Міністерство юстиції розглядає проект Декрету про управління та використання квот на штати державних службовців, який був розроблений Міністерством внутрішніх справ.
Проект Указу визначає критерії для визначення штатної чисельності та повноваження щодо розподілу штатів державних службовців між міністерствами, секторами та місцевими органами влади, включаючи провінційний та комунальний рівні.
Посадовці Центру державного управління консультують громадян з усіма процедурами. (Ілюстративне зображення)
Підстава для визначення кількості державних службовців
Відповідно, штатна чисельність державних службовців базується на посадах та робочому навантаженні кожної посади, згідно з функціями, обов'язками, повноваженнями та організаційною структурою адміністративних організацій.
У проєкті нормативних актів зазначається, що на кількість державних службовців все ще впливає багато факторів, таких як: удосконалення процесів, зміни в методах роботи та трудових нормах; рівень модернізації обладнання та робочих інструментів; застосування інформаційних технологій, реформування та спрощення адміністративних процедур, цифрова трансформація; а також процес децентралізації та делегування повноважень.
Крім того, чисельність державних службовців також базується на фактичному управлінні та використанні виділеної квоти на чисельність державних службовців, а також на підписанні контрактів на виконання певних завдань державними службовцями, як це передбачено статтею 21 Закону про кадри та державних службовців.
Для адміністративних організацій на рівні провінцій та комун визначення чисельності персоналу має ґрунтуватися на кількості та класифікації адміністративних одиниць рівня комун, чисельності населення, природному ландшафті, рівні соціально -економічного розвитку та інших специфічних факторах кожної місцевості.
Повноваження щодо розподілу кадрових квот у міністерствах та на місцевому рівні.
Проект Указу також чітко визначає повноваження міністерств та місцевих органів влади щодо прийняття рішень щодо розподілу посад державних службовців.
На основі п'ятирічних та щорічних квот на штати державних службовців, розподілених компетентними органами, Міністр внутрішніх справ прийматиме рішення про розподіл посад державних службовців між кожним міністерством до 1 жовтня року, що передує плановому року або плановому періоду. На основі цих квот керівники міністерств прийматимуть рішення про щорічний розподіл посад державних службовців між кожним агентством, що перебуває під їхнім керівництвом, до 31 жовтня попереднього року.
На місцевому рівні Провінційний народний комітет розробляє щорічні плани розподілу посад державних службовців між установами, які використовують посади державних службовців на провінційному та комунальному рівнях.
Водночас, Провінційний народний комітет також відповідає за подання Провінційній народній раді на рішення щорічного розподілу посад державних службовців у комітетах Провінційної народної ради, адміністративних організаціях, що підпорядковуються Провінційному народному комітету, комітетах Народної ради комуни та адміністративних організаціях, що підпорядковуються Народному комітету комуни. Цей розподіл здійснюється в межах щорічного розподілу посад державних службовців, розподілених компетентним органом до 1 жовтня року, що передує плановому.
Для представництв, на основі п'ятирічних та річних кадрових квот, розподілених компетентними органами, Міністр закордонних справ видасть рішення про призначення річної кадрової квоти для кожного міністерства представництву до 1 жовтня року, що передує плановому.
На основі цього керівники міністерств до 31 жовтня року, що передує плановому, приймають рішення про щорічний розподіл посад державних службовців у представництвах, що перебувають під їхнім керівництвом.
Щорічно керівник міністерства безпосередньо вирішуватиме питання розподілу та коригування штатної чисельності державних службовців для кожного представництва, що перебуває під його управлінням.
Згідно з пропозицією, цей Указ, після затвердження, набуде чинності з 1 липня 2026 року та замінить положення щодо штатного розкладу державних службовців, що містяться в Указі 62/2020 про посади та штатний розклад державних службовців.
Джерело: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm
