Базові функції Excel, які допоможуть офісним працівникам рахувати та обчислювати суми

Базові функції в Excel, такі як обчислення в Excel та статистичні функції, дуже корисні для тих, кому часто доводиться працювати з електронними таблицями Excel, особливо в сферах бухгалтерського обліку та управління персоналом.

Використовуючи програму Excel, нам доведеться регулярно працювати з базовими функціями. Вони допоможуть швидше та зручніше обчислювати дані безпосередньо в електронній таблиці.

Excel надає велику кількість функцій для аналізу, аудиту та обчислення даних, використовуючи всі переваги функцій, що надаються в Excel. Вони набагато зручніші, ніж вирази.

Функція COUNT

Функція COUNT в Excel повертає кількість числових значень. Числові значення включають від'ємні числа, відсотки, дати, час, дроби та формули, що повертають числа. Порожні клітинки та текстові значення ігноруються.

Синтаксис: COUNT(значення1; [значення2]; ...)

Синтаксис функції COUNT має такі аргументи:

значення1: (обов’язково) Перший елемент, посилання на клітинку або діапазон, для якого потрібно підрахувати числа.

значення2, ...: (необов'язково) До 255 додаткових елементів, посилань на клітинки або діапазонів, для яких потрібно підрахувати числа.

Зверніть увагу, що аргументи можуть містити або посилатися на багато різних типів даних, але враховується лише індекс.

Якщо потрібно підрахувати логічні значення, текст або значення помилок, скористайтеся функцією COUNTA (COUNT обчислює кількість клітинок із числовими значеннями, тоді як COUNTA знаходить кількість клітинок із непустими даними).

Якщо потрібно підрахувати лише числа, які відповідають певним критеріям, використовуйте функцію COUNTIF або COUNTIFS.

Наприклад, якщо вам потрібно порахувати від клітинки B1 до B10, введіть =COUNT(B10:B10).

Щоб підсумувати клітинки на основі кількох умов (наприклад, синій та зелений), використовуйте таку функцію SUMIFS (перший аргумент – це діапазон електронної таблиці, який потрібно підсумувати).

Щоб підсумувати клітинки на основі критерію (наприклад, зеленого), використовуйте функцію SUMIF з трьома аргументами (останній аргумент – це діапазон для підсумовування).

Функція COUNTBLANK для підрахунку порожніх комірок

Функція COUNTBLANK належить до статистичних функцій Excel. Ви використовуєте цю функцію, коли потрібно підрахувати пусті клітинки.

У фінансовому аналізі ця функція може бути корисною для виділення або підрахунку порожніх комірок у заданому діапазоні.

Синтаксис функції такий:

=COUNTBLANK(діапазон електронної таблиці для підрахунку)

Там:

Діапазон електронної таблиці для підрахунку визначає діапазон комірок, у яких потрібно підрахувати пусті комірки.

Як функцію робочого аркуша, COUNTBLANK можна ввести як частину формули в клітинку робочого аркуша.

За потреби можна використовувати умовне форматування для виділення рядків із порожніми клітинками за допомогою функції COUNTBLANK. Виберіть потрібний діапазон та вибране умовне форматування, а потім застосуйте функцію COUNTBLANK(). Це призведе до виділення всіх порожніх клітинок у потрібному діапазоні.

Функція COUNTA для підрахунку непорожніх комірок

Функція COUNTA використовується для підрахунку кількості комірок, що містять будь-який вміст, включаючи цифри, літери чи символи, або, іншими словами, вона використовується для підрахунку непорожніх комірок.

Синтаксис:

=COUNTA(діапазон електронної таблиці для підрахунку).

Функція COUNTA підраховує клітинки, що містять значення, зокрема числа, текст, логічні числа, помилки та порожній текст (""). Функція COUNTA не підраховує порожні клітинки.

Функція COUNTA повертає кількість значень у списку наданих аргументів.

Функція COUNTA приймає кілька аргументів у форматі значення1, значення2, значення3 тощо. Аргументами можуть бути окремі жорстко закодовані значення, посилання на клітинки або діапазони, загалом до 255 аргументів.

Враховуються всі значення, включаючи текст, числа, відсотки, помилки, дати, час, дроби, а формули, що повертають порожні рядки ("") або порожні клітинки, ігноруються.

Функція SUM

Функція SUM в Excel додає числові значення в діапазоні комірок, які класифікуються як математичні та тригонометричні функції.

Функцію вводять, вводячи «=SUM», а потім значення, які потрібно підсумувати. Значення, що передаються функції, можуть бути числами, посиланнями на комірки або діапазонами.

Формула SUM автоматично оновлюється, коли користувач вставляє або видаляє значення. Вона також включає зміни, внесені до існуючого діапазону комірок. Крім того, функція також ігнорує пусті комірки та текстові значення.

Наприклад, потрібно додати числа в клітинках A2 та B2, а потім відобразити результат у клітинці B3.

Щоб це зробити, просто перейдіть до комірки B3 та введіть фразу "=SUM" і виберіть функцію =SUM, яка щойно з'явилася у спливаючому списку.

Далі натисніть клавішу Ctrl разом із клацанням по клітинках A2 та B2, і нарешті натисніть клавішу Enter.

Сума двох щойно вибраних вами чисел у клітинках A2 та B2 одразу з’явиться в клітинці B3.

Ви можете використовувати функцію SUM для обчислення суми двох або більше комірок, просто вибравши потрібні комірки у вмісті функції.

Функція SUMIF з умовами

Функція SUMIF підсумовує комірки, які відповідають заданим критеріям. Критерії можуть базуватися на датах, числах і тексті. Вона підтримує логічні оператори, такі як (>, , =), а також символи підстановки (*, ?).

Загальна формула для функції SUMIF в Excel така:

=СУММЕСЛІ(діапазон;умов;[діапазон_суми])

Аргументи:

діапазон: (обов'язковий аргумент) Це діапазон комірок, до яких потрібно застосувати критерії.

критерії: (обов'язковий аргумент) Це критерії, що використовуються для визначення того, які клітинки слід додати.

Аргументом критерію може бути: числове значення (це може бути ціле число, десяткове число, дата, час або логічне значення), текстовий рядок, вираз.

діапазон_суми: (необов'язковий аргумент) Це масив числових значень (або комірок, що містять числові значення), які будуть додані, якщо відповідний елемент діапазону відповідає заданим критеріям.

Якщо аргумент [sum_range] пропущено, значення з аргументу range будуть підсумовані.

Наприклад, щоб підсумувати клітинки на основі умови (наприклад, більше 9), використовуйте таку функцію SUMIF (два аргументи).

Функція AVERAGE

Функція =AVERAGE виконує саме те, що випливає з її назви, а саме повертає середнє значення вибраних чисел. Щоб обчислити середнє значення, Excel додає всі числові значення та ділить їх на кількість числових значень.

Функція AVERAGE може обробляти до 255 окремих аргументів, які можуть включати числа, посилання на клітинки, діапазони, масиви та константи.

Синтаксис функції AVERAGE такий:

= СЕРЕДНЄЗНАЧЕННЯ (число1; [число2];...)

Там:

число1 : число або посилання на клітинку, що посилається на числові значення.

число2: (необов'язково) Число або посилання на клітинку, що посилається на числові значення.

Функція AVERAGE ігнорує логічні значення та числа, введені як текст. Якщо вам потрібно включити ці значення до середнього значення, див. функцію AVERAGEA.

Якщо значення, надані для функції AVERAGE, містять помилки, функція AVERAGE повертає помилку. Ви можете використовувати функцію AGGREGATE, щоб ігнорувати помилки.

Наприклад, якщо потрібно обчислити середнє значення з клітинки A10 до клітинки J10, просто введіть =AVERAGE(A10:J10) і натисніть Enter. Результат у клітинці K10 – це середнє значення між клітинками A10 та J10.

Функція AVERAGE обчислює середнє значення чисел, наданих як аргументи.

Або ж можна використовувати вказівник миші для перетягування та вибору області даних, або ж одночасно натиснути клавішу Ctrl, а потім клацнути кожну клітинку окремо, якщо клітинки не розташовані поруч одна з одною.

Однак зверніть увагу, що нульове (0) значення в C5 включається до середнього значення, оскільки це дійсне числове значення. Щоб виключити нульові значення, використовуйте замість цього AVERAGEIFS або AVERAGEIFS.

Функції MIN, MAX

Щоб знайти найменше значення (найменше число) у наборі значень, скористайтеся функцією MIN.

Функція MIN має такі аргументи у своєму синтаксисі:

номер 1: обов'язковий

від номерів 2 до номерів 255: необов'язково

Для кожного аргументу можна ввести число, ім'я, масив або посилання на аркуш, де зберігається число.

Якщо аргумент є посиланням або масивом, будь-які порожні комірки, логічні значення (true або false) або текстові значення ігноруються під час обчислення мінімального значення.

Якщо діапазон не містить жодних числових значень, формула MIN повертає нуль.

Якщо вам потрібно знайти найменше число в діапазоні даних, функція =MIN може виконати цю роботу. Просто введіть фразу =MIN(D3:J13) , і Excel поверне найменше число в цьому діапазоні.

На відміну від щойно згаданої функції =MIN, функція =MAX поверне число з найбільшим значенням у потрібному діапазоні.

Синтаксис цієї функції подібний до функції =MIN, включаючи адресу від першої до останньої комірки. Функція MAX у Excel має такі аргументи у своєму синтаксисі:

номер 1: обов'язковий

від номерів 2 до номерів 255: необов'язково

Для кожного аргументу можна ввести число, ім'я, масив або посилання на аркуш, де зберігається число.

Якщо аргументом є посилання або масив, будь-які порожні комірки, логічні значення або текст ігноруються під час обчислення максимального значення.

Якщо діапазон не містить жодних числових значень, результатом формули MAX буде 0.

У програмі Excel 2019 або Excel для Office 365 можна використовувати функції MINIFS та MAXIFS, щоб знайти мінімальне або максимальне значення на основі одного або кількох критеріїв. У попередніх версіях Excel функції MINIFS та MAXIFS недоступні.

Ву Хуєн (синтез)

Корисний
Емоція
Креатив
Унікальний

Джерело: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html