Стандартизація метаданих за допомогою TCVN 7980:2024 - Зміцнення основи сучасного управління цифровою інформацією

Стандарт TCVN 7980:2024 був виданий для створення єдиної системи опису метаданих у В'єтнамі, подолання розпорошення інформації, покращення сумісності між системами та створення важливої ​​основи для національного процесу цифрової трансформації.

У контексті широкого впровадження цифрової трансформації в багатьох сферах, обсяг інформації, що створюється, обробляється та поширюється у В'єтнамі, постійно стрімко зростає. Від адміністративних документів, науково -технічних даних, цифрових підручників, відкритих сховищ даних до електронних бібліотечних систем, джерела цифрових даних стають дедалі різноманітнішими та потребують наукових та уніфікованих методів управління. Стандартизація метаданих стала нагальною вимогою для забезпечення ефективності управління, покращення доступності даних та задоволення потреб у зв'язку та обміні інформацією в цифровому середовищі.

Однак на практиці опис та управління метаданими в багатьох агентствах та підрозділах досі не синхронізовані. Інформаційні системи часто використовують власний набір описових полів, не дотримуючись єдиного стандарту; навіть в межах однієї галузі спосіб представлення метаданих між підрозділами може суттєво відрізнятися. Це ускладнює інтеграцію, обмін або використання взаємопов'язаних даних. Багато агентств стикаються з проблемами несумісних структур метаданих під час інтеграції нових систем або при необхідності отримання даних з інших підрозділів. Крім того, багато бібліотечних та цифрових архівних систем досі працюють на основі старої моделі опису, яка не відповідає потребам сучасного онлайн-середовища. Тим часом у світі набір метаданих Dublin Core широко використовується завдяки своїй простоті, гнучкості та здатності задовольнити різноманітні типи ресурсів.

Видання В'єтнамом стандартів TCVN 7980-1:2024 та TCVN 7980-2:2024, еквівалентних ISO 15836-1:2017 та ISO 15836-2:2019, демонструє його рішучість стандартизувати модель опису метаданих по всій країні. Цей набір стандартів створює основу для побудови єдиної інформаційної системи, покращення зв'язності та сумісності даних, а також задоволення вимог розвитку відкритих даних у майбутньому.

TCVN 7980 складається з двох частин, з чіткою структурою, орієнтованою на легке застосування для організацій, агентств, шкіл або бібліотечно-інформаційних систем.

Частина 1 стандарту визначає 15 основних елементів, які мають бути включені до описів метаданих. Це основні інформаційні поля, що забезпечують можливість ідентифікації, класифікації та пошуку ресурсів. Такі елементи, як назва, ідентифікатор, автор, видавець та співавтор, повинні бути записані повністю та послідовно, щоб точно відобразити походження та відповідальність за ресурс. Опис тем та контенту за допомогою ключових слів або єдиної предметної категорії допомагає підвищити точність та ефективність пошуку.

TCVN 7980 складається з двох частин з чіткою структурою, орієнтованою на легке застосування для організацій, агентств, шкіл або бібліотечно-інформаційних систем (ілюстративне фото).

Крім того, елементи, що відображають контекст створення ресурсу, включаючи дату створення, тип і формат, повинні бути описані чітко та послідовно, щоб допомогти користувачам зрозуміти характеристики та обсяг використання ресурсу. Елементи зв'язку між ресурсами, такі як переклади, оновлені версії або пов'язані документи, стандартизовані для формування повного інформаційного ланцюга, що допомагає користувачам глибше досліджувати та використовувати дані. Ще однією важливою вимогою є опис прав використання, щоб забезпечити дотримання правових норм щодо авторства, авторських прав та прав доступу в цифровому середовищі.

Якщо Частина 1 надає базову структуру опису, то Частина 2 TCVN 7980 розширює можливості опису інформації за допомогою детальної системи атрибутів та класифікації.

У цьому розділі визначено значення, обсяг та використання атрибутів для уточнення природи кожного елемента в описі метаданих. Атрибути можуть включати контекст представлення, походження метаданих, складні зв'язки між ресурсами або додаткові функції для поглибленого аналізу. Класифікація, така як класи творця, події або місцезнаходження, допомагає інформаційним системам розгортати описові моделі, що відповідають кожному типу ресурсу, забезпечуючи при цьому розширюваність за потреби.

Одним з примітних моментів є те, що стандарт наголошує на гнучкості застосування. Організації не зобов'язані використовувати всі атрибути, але під час застосування вони повинні писати правильну назву та забезпечувати узгоджене значення. Це важливий принцип для підтримки сумісності між системами під час обміну метаданими. TCVN 7980 також вимагає, щоб метадані могли бути конвертовані без втрати основного вмісту, забезпечуючи повноту та ясність під час використання в різних системах.

Випуск стандартного набору TCVN 7980:2024 є важливим кроком до стандартизації діяльності з опису метаданих у країні. Повне застосування вимог стандартного набору сприятиме підвищенню ефективності управління інформацією, сприятиме побудові прозорих та сучасних систем даних, що відповідатиме вимогам національної цифрової трансформації. Це також є важливою основою для покращення обміну даними та зв'язків у великих масштабах, з метою формування синхронної та сталої інфраструктури даних, що служить соціально-економічному розвитку.

Центр науково-технічної комунікації

Джерело: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm