Цифрова трансформація для підвищення ефективності роботи з етнічною спільнотою

Впроваджуючи вказівки Центрального та провінційного урядів щодо розвитку електронного урядування та Національної програми цифрової трансформації, Провінційний комітет у справах етнічних меншин координує свої дії з відповідними департаментами, галузями та секторами для ефективного управління застосуванням інформаційних технологій (ІТ), здійснення цифрової трансформації у справах етнічних меншин та в районах проживання етнічних меншин, сприяючи підвищенню ефективності роботи у справах етнічних меншин у провінції.

Посадовці обласного етнічного комітету застосовують інформаційні технології, поступово переходячи на цифровий формат під час виконання завдань.

Провінційний етнічний комітет видав багато документів, розробив плани застосування ІТ та цифрової трансформації, удосконалив електронне урядування та націлився на цифрове урядування на період 2022-2025 років з перспективою до 2030 року; створив керівний комітет з цифрової трансформації, консультував та пропонував допомогу Голові Провінційного етнічного комітету в управлінні реалізацією політики, проектів, завдань, цілей та планів цифрової трансформації. Посилював пропаганду, поширення інформації та підвищував обізнаність посадовців, державних службовців та працівників про необхідність та терміновість цифрової трансформації; модернізував ІТ для виконання завдань державного управління етнічними справами в провінції, поступово трансформував методи роботи з прямих на онлайн-методи роботи та максимізував цифровізацію даних для підвищення ефективності виконання завдань. Організовував конференції, навчальні курси та семінари для покращення навичок користування комп'ютерами, доступу до Інтернету, використання та застосування ІТ для посадовців, які працюють над етнічними справами, від провінції до низового рівня, посадовців, державних службовців, державних службовців та людей в районах проживання етнічних меншин...

Для забезпечення відповідності вимог до обладнання вимогам ІТ-застосунку, готовності до розвитку електронного урядування та безпеки мережевої інформації, у 2022 році Етнічний комітет виділить 378,5 мільйонів донгів на ремонт та придбання нового комп'ютерного обладнання, модернізацію мережевого обладнання..., щоб забезпечити наявність комп'ютерів для роботи 100% державних службовців та працівників, модернізацію та розвиток інфраструктури локальної мережі (LAN). Підтримка офісного програмного забезпечення, бухгалтерського програмного забезпечення, програмного забезпечення для управління персоналом, спеціалізованого програмного забезпечення для обслуговування роботи; створення системи онлайн-форуму для діалогу з питань етнічної роботи... На сьогоднішній день 100% державних службовців оснащені комп'ютерами для обслуговування своєї роботи, 100% комп'ютерів підключені до Інтернету. Відділ отримання та повернення результатів адміністративних процедур оснащений 1 комп'ютером, підключеним до Інтернету, 1 принтером, 1 сканером, 1 копіювальним апаратом для виконання вимог завдання. Повністю обладнати технологічним обладнанням та необхідними приміщеннями для покращення застосування ІТ в організації онлайн-зустрічей відповідно до інноваційних вимог; встановити систему відеоспостереження в штаб-квартирі Етнічного комітету.

Ефективно впроваджувати програмне забезпечення для управління та адміністрування документів, спрямовувати та спрямовувати роботу над програмною системою з метою відмови від використання паперових документів в діяльності агентств. Сприяти застосуванню спеціалізованих цифрових підписів під час надсилання та отримання електронних документів між агентствами в державній адміністративній системі. Застосовувати та підключати спеціалізовані інформаційні системи баз даних, розгорнуті центральним урядом у провінції. 100% періодичних звітів (за винятком конфіденційного контенту) агентств оновлюються в інформаційній системі звітності провінції та підключаються до інформаційної системи звітності уряду, що ефективно обслуговує управлінську, керівну та адміністративну діяльність. Повністю оновлювати дані обліку державних службовців та працівників у програмному забезпеченні для управління персоналом. Комітет з питань етнічних меншин вживає багато заходів для посилення управління, забезпечення безпеки мережі для агентств та підрозділів.

Застосування ІТ та цифрової трансформації у справах етнічних меншин дало позитивні результати. На сьогодні 100% державних службовців здатні вільно користуватися комп'ютерами та спеціалізованими програмами для роботи, використовуючи необхідну інформацію з Інтернету для практичного застосування; 100% комп'ютерів державних службовців оснащені антивірусним та антивірусним програмним забезпеченням для персональних комп'ютерів; мережева система та інформаційна система баз даних з питань етнічних меншин Комітету мають 2-й рівень безпеки. 100% документів, що подаються до Провінційного народного комітету, та 100% документів, що обмінюються між провінційними департаментами, відділеннями та секторами, а також районними народними комітетами (крім конфіденційних документів), мають електронну форму (включаючи документи, що надсилаються паралельно з паперовими документами); 100% державних службовців забезпечені електронними скриньками та регулярно використовують їх у своїй роботі. Ефективно впроваджувати спеціалізовані цифрові підписи під час обміну електронними документами, надсилання та отримання електронних документів між установами в державній адміністративній системі та відповідно до вказівок Провінційного народного комітету; понад 90% робочих файлів підрозділу обробляються в мережевому середовищі (за винятком файлів для обробки конфіденційної роботи). 100% адміністративних процедур, що належать до повноважень щодо вирішення питань в етнічному секторі, обробляються в електронному єдиному програмному забезпеченні VNPT -iGate, 100% адміністративних процедур, що відповідають встановленим умовам, надаються у формі онлайн-державних послуг 4-го рівня.

Комітет у справах етнічних меншин регулярно оновлює інформацію на веб-сайті Комітету та публічно розкриває інформацію на веб-сайті відповідно до нормативних актів. Направляє державних службовців, відповідальних за ІТ, на навчальні курси та курси професійного розвитку з ІТ для підвищення ефективності роботи. Організовує використання та ефективне використання функцій програмного забезпечення для управління та адміністрування документів VNPT - iOffice та iGate для виконання управлінських та професійних завдань. Регулярно перевіряє, обслуговує та ремонтує внутрішню мережеву систему та ІТ-обладнання у підрозділі, щоб забезпечити безперебійне керівництво та адміністрування керівників Комітету у справах етнічних меншин у мережевому середовищі. Комітет у справах етнічних меншин поширює та розповсюджує серед усіх державних службовців та працівників інформацію про цифрову трансформацію, цифрові додатки, цифрові навички, цифрового громадянина, цифрову культуру; електронні платежі та використання безготівкових платіжних послуг. Державні службовці та працівники, які використовують розумні пристрої, встановлюють та використовують розумні додатки, розгорнуті провінцією.

Застосування ІТ та цифрової трансформації в роботі з етнічними меншинами задовольняє потребу в об'єднанні та синтезі інформації із системи збору даних у районах та комунах провінції; інтеграції осі даних провінційної інформаційної системи роботи з етнічними меншинами з системою даних Етнічного комітету, що сприятиме пришвидшенню впровадження політики, пов'язаної з районами проживання етнічних меншин, та ефективному впровадженню Національної цільової програми соціально -економічного розвитку в районах проживання етнічних меншин та гірських районах на період 2021-2030 років.

Нгок Дунг

Джерело: Електронна газета Цао Банг - https://baocaobang.vn

 

Джерело: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241