Цифрові шкільні записи – задоволення потреб цифрової трансформації освітнього сектору.

Наразі, Департамент освіти та навчання провінції впровадив електронні журнали оцінювання у всіх загальноосвітніх школах та проводить пілотний проект впровадження цифрових облікових записів учнів на рівні початкової школи. Це одне з важливих рішень для реалізації плану цифрової трансформації освітнього сектору на період 2024-2025 років з перспективою до 2030 року, визначеного центральним урядом та провінцією, що створює прорив в інноваціях та міжнародній інтеграції освітнього сектору.

Вчителі середньої школи Дінь Чунг у місті Вінь Єн перевіряють інформацію про учнів в електронному журналі оцінок. Фото: Дуонг Чунг

Замість використання паперових оціночних журналів, вчителі середньої школи Дінь Чунг у місті Вінь Єн вже багато років вносять оцінки, оцінки учнів та коментарі до галузевої системи баз даних (програмне забезпечення SMAS).

Пані Нгуєн Кам Мі, директорка школи, сказала: «Наразі паперові журнали оцінювання замінено електронними. Впровадження електронного журналу оцінювання було дуже зручним для школи, оскільки у нас є два комп’ютерні класи з 70 комп’ютерами; два вчителі інформатики; і 100% вчителів-предметників мають необхідну кваліфікацію та здатні ефективно застосовувати інформаційні технології (ІТ)».

Під час впровадження електронного журналу оцінок школа обрала двох мережевих провайдерів , Viettel та VNPT, для забезпечення безперебійної роботи програмного забезпечення та мережевого підключення. Вчителям ІТ було доручено взяти участь у навчанні з використання системи електронних журналів оцінок, наданому Департаментом освіти та навчання, а потім у школі було організовано масове навчання. Завдяки практичному впровадженню, весь персонал школи та вчителі виявили, що електронний журнал оцінок має багато переваг, є дуже зручним та економить час.

Для адміністрації школи з моменту впровадження електронного журналу оцінок значно покращилося управління інформацією про учнів. Зокрема, електронний журнал оцінок спрощує синхронізацію даних, інформації та балів для учнів 9-го класу, що дозволяє їм реєструватися онлайн на вступний іспит до 10-го класу середньої школи. Наступного навчального року, коли сектор освіти впровадить цифрові облікові записи учнів по всій країні, школа буде готова відповідати всім вимогам.

Електронні журнали оцінювання пропонують численні переваги та слугують основою для впровадження цифрових облікових записів учнів. Тому не лише середня школа Дінь Чунг, а й 100% усіх середніх шкіл провінції впровадили електронні журнали оцінювання, щоб замінити паперові.

В електронному журналі оцінок класні керівники оновлюють список та особисту інформацію учнів, фіксують відвідуваність, середні бали тестів з усіх предметів, оцінки успішності та поведінки, а також досягнення учнів; вчителі-предметники оновлюють результати тестів та коментують успішність учнів у класах, які вони викладають.

У разі помилок або необхідності коригування балів чи інформації про учня, введеної в систему, вчителі повинні запропонувати та отримати схвалення адміністратора програмного забезпечення школи. Тому безпека та дотримання законодавства є на високому рівні.

Початкова школа Ланг Конг в окрузі Сонг Ло провела навчальний семінар для вчителів з впровадження цифрових облікових записів учнів. Фото: Дуонг Чунг

Продовжуючи просування цифрової трансформації, наприкінці 2023-2024 навчального року провінційний Департамент освіти та навчання провів пілотний проект впровадження цифрових шкільних записів для початкових шкіл. Департамент освіти та навчання створив Керівний комітет для пілотного впровадження цифрових шкільних записів на початковому рівні та призначив конкретні завдання кожному члену; координував з В'єттелем Вінь Фуком проведення навчання з підтримки синхронізації та перегляду бази даних цифрових шкільних записів для початкових шкіл у 2023-2024 навчальному році для посадовців та вчителів початкових шкіл; а також видав директиви та рекомендації для освітніх підрозділів та шкіл щодо впровадження.

Виходячи з цього, департаменти освіти та навчання в районах та містах активно спрямовують та закликають початкові школи та об’єднані початкові та середні школи до пілотного впровадження системи цифрового обліку учнів на рівні початкової школи.

Розташована в гірському та неблагополучному районі Сонг Ло, початкова школа Ланг Конг дуже активно впроваджує цифрові облікові записи учнів. Школа направила вчителів на навчальні курси, організовані Департаментом освіти та навчання; згодом вона організувала масові навчальні сесії в школі; та доручила ІТ-фахівцю допомагати персоналу та вчителям у завершенні оновлення 100% цифрових підписів у системі даних освітнього сектору.

Що стосується ІТ-інфраструктури, школа має комп'ютерний клас з понад 30 добре функціонуючими комп'ютерами; доступ до Інтернету з кількома портами підключення до кожного класу; та два сучасні розумні класи, які забезпечують чудову підтримку вчителям у впровадженні електронного внесення оцінкових журналів та цифрових облікових записів учнів. У школі працюють кваліфіковані викладачі ІТ, які можуть надавати ІТ-підтримку персоналу та вчителям школи.

На сьогоднішній день початкова школа Ланг Конг завершила оцінювання учнів; перевірила дані тестування та оцінювання учнів; а також завершила введення інформації та застосування цифрових підписів до системи управління SMAS та галузевої бази даних, щоб забезпечити видачу цифрових табелів успішності учнів відповідно до правил та за графіком.

Товариш Фам Кхуонг Зуй, заступник директора та голова керівного комітету з пілотного впровадження цифрових шкільних документів на рівні початкової школи Департаменту освіти та навчання провінції, заявив: «Впровадження електронних оціночних журналів у загальноосвітніх школах та пілотне впровадження цифрових шкільних документів на рівні початкової школи сприяє підвищенню ефективності управління освітою в напрямку цифровізації, допомагаючи вчителям мати більше часу для зосередження на професійній роботі. Це також є основою для впровадження цифрових шкільних документів у всьому секторі освіти провінції в наступному навчальному році, тим самим розвиваючи сектор освіти провінції в напрямку інновацій та виконуючи дорожню карту національної програми цифрової трансформації».

Мінх Хьонг

Джерело