Терміново синхронізувати дані про посадовців, державних службовців та працівників бюджетної служби.

Міністерствам, відомствам та місцевим органам влади необхідно терміново завершити синхронізацію даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору. Ця робота наразі просувається повільно та стикається з багатьма практичними труднощами.

Громадяни звертаються для вирішення адміністративних процедур до Центру державних адміністративних послуг – відділення № 3 – район Донг Да, Ханой . (Фото: nhandan.vn)

Міністерство внутрішніх справ видало другу директиву, в якій закликає міністерства, відомства та місцеві органи влади негайно завершити синхронізацію даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору. Наразі ця робота просувається повільно, багато підрозділів не повідомляють або не підключають дані належним чином.

Раніше, 11 липня 2025 року, Міністерство внутрішніх справ опублікувало офіційний лист № 5034/BNV-CCVC, у якому звернулося до міністерств, галузей, агентств міністерського рівня, урядових установ та народних комітетів провінцій та міст центрального управління з проханням координувати та впровадити низку заходів щодо синхронізації даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору відповідно до вимог нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування, а також провести перехресну перевірку даних з Національною базою даних про населення; а також підключити та синхронізувати дані з базою даних про партійні організації, членів партії, кадри та державних службовців відповідно до Плану № 02 KH/BCĐTW.

У цьому документі чітко зазначено, що для забезпечення «правильної, повної, чистої, активної, єдиної та спільної» роботи Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державних установ, яка пов’язана з Національною базою даних про населення та Базою даних про членів партій, державних службовців та працівників державних установ відповідно до Плану № 02-KH/BCĐTW, Міністерство внутрішніх справ просить міністерства, агентства на міністерському рівні, урядові установи та народні комітети провінцій та міст центрального управління (далі – міністерства, агентства та місцеві органи влади) координувати впровадження наступних чотирьох пунктів.

По-перше, провести огляд та оцінку поточної ситуації та обрати програмне забезпечення/бази даних для міністерств, відомств та місцевих органів влади.

По-друге, налаштувати та оновити програмне забезпечення/бази даних міністерств, відомств та місцевих органів влади відповідно до вимог нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування.

По-третє, оновити та виправити дані в особових справах посадовців та державних службовців відповідно до їхніх робочих підрозділів та нової географічної інформації.

По-четверте, впровадити синхронізовану національну базу даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору.

Однак станом на 8 вересня лише 16 установ подали необхідні звіти, а 9 установ синхронізували свої дані з Національною базою даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору, хоча кількість записів була дуже обмеженою.

Ця реальність показує, що міністерства, відомства та місцеві органи влади насправді не зосередилися та не звернули уваги на оновлення та синхронізацію даних про посадовців, державних службовців та працівників державного сектору, що перебувають під їхнім керівництвом, не досягаючи необхідного прогресу. Тим часом, Національна база даних посадовців, державних службовців та працівників державного сектору є ключовим компонентом у формуванні сучасної платформи управління державним персоналом, що служить адміністративній реформі та національній цифровій трансформації.

Для ведення та ефективного використання Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору Міністерство внутрішніх справ наголошує на вимозі до підрозділів зіставляти дані з Національною базою даних про населення та синхронізувати їх з Базою даних про партійні організації, членів партій, кадри та державних службовців.

Принципи створення та функціонування національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору: «правильна — повна — чиста — активна — уніфікована — спільна», що забезпечує сумісність, точність та регулярні оновлення. Це також є вимогою Центрального керівного комітету та Урядового керівного комітету з питань розвитку науки, технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

У цій другій директиві Міністерство внутрішніх справ вимагає, щоб міністерства, сектори та місцеві органи влади зосередилися на негайному виконанні трьох груп завдань.

По-перше, повністю виконати вимоги, викладені в Документі № 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року, та подати звіт до Міністерства внутрішніх справ (для установ, які ще не подали звіт); водночас, до 19 вересня 2025 року повідомити та надати Міністерству внутрішніх справ інформацію про створення та впровадження бази даних та інформаційної системи щодо кадрів, державних службовців та працівників державної служби.

На основі інформації та звітів про впровадження від міністерств, секторів та місцевих органів влади, Міністерство внутрішніх справ збиратиме інформацію та щодня звітуватиме про стан впровадження Центральному керівному комітету та Урядовому керівному комітету з питань науки, розвитку технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

По-друге, терміново оновити та налаштувати програмне забезпечення/базу даних відповідно до нової організаційної моделі та дворівневої структури місцевого самоврядування, інтегрувавши її з API для синхронізації організаційного дерева та записів даних Національної бази даних про кадри, державних службовців та державних службовців, як зазначено в Документі 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року; регулярно та безперервно синхронізувати дані з Національною базою даних про кадри, державних службовців та державних службовців, включаючи вимогу цифрових підписів для затвердження даних для синхронізації з Національною базою даних про кадри, державних службовців та державних службовців.

По-третє, для установ, які ще не підключилися та не синхронізувалися з Національною базою даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору, для забезпечення технічної готовності міністерствам, відомствам та місцевим органам влади пропонується провести пробну синхронізацію записів 1-10 з Національною базою даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору за допомогою API M51, завершивши пробний період до 19 вересня 2025 року.

Згідно з Департаментом державних службовців (Міністерство внутрішніх справ), Національна база даних державних службовців та працівників була створена для централізованого та єдиного управління робочою силою державних службовців та працівників державного сектору по всій країні. Це інструмент, який допомагає державним установам точно та оперативно розуміти кадрову ситуацію; він служить для планування, найму, розміщення, навчання, розвитку та оцінки робочої сили.

Заповнення та синхронізація Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору не лише сприяє підвищенню ефективності та результативності державного управління кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору, але й є важливим кроком у процесі адміністративної реформи та побудови цифрового уряду та цифрового адміністрування.

З огляду на поточний прогрес, Міністерство внутрішніх справ підтверджує, що продовжуватиме уважно стежити за ситуацією та щодня звітуватиме перед Центральним керівним комітетом та Урядовим керівним комітетом. Міністерства, сектори та місцеві органи влади повинні бути більш терміновими та рішучими, щоб вчасно виконати вимоги, сприяючи побудові синхронізованої та сучасної національної системи даних для забезпечення прозорого та ефективного управління персоналом.

Створено та введено в експлуатацію національну базу даних посадовців, державних службовців та працівників державного сектору. Офіційно запущена у грудні 2022 року, ця база даних містить інформацію про кадрові записи та профілі посадовців, державних службовців та працівників державного сектору, пов’язані зі змінами посад, рангів, розрядів тощо.

Що стосується обсягу, база даних об’єднує, обмінюється та збирає записи про посадовців, державних службовців та працівників державних установ на центральному та місцевому рівнях (за винятком посадовців, державних службовців та працівників, що належать до Партії, Спілки молоді, Вітчизняного фронту та інших політико-громадських організацій, яким уряд доручив виконання завдань), з’єднується з Національною базою даних населення та рухається до створення бази даних про членів Партії, державних службовців та працівників державних установ.

Національна база даних про державних службовців та працівників державного сектору наразі працює та підтримує зв’язки між системою управління державними службовцями та працівниками державного сектору від низового рівня до національної бази даних про державних службовців та працівників державного сектору на національній платформі інтеграції та обміну даними NDXP.

Згідно з останньою статистикою, Міністерство внутрішніх справ, у координації з Міністерством громадської безпеки, зіставило 1 365 761 особову справу посадовців, державних службовців та працівників державного сектору з Національної бази даних посадовців, державних службовців та працівників державного сектору з Національною базою даних про населення із загальної кількості 1 436 507 затверджених справ.

Наразі 12 з 34 населених пунктів та 3 з 28 міністерств, агентств міністерського рівня та урядових установ (за винятком Міністерства громадської безпеки та Міністерства національної оборони) оновили та виправили дані про кадри, державних службовців та працівників державного сектору в системі.

Міністерство внутрішніх справ координує з іншими міністерствами, відомствами та місцевими органами влади передачу даних про посадовців, державних службовців та працівників державної служби відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування.

За даними nhandan.vn

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/