Банківські платіжні операції приймаються для відрахування ПДВ.

Багато зручностей при безготівковій оплаті

Електронна комерція більше не є чимось новим для людей та бізнесу, оскільки темпи її розвитку постійно зростають останніми роками. Дані Державного банку регіону 9 показують, що загальна кількість транзакцій через банкомати та POS-термінали в цьому районі у 2024 році зросла на 26%; загальна кількість транзакцій через мобільний банкінг зросла більш ніж на 166%; через інтернет-банкінг зросла на 28% порівняно з 2023 роком.

Ці платіжні операції не лише приносять багато зручностей людям, але й допомагають підприємствам здійснювати платежі зручніше. Відповідно, підприємства краще контролюватимуть грошові потоки, обмежуватимуть втрати та уникатимуть помилок у транзакціях. Застосування всього методу електронних платежів також допомагає бухгалтерам бути більш прозорими в бухгалтерському обліку, легко перевіряти транзакції та краще виконувати податкові та аудиторські вимоги. Відповідно, уряд , Державний банк, а також відповідні установи мають багато рішень для просування електронних платежів у бізнес-секторі.

Згідно з Податковим департаментом XII регіону, Закон Національних зборів про податок на додану вартість (ПДВ) № 48/2024/QH15 від 26 листопада 2024 року, який набуває чинності з 1 липня 2025 року, міститиме багато нових пунктів. Зокрема, зміст, який цікавить багато підприємств, стосується зміни умов для відрахування вхідного ПДВ. Зокрема, підприємства, які купують товари та послуги на суму менше 20 мільйонів донгів, повинні мати документ TTKDKD. Раніше існувало правило, що товари та послуги, що купуються щоразу на суму менше 20 мільйонів донгів, не потребували документа TTKDKD для відрахування ПДВ.

Підприємства повинні здійснювати операції через банківську систему або цифрові платіжні платформи, щоб забезпечити умови для відрахування вхідного ПДВ. Очікується, що це регулювання зменшить ухилення від сплати податків та водночас підвищить прозорість у фінансовому управлінні.

Проактивно змінюйте способи оплати

На навчальному курсі з покращення потенціалу податкового управління у 2025 році та нотаток щодо податкової політики у 2024 році, нещодавно організованому Податковим департаментом регіону XII, деякі підприємства зазначили, що вимога мати документи TTKDKDV на товари та послуги для виконання умов відрахування вхідного ПДВ створює труднощі для підприємств. Оскільки підприємства часто мають звичку сплачувати невеликі суми, такі як: придбання матеріалів, прийом гостей... готівкою або через особисті рахунки. Причиною, яку називають підприємства, є те, що поточна платіжна інфраструктура ще не є адекватною, а готівковий платіж за невеликі платежі є зручнішим, ніж TTKDV.

Однак насправді сучасна інфраструктура електронної комерції дуже розвинена, не лише люди та підприємства, а й багато ресторанів, малих підприємств, навіть продавці овочів та риби на ринку обладнали QR-кодами, щоб клієнти могли зручніше оплачувати.

Пані Нгуєн Тхі Туй Нга, голова Ради членів FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, зазначила, що заохочення електронної комерції сприятиме формуванню прозорої, безпечної та сталої цифрової економіки в майбутньому. Підприємства повинні чітко розуміти та дотримуватися цього положення, щоб уникнути виникнення проблем у майбутньому. Зокрема, бухгалтерам необхідно проактивно коригувати свої методи роботи та контролювати ризики на ранній стадії. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited також повністю впровадила електронну комерцію багато років тому.

Пані Нгуєн Тхі Туй Нга також запропонувала підприємствам стандартизувати перелік прийнятих способів оплати, не обмежуючись банківськими переказами, а також багатьма іншими рішеннями, такими як корпоративні кредитні картки, корпоративні електронні гаманці, електронні платіжні шлюзи тощо. Підприємства можуть вимагати від осіб, які виконують платіжні завдання, створення особистих облікових записів, які можуть обслуговувати лише платіжні завдання компанії та не можуть генерувати інші транзакції. Ця особа повинна підписати з компанією договір з обов'язковим страхуванням, і цей зміст має бути включений до фінансових положень та правил підприємства...

Водночас підприємства повинні запровадити триетапний процес контролю витрат: До - під час - після оплати. Перш ніж нести витрати, підприємства повинні отримати затвердження бюджету та передбачити відповідні способи оплати; під час процесу оплати бухгалтер та відділ затвердження платежів повинні повторно перевірити вартість та спосіб, щоб забезпечити відповідність початковому затвердженню; після оплати необхідно зберігати повні документи звірки. Це спосіб допомогти підприємствам проактивно контролювати з самого початку, уникаючи заборгованості під час розрахунків. Крім того, підприємства також повинні проактивно видавати нові правила щодо платіжної діяльності з партнерами, необхідно включити цей зміст до договору та спрямовувати партнерів до їх впровадження, щоб мінімізувати ризики.

Закон про ПДВ визначає умови для відрахування вхідного ПДВ, коли «Є рахунок-фактура з ПДВ на придбання товарів та послуг або документ на сплату ПДВ на етапі імпорту, або документ на сплату ПДВ від імені іноземної сторони, як це передбачено пунктом 3 та пунктом 4 статті 4 цього Закону. Міністр фінансів встановлює документ для сплати ПДВ від імені іноземної сторони; є документ для електронної комерції на придбані товари та послуги, за винятком деяких особливих випадків, встановлених Урядом. Для експортованих товарів та послуг, крім вищезазначених умов, також повинні бути: договір, укладений з іноземною стороною, на продаж, переробку товарів, надання послуг; рахунок-фактура на продаж товарів та надання послуг; документ для електронної комерції; митна декларація на експортовані товари; пакувальний лист, коносамент, документ на страхування товарів (за наявності). Уряд встановлює умови для відрахування у разі експорту товарів через платформи електронної комерції за кордон та деяких інших особливих випадках».


Стаття та фотографії: Хоанг Лоан

Джерело: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html