Після певного періоду використання поштові скриньки користувачів часто «заповнюються» старими листами, непотрібними електронними листами для масової реєстрації або рекламними листами. Щоб допомогти користувачам заощадити час, поштові сервіси, такі як Gmail, мають функцію, яка дозволяє автоматично видаляти електронні листи, хоча ця функція також має свої переваги та недоліки.
Чи варто мені налаштувати автоматичне видалення електронної пошти? (Ілюстрація)
Чи варто мені налаштувати автоматичне видалення електронної пошти?
Більшість людей рекомендують налаштувати автоматичне видалення електронних листів, оскільки така інформація швидко застаріває та стає непотрібною. Занадто велика кількість електронних листів також може ускладнити пошук справді важливої інформації, або ви можете пропустити нові листи.
Незалежно від того, впорядковані ваші електронні листи за папками чи ні, якщо вам потрібно щось знайти знову, набагато легше переглянути 50 листів, ніж 500 на вашому пристрої. Функція фільтрації електронної пошти Gmail часто не працює належним чином, якщо листів забагато.
Окрім швидкості пошуку, надмірна кількість електронних листів також може вплинути на операційну систему, особливо якщо ви використовуєте локальну поштову програму – програмне забезпечення для керування електронною поштою безпосередньо на вашому комп’ютері або ноутбуці. Чим більше електронних листів, тим довше буде потрібно поштовій програмі для запуску та синхронізації із сервером.
З цієї причини резервні копії відображатимуться довше, тому навіть якщо у вас є пристойний обсяг місця на жорсткому диску, завжди краще мінімізувати розмір поштової скриньки.
Як видалити всі електронні листи на комп'ютері вручну
Крок 1: Увійдіть до свого облікового запису Gmail, як завжди.
Крок 2: В інтерфейсі Gmail, у лівому бічному меню, натисніть «Уся пошта». Якщо ви не бачите цієї опції, натисніть «Більше», щоб відобразити більше опцій.
Натисніть на «Уся пошта»
Крок 3: У правій частині відповідного екрана, що з’явиться, ви побачите список усіх електронних листів у вашому Gmail, включаючи всі архівовані листи. Щоб видалити всі ці листи, спочатку виберіть їх усі, натиснувши на опцію «Вибрати» (квадратний значок) у верхній частині інтерфейсу Gmail.
Натисніть опцію «Вибрати» (квадратна іконка) у верхній частині інтерфейсу Gmail.
Крок 4: Тепер будуть вибрані всі електронні листи, що відображаються тут. Щоб вибрати електронні листи, які не відображаються на цій сторінці, натисніть кнопку «Вибрати всі X розмов у папці «Уся пошта»» у верхній частині списку електронної пошти, де «X» буде кількістю електронних листів у папці «Уся пошта».
Ви натискаєте кнопку «Вибрати всі X розмов у всій пошті» у верхній частині списку електронної пошти.
Крок 5: Тепер усі ваші електронні листи вибрано. Щоб розпочати видалення, у верхній частині інтерфейсу Gmail натисніть опцію «Видалити» (значок кошика). Після цього ви побачите спливаюче повідомлення з підтвердженням. Натисніть «ОК».
Автоматичне видалення електронних листів у Gmail
Якщо ви хочете зробити все ще зручнішим, ви можете налаштувати фільтр, який автоматично видалятиме старі електронні листи з вашої поштової скриньки.
Крок 1: Відкрийте свій обліковий запис Gmail у браузері.
Крок 2: У папці "Вхідні" Gmail, у правій частині екрана, натисніть значок "Налаштування". Далі натисніть "Переглянути всі налаштування".
Крок 3: На сторінці налаштувань виберіть «Фільтри та заблоковані адреси». У цьому меню виберіть «Створити новий фільтр».
Крок 4: У спливаючому вікні введіть «older_than: X». X у цій команді буде часовим проміжком, за який ви хочете видалити старі повідомлення. Команда буде «d» для дня, «w» для тижня, «m» для місяця, а «y» для року. Наприклад, якщо ви хочете часовий проміжок чотири роки, вам потрібно змінити X на 4y. Потім виберіть «Створити фільтр».
Крок 5: З’явиться спливаюче вікно із запитом, чи хочете ви створити фільтр. Ви повинні вибрати «ОК».
Крок 6: Нарешті, виберіть поле «Видалити» та виберіть «Створити фільтр».
Тепер електронні листи, надіслані понад 30 днів (або на будь-яку іншу кількість днів, яку ви оберете), будуть автоматично видалятися.
М'ята (синтез)
Джерело
Коментар (0)