Цифрова трансформація у системі Front

Від видачі електронних документів, організації онлайн-зустрічей до отримання відгуків людей через соціальні мережі, Провінційний комітет Вітчизняного фронту В'єтнаму (VFF) поступово застосовує цифрові технології до всіх аспектів роботи.

Синхронізація інфраструктури, інноваційні операції

В офісі Провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму, коли є документ, який потрібно розгорнути, співробітникам потрібно лише натиснути «Надіслати» в електронній системі або групі Zalo, документ негайно надсилається на рівні фронту з провінції на низовий рівень. Деякі конференції на рівні провінцій, з'їзди на рівні комун, Вітчизняний фронт використовував QR-коди для доступу до документів, замінюючи паперові документи... Ці інновації не лише допомагають скоротити процедури, заощадити час, але й створюють швидкий та ефективний канал зв'язку, сприяючи модернізації операцій системи фронту.

Співробітники офісу Провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму обробляють документи в інформаційній системі та керують діяльністю Вітчизняного фронту В'єтнаму. Фото: THU OANH

Для ефективної цифрової трансформації Постійний комітет Провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму опублікував план цифрової трансформації на період 2025-2028 років, створив Керівний комітет та команду для підтримки цифрової трансформації, а також призначив конкретні обов'язки кожному відділу. Система операційного управління розгортається паралельно через платформи Viettel та VNPT, об'єднуючи 100% агентств, підрозділів та населених пунктів з рівнем комуни, забезпечуючи швидкий та безпечний обіг документів.

За словами заступника керівника офісу провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму Нгуєн Дик Дик Тханя, на сьогодні підрозділ виконав 29/31 ціль плану цифрової трансформації під керівництвом центрального уряду. «Ключові елементи, такі як будівництво інфраструктури, система електронного документообігу, навчання персоналу, оцифрування даних... всі вони були впроваджені синхронно, що призвело до чіткої ефективності управління, діяльності та служіння народу», – сказав пан Тхань.

Пан Ву Зуй Хань, спеціаліст Офісу провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму, поділився: «Провінційний комітет Вітчизняного фронту В'єтнаму оновив систему інтернет-з'єднання та Wi-Fi, щоб відповідати вимогам онлайн-роботи. Система онлайн-зустрічей була розгорнута для з'єднання відділів, філій, комун, округів та спеціальних зон у провінції».

Оцифровування даних, підвищення кваліфікації персоналу

Усі записи, протоколи коментарів, пропозиції виборців, документи моніторингу, соціальна критика... були оцифровані та зберігаються на електронній платформі Провінційним комітетом Вітчизняного фронту В'єтнаму. Постійний комітет Провінційного комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму видав офіційне розпорядження, яке вимагає створення та зберігання нових даних у цифровому середовищі, поступово формуючи єдине електронне сховище даних системи Фронту. Водночас підрозділ організував 5 навчальних курсів з цифрової трансформації для 100% кадрів та державних службовців як у прямій, так і в онлайн-формах. Наразі 100% керівників та кадрів, які цього потребують, отримують особисті цифрові підписи, всі вхідні та вихідні документи обробляються онлайн.

Вебсайт Провінційного фронту продовжує бути каналом для пропаганди та отримання відгуків людей. Крім того, Фронт також розширює свою присутність через Zalo, Facebook та електронну пошту, допомагаючи людям легко надсилати інформацію та думки до агентства. Голова Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму комуни Тхань Донг Нгуєн Кім Тхуї сказав: «Наразі через групи Zalo та сторінки у Facebook Фронт та комунальні організації можуть легко сприймати та синтезувати думки та відгуки людей і оперативно їх обробляти, сприяючи зміцненню довіри людей до системи Фронту».

Пан Нгуєн Дик Дик Тхань додав: «Цифрова трансформація — це не лише застосування технологій, а й зміна способу роботи, спрямована на швидше та прозоріше обслуговування людей. Найближчим часом Провінційний комітет Вітчизняного фронту В’єтнаму збільшить використання цифрових підписів під час видачі документів та розширить форму онлайн-зустрічей, водночас інвестуючи в обладнання для зберігання зображень та відео , щоб краще проводити пропагандистську роботу».

Завдяки рішучому напрямку, синхронному впровадженню та відповідним крокам, робота з цифрової трансформації в системі Вітчизняного фронту В'єтнаму провінції дедалі більше поглиблюється, сприяючи підвищенню операційної ефективності, просуванню адміністративної реформи та зміцненню зв'язку між партією, урядом та народом в цифрову епоху.

ЧТ OANH

Джерело: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html