Цифрова трансформація бібліотеки Академії народної безпеки для відповідності вимогам побудови електронної Академії

Генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт – заступник директора Академії народної безпеки зазначив, що в останні роки Академія була проактивною, зацікавленою та сприяла цифровій трансформації й побудові інноваційної екосистеми в Академії, включаючи цифрову трансформацію в бібліотечній роботі. Протягом останніх майже 80 років, разом зі зростанням та розвитком Академії, Бібліотека також швидко розвивалася, роблячи важливий внесок у навчальну та науково-дослідну роботу Академії.

Генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт – заступник директора Академії народної безпеки зазначив, що поряд із четвертою промисловою революцією (4.0) цифрова трансформація має і матиме швидкий та багатогранний вплив на суспільне життя. Це неминуча тенденція, яка сприяє економічному та соціальному розвитку та створенню нових цінностей. Академія народної безпеки (Академія) є одним із головних університетських, післядипломних навчальних та науково-дослідних центрів країни, ключовим університетським навчальним закладом сектору громадської безпеки та прагне розвиватися як ключовий національний університетський навчальний заклад.

З метою покращення якості навчання та наукових досліджень, сприяння побудові справді чистих, сильних, дисциплінованих, елітних та сучасних сил народної громадської безпеки, які б відповідали вимогам та завданням у новій ситуації, партійний комітет та Рада директорів Академії зосередилися на керівництві та спрямовуванні впровадження багатьох синхронних та комплексних рішень, таких як інновації програм, змісту та методів навчання; формування команди кадрів та викладачів; особливо інвестування в бюджет, зміцнення сучасного технічного обладнання та технологій для побудови «Електронної академії» відповідно до політики партії, держави та Міністерства громадської безпеки , що відповідає вимогам сучасних вищих навчальних закладів у період інтеграції та розвитку науки і техніки.

Генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт - заступник директора Академії народної безпеки

Зіткнувшись із цим контекстом, Бібліотека Академії також значною мірою зазнала впливу цифрової трансформації, що вимагає від Бібліотеки постійного впровадження інновацій та вдосконалення своєї діяльності, щоб сприяти підвищенню якості навчання та наукових досліджень Академії. Під керівництвом та вказівками Партійного комітету та Ради директорів Академії науково-інформаційній діяльності загалом та бібліотечній роботі зокрема регулярно приділяється увага, активно сприяючи застосуванню нових досягнень науки і техніки у професійній роботі, створюючи електронні бібліотеки та розумні цифрові бібліотеки. Завдяки цій увазі та вказівкам бібліотечна робота Академії спочатку досягла таких результатів:

Академія видала багато документів і планує цифрову трансформацію всіх аспектів роботи, включаючи роботу бібліотек.

Академія надає великого значення впровадженню та поширенню правових документів, пов'язаних з бібліотечною справою, таких як: Закон про бібліотеки 2019 року; Закон про кібербезпеку 2018 року; Програма цифрової трансформації бібліотечної галузі до 2025 року з перспективою до 2030 року... та документи, плани та директиви Міністерства громадської безпеки щодо розвитку бібліотечної справи. Академія видала багато документів та нормативних актів для створення правового коридору для діяльності з цифрової трансформації в бібліотечній справі.

Академія створила Керівний комітет з цифрової трансформації для керівництва впровадженням політик, стратегій, програм, планів, завдань, проектів, механізмів, політик та рішень для сприяння цифровій трансформації Академії. Щомісяця Керівний комітет з цифрової трансформації проводить регулярні засідання для оцінки досягнутих результатів та пропозиції напрямків цифрової трансформації всіх аспектів роботи Академії, включаючи бібліотечну роботу.

Збільшити інвестиції в будівництво, об'єкти та інфраструктуру інформаційних технологій.

Дотепер Міністерство громадської безпеки та Академія інвестували та будували приміщення та інформаційну інфраструктуру, що в основному відповідає нагальним цілям та завданням цифрової трансформації бібліотеки Академії. Окрім системи читальних залів та кімнат для видачі документів, що вже використовуються, Академія зараз інвестує у будівництво центральної бібліотеки з 7 поверхами, кожен з яких має площу понад 1000 м2; водночас метою є створення сучасної бібліотеки для ефективного виконання дослідницьких, освітніх та навчальних потреб поліцейських у новій ситуації.

У 2024 році Академія побудувала централізовану кімнату оцифрування та випустила електронні навчальні матеріали (під керівництвом та експлуатацією Департаменту управління бібліотекою), сприяючи просуванню оцифрування документів та записів підрозділів Академії; створюючи електронні лекції для навчання та наукових досліджень. Академія організувала дослідження та створила програмне забезпечення для управління бібліотекою з багатьма модулями, такими як доповнення, каталогізація, управління запозиченням та поверненням, статистика та звітність..., що допомогло ефективно керувати бібліотекою та модернізувати її. Крім того, Академія також створила та ввела в експлуатацію програмне забезпечення для цифрової бібліотеки з майже 850 000 сторінок документів та багатьма сучасними функціями, спочатку задовольняючи потреби читачів у дослідженні документів.

Щодо людських ресурсів, що обслуговують цифрову трансформацію в бібліотечній роботі.

Персонал бібліотеки, або, іншими словами, людські ресурси бібліотеки, є одним із важливих факторів, що складають бібліотеку, суб'єкт бібліотечної діяльності. Наразі загальна кількість співробітників, які безпосередньо працюють у бібліотеці, становить 21 товариш, з них 09 магістрів (03 магістра безпеки, 04 магістра бібліотечної справи, 01 магістр інформаційних технологій, 01 магістр китайської мови); 12 бакалаврів (03 інформаційні технології, 03 бібліотечна справа та інші спеціальності).

Можна сказати, що поряд із процесом розбудови та розвитку Академії, персонал, який працює в бібліотеці, завжди був зацікавлений в Академії та доповнювався нею з багатьох джерел, маючи відносно високий рівень університетських та аспірантських ступенів (100% мають університетські ступені), це фактор, який сприяє забезпеченню ефективної підтримки та функціонування всіх аспектів роботи підрозділу, включаючи обслуговування читачів у бібліотеці.

Генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт зазначив, що з огляду на вимоги цифрової трансформації в усіх сферах роботи, включаючи бібліотечну справу, щодо розвитку та побудови розумних бібліотек, існують також деякі труднощі та виклики, зокрема:

Наразі Академія сприяє цифровізації в усіх видах діяльності, включаючи управління, освіту та підготовку кадрів. Зокрема, вона розробляє та впроваджує проект «Стратегія розвитку Академії народної безпеки до 2030 року для задоволення потреб підготовки революційних, регулярних, елітних та сучасних сил народної громадської безпеки», що включає 10 компонентних проектів, включаючи компонентний проект № 3 «Побудова науково-інформаційної системи та бібліотечної справи в Академії народної безпеки до 2030 року для задоволення потреб підготовки революційних, регулярних, елітних та сучасних сил народної громадської безпеки», основним завданням якого є розробка інформаційних джерел та наукових документів, оцифрованих в інформаційну систему баз даних, що обслуговує бібліотечну справу в наукових дослідженнях та освіті й підготовці кадрів.

Зокрема, будівництво та реалізація проекту №3 поставили перед Академією та співробітниками бібліотеки виклики та вимоги щодо оцифрування поточних документів та оцифрування документів, що існують (у минулому); особливо необхідно синхронізувати оцифрування управління бібліотекою з управлінням усією Академією та встановити зв'язок з навчальними закладами сектору громадської безпеки.

Мета до 2030 року полягає в автоматизації бібліотечної діяльності; посиленні заходів щодо захисту інформації та даних; зв'язку з інформаційними центрами, особливо з бібліотечно-інформаційними центрами університетів по всьому світу; покращенні можливостей реагування на інформацію та наданні багатьох послуг з використання інформації та документів для користувачів інформації, які є співробітниками та студентами.

За словами генерал-майора Нгуєна Ван Тхіта, для того, щоб відповідати вимогам цифрової трансформації в бібліотечній справі та створювати розумні бібліотеки, однією з вимог є покращення якості людських ресурсів, що обслуговують бібліотечну роботу.

Відповідно, бібліотечний персонал Академії повинен регулярно підвищувати та удосконалювати свою професійну кваліфікацію: повинен мати професійну кваліфікацію в галузі бібліотечного обслуговування та сучасних бібліотек у сучасну цифрову епоху, в якій бібліотечний персонал повинен добре вміти керувати бібліотекою; повинен бути експертом з інформації, дизайнером, доповнювачем інформації та документів, а також здійснювати пошук та направляти інформацію для користувачів; повинен мати навички роботи з комп'ютером, причому кожен бібліотечний вид діяльності висуває різні специфічні вимоги, але всі співробітники сучасної бібліотеки повинні мати базові навички роботи з комп'ютером, бути здатними відповідати вимогам оцифрування документів та експлуатації інформації та безпеки даних; повинен керувати та контролювати користувачів інформації для захисту конфіденційності інформації; для персоналу, який працює в сфері адміністрування цифрових інформаційних систем, експлуатації бібліотечного програмного забезпечення, забезпечення безпеки інформації та даних... потрібен високий рівень комп'ютерних навичок; повинен вільно володіти іноземними мовами, причому більшість обміну інформацією, зв'язків та зв'язків з бібліотечно-інформаційними центрами університетів регіону та за кордоном здебільшого здійснюються англійською мовою.

Цифрова трансформація бібліотеки Академії народної безпеки для відповідності вимогам побудови електронної Академії

Генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт зазначив, що для успішного перетворення бібліотек на цифрові бібліотеки, що відповідає вимогам побудови електронної академії, необхідно застосувати багато різних рішень. Зокрема:

По-перше , продовжувати вдосконалювати та розвивати цифрову інфраструктуру. Проактивно пропонувати інвестиції в придбання сучасного інформаційно-технологічного обладнання, такого як сервери, робочі станції, пристрої резервного копіювання, мережеві пристрої; спеціалізовані пристрої автоматичної оцифровки документів; пристрої безпеки бібліотек, такі як брандмауери, захисні ворота, зчитувачі штрих-кодів, зчитувачі магнітних смуг; RFID-чіпи, автоматичні машини для позики та повернення документів тощо. Сприяти застосуванню нових технологій у бібліотечному секторі з метою переходу до «розумних» бібліотек.

По-друге , покращення цифрових ресурсів. Активно збирати внутрішні документи, такі як підручники та навчальні матеріали; зосередитися на оцифруванні документів, опублікованих Академією з 2010 року та раніше. Оцифровувати та конвертувати всі типи традиційних навчальних матеріалів у цифрову форму. Ефективно використовувати централізовану кімнату оцифрування та створювати електронні навчальні матеріали. У найближчому майбутньому необхідно сприяти збору електронних лекцій з навчальних модулів для покращення цифрових ресурсів Бібліотеки.

По-третє , продовжувати оновлювати та вдосконалювати програмне забезпечення для управління бібліотекою, програмне забезпечення для управління цифровими ресурсами та централізований пошук ресурсів. Зокрема, розширити надання онлайн-послуг, підтримку навчання та досліджень у внутрішній мережі Академії, а також перейти до глобальної мережі Міністерства громадської безпеки, Інтернету, мобільних пристроїв... (за винятком послуг, що належать до державної таємниці) для користувачів у будь-який час і в будь-якому місці.

По-четверте , надавати значення розвитку людських ресурсів. Організовувати навчання та перепідготовку, оновлювати знання, навички роботи з бібліотеками та знання про цифрову трансформацію в бібліотеках для 100% бібліотечного персоналу. Сучасне бібліотечне середовище перетворилося з традиційного на сучасне, роль бібліотекарів також змінилася: вони є як адміністраторами інформації та знань, так і розповсюджувачами, надають послуги, особливо цифрові послуги, онлайн-пошукові послуги, забезпечують доступ до джерел документів та їх використання читачами.

Тому бібліотекарі повинні регулярно підвищувати свою професійну кваліфікацію, володіти іноземними мовами та комп’ютерними технологіями, а також мати здатність опанувати нове та сучасне технічне обладнання та технології для здійснення процесу цифрової трансформації.

Можна сказати, що в останні роки Академія була проактивною, зацікавленою та просувала цифрову трансформацію, а також побудувала інноваційну екосистему в Академії, включаючи цифрову трансформацію в бібліотечній роботі. Протягом останніх майже 80 років, разом зі зростанням та розвитком Академії, Бібліотека також швидко розвивалася, роблячи важливий внесок у навчання та наукові дослідження Академії.

«У найближчому майбутньому бібліотечній справі необхідно активно та проактивно впроваджувати план цифрової трансформації, ефективно використовувати досягнення цифрових технологій для створення проривів у професійній та технічній роботі, створювати розумні бібліотеки, відповідати вимогам створення електронних академій та активно сприяти розбудові Народних сил громадської безпеки в новій ситуації», – сказав генерал-майор Нгуєн Ван Тхієт.

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm