Чи варто вмикати автоматичне видалення електронної пошти?

Після певного періоду використання поштові скриньки користувачів часто «заповнюються» старими листами, непотрібними масовими підписками або рекламними листами. Щоб допомогти користувачам заощадити час, поштові сервіси, такі як Gmail, пропонують функцію, яка дозволяє користувачам автоматично видаляти електронні листи, хоча ця функція також має свої переваги та недоліки.

Чи варто мені вмикати автоматичне видалення електронної пошти?

Більшість людей рекомендують налаштувати автоматичне видалення електронної пошти, оскільки така інформація швидко застаріває та більше не потрібна. Занадто велика кількість електронних листів також може ускладнити пошук справді важливої інформації або призвести до того, що ви пропустите нові листи.

Незалежно від того, чи електронні листи організовані в папки чи ні, коли вам потрібно знову знайти інформацію, перегляд 50 листів набагато простіше, ніж перегляд 500 листів на одному пристрої. Функція фільтрації електронної пошти Gmail часто неефективна, коли листів забагато.

Окрім швидкості пошуку, надмірна кількість електронних листів також може впливати на операційну систему, особливо під час використання локальної програми електронної пошти – програмного забезпечення для керування електронною поштою на вашому комп’ютері або ноутбуці. Чим більше у вас електронних листів, тим довше буде потрібно, щоб програма електронної пошти запустилася та синхронізувалася із сервером.

З цієї причини резервні копії відображатимуться довше. Тому, навіть якщо у вас достатньо місця на жорсткому диску, найкращим рішенням завжди є мінімізація розміру поштової скриньки.

Як вручну видалити всі електронні листи на комп'ютері.

Крок 1: Увійдіть до свого облікового запису Gmail, як завжди.

Крок 2: В інтерфейсі Gmail, у лівому меню, натисніть «Уся пошта». Якщо ви не бачите цієї опції, натисніть «Більше», щоб побачити більше опцій.

Будь ласка, натисніть опцію «Уся пошта».

Крок 3: У правій частині екрана ви побачите список усіх ваших електронних листів Gmail, включаючи всі архівовані листи. Щоб видалити всі ці листи, спочатку виберіть їх усі, натиснувши опцію «Вибрати» (квадратний значок) у верхній частині інтерфейсу Gmail.

Натисніть на опцію «Вибрати» (квадратна іконка) у верхній частині інтерфейсу Gmail.

Крок 4: На цьому етапі будуть вибрані всі електронні листи, що відображаються тут. Щоб вибрати електронні листи, які не відображаються на цій сторінці, натисніть кнопку «Вибрати всі X розмов у папці «Уся пошта»» у верхній частині списку електронної пошти, де «X» – це кількість електронних листів у папці «Уся пошта».

Ви натискаєте кнопку «Вибрати всі X розмов у всій пошті» у верхній частині списку електронної пошти.

Крок 5: Тепер усі ваші електронні листи вибрано. Щоб розпочати видалення, у верхній частині інтерфейсу Gmail натисніть опцію «Видалити» (значок кошика). Після цього з’явиться повідомлення з підтвердженням. Натисніть «ОК».

Автоматичне видалення електронних листів у Gmail

Якщо ви хочете зробити все зручнішим, ви можете налаштувати фільтр, який автоматично видалятиме старі електронні листи з вашої поштової скриньки.

Крок 1: Відкрийте свій обліковий запис Gmail у браузері.

Крок 2: У папці "Вхідні" Gmail, у правій частині екрана, натисніть значок "Налаштування". Потім виберіть "Переглянути всі налаштування".

Крок 3: На сторінці налаштувань виберіть «Фільтри та заблоковані адреси». У цьому меню виберіть «Створити новий фільтр».

Крок 4: У спливаючому вікні введіть «old_than:X». X у цій команді буде часовим проміжком, за який ви хочете видалити старі повідомлення. Команда буде «d» для дня, «w» для тижня, «m» для місяця та «y» для року. Наприклад, якщо ви хочете часовий проміжок чотири роки, вам потрібно змінити X на 4y. Потім виберіть «Створити фільтр».

Крок 5: З’явиться спливаюче вікно із запитом, чи хочете ви створити фільтр. Натисніть кнопку «ОК».

Крок 6: Нарешті, виберіть опцію «Видалити», а потім виберіть «Створити фільтр».

Тепер електронні листи, надіслані понад 30 днів (або будь-яку вибрану вами кількість днів), будуть автоматично видалятися.

М'ята (Компіляція)

Джерело