифікаційні номери громадянина або додаток електронної ідентифікації VNeID.

Báo Đồng Nai•09/08/2025

Очікується, що єдине використання одного коду в усіх транзакціях з агентством соціального забезпечення мінімізує помилки та збільшить зв'язок даних між системами державного управління.

Унікальний код у кожній транзакції

Служба соціального забезпечення В'єтнаму щойно видала офіційний лист № 1804/BHXH-QLT від 4 серпня 2025 року, який керує агентствами соціального забезпечення провінцій та міст центрального управління щодо використання персональних ідентифікаційних кодів/ідентифікаційних номерів громадян замість кодів соціального страхування та кодів управління підрозділами. Ця заміна офіційно відбудеться з 1 серпня 2025 року.

Раніше кожному учаснику соціального страхування надавали унікальний 10-значний код, який використовувався для управління всім процесом виплати та отримання соціального страхування, медичного страхування та допомоги по безробіттю. Код друкувався у книжці соціального страхування та картці медичного страхування, що використовувалася для пошуку інформації про виплати. Під час зміни місця проживання, місця роботи чи робочої одиниці працівники все ще використовують цей код без необхідності оформлювати новий.

Персональний ідентифікаційний номер та посвідчення особи громадянина замінюють номер соціального страхування. Фото-ілюстрація: Кім Лью

«Заміна коду соціального страхування персональним ідентифікаційним кодом/ідентифікаційним номером громадянина є важливим кроком у комплексному процесі цифрової трансформації соціального забезпечення В'єтнаму, метою якого є уніфікація методів управління даними та створення максимальної зручності для людей і бізнесу під час здійснення адміністративних процедур щодо соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття», – поділився директор соціального забезпечення Донг Най Фам Мінь Тхань.

Пан Тхань сказав: Окрім зміни персонального коду, Служба соціального забезпечення В'єтнаму також стандартизує систему кодів для одиниць-учасників соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття. Кожній одиниці буде надано єдиний управлінський код відповідно до таких критеріїв: ідентифікаційний код одиниці, код типу, код учасника, адміністративний код та код пункту збору. Це не лише підтримує агентство соціального забезпечення в управлінні, але й допомагає підприємствам та організаціям легше координувати декларування та сплату соціального страхування для працівників. Очікується, що стандартизація кодів підвищить ефективність класифікації даних, підтримку перевірки, моніторинг витрат та точно визначить виплати учасників соціального страхування.

Покрокове перетворення та паралельне використання застарілих даних

Згідно з дорожньою картою, не пізніше 1 січня 2026 року електронні книжки соціального страхування всіх учасників будуть інтегровані з обліковими записами VNeID. Електронна версія має таку ж юридичну силу, як і паперова книжка, містить повні дані про процес участі та отримання соціального страхування, і регулярно оновлюється в системі. Це додаток, розроблений Міністерством громадської безпеки на основі Національної бази даних населення, що дозволяє інтегрувати та замінювати багато типів особистих документів, таких як посвідчення особи громадянина, водійські права, медичне страхування, соціальне страхування... Додаток допомагає автентифікувати електронні посвідчення особи, зменшуючи ручну паперову роботу під час транзакцій з державними органами.

Постанова Уряду № 164/2025/ND-CP від 29 червня 2025 року, що регулює електронні транзакції у сфері соціального страхування та Національну базу даних зі страхування, яка набула чинності 1 липня, передбачає: Електронна книжка соціального страхування – це книжка соціального страхування, створена Міністерством фінансів електронними засобами, яка містить інформацію та має юридичну силу, подібну до паперової книжки соціального страхування; електронна копія видається не пізніше 1 січня 2026 року. Електронна книжка соціального страхування інтегрована з електронним ідентифікаційним обліковим записом осіб, які беруть участь у соціальному страхуванні, зберігається та регулярно оновлюється в електронному сховищі даних організацій та фізичних осіб в Інформаційній системі адміністративних процедур Міністерства фінансів, Національному порталі державних послуг, після успішного здійснення фізичними особами та організаціями електронних транзакцій у сфері соціального страхування.

Служба соціального забезпечення В'єтнаму заявила, що наразі перевірила інформацію про понад 100 мільйонів громадян у базі даних, якою керує це агентство. З них близько 91 мільйона осіб беруть участь у програмі та отримують соціальне страхування, медичне страхування та допомогу по безробіттю, що становить 99,23% від загальної кількості учасників (за винятком військовослужбовців та військових родичів) Національної бази даних населення.

Синхронізація та автентифікація персональних ідентифікаційних номерів учасників соціального страхування та медичного страхування з Національною базою даних населення допомогла збагатити, очистити та стандартизувати бази даних двох секторів соціального страхування та поліції. Після завершення збору, оновлення та автентифікації 100% учасників у Національній базі даних населення, Служба соціального забезпечення В'єтнаму поступово перейшла на використання персональних ідентифікаційних номерів учасників замість кодів соціального страхування.

Для забезпечення безперебійної роботи бізнесу, Служба соціального забезпечення В'єтнаму дозволяє використовувати поточний 10-значний номер соціального страхування та стару систему кодів одиниць одночасно з новою системою на першому етапі. Бізнес-програмне забезпечення галузі буде оновлено для одночасної роботи з обома форматами. Стандартизація даних буде впроваджена по всій країні.

Кім Лью

Джерело: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/