Терміново синхронізувати дані кадрів, державних службовців та працівників бюджетної сфери

Міністерства, сектори та місцеві органи влади повинні терміново завершити синхронізацію даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору. Ця робота наразі виконується повільними темпами та має багато недоліків на практиці.

Люди звертаються для вирішення адміністративних процедур до Центру обслуговування державних адміністрацій – Відділення № 3 – район Донг Да, Ханой . (Фото: nhandan.vn)

Міністерство внутрішніх справ щойно опублікувало другий документ, у якому закликає міністерства, відомства та місцеві органи влади терміново завершити синхронізацію даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників бюджетної сфери. Наразі прогрес у цій роботі все ще повільний, багато підрозділів не подали звіти або не підключили дані належним чином.

Раніше, 11 липня 2025 року, Міністерство внутрішніх справ видало офіційне розпорядження № 5034/BNV-CCVC, в якому містилося звернення до міністерств, галузей, агентств міністерського рівня, урядових установ, народних комітетів провінцій та міст центрального управління з проханням координувати та розгорнути низку матеріалів для синхронізації даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору з метою відповідності вимогам нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування, а також для зіставлення даних з Національною базою даних про населення; підключити та синхронізувати дані з Базою даних про партійні організації, членів партій, кадри та державних службовців відповідно до Плану № 02 KH/BCĐTW.

У цьому документі чітко зазначалося, що для забезпечення «правильної — достатньої — чистої — живої — єдиної — спільної» роботи Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державних установ, яка пов’язана з Національною базою даних про населення та Базою даних про членів партії, державних службовців та працівників державних установ відповідно до Плану № 02-KH/BCĐTW, Міністерство внутрішніх справ звернулося до галузей, міністерств, установ міністерського рівня, урядових установ, народних комітетів провінцій та міст центрального управління (далі — міністерства, галузі та місцеві органи влади) з проханням координувати впровадження наступних 4 пунктів.

Спочатку перегляньте, оцініть поточний стан та виберіть програмне забезпечення/бази даних міністерств, галузей та місцевих органів влади.

По-друге, внести корективи та оновити програмне забезпечення/базу даних міністерств, галузей та місцевих органів влади відповідно до вимог нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування.

По-третє, оновити та виправити дані про кадри, державних службовців та працівників державного сектору відповідно до нових робочих одиниць та інформації про місцезнаходження.

По-четверте, синхронно розгорнути Національну базу даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору.

Однак станом на 8 вересня лише 16 відомств подали звіти, як було запропоновано, а 9 відомств синхронізували дані з Національною базою даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору з дуже обмеженою кількістю записів.

Ця реальність показує, що міністерства, відділи та місцеві органи влади насправді не приділяли уваги оновленню та синхронізації даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору, що перебувають під їхнім керівництвом, і не досягли необхідного прогресу. Тим часом, Національна база даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору є важливим компонентом для формування сучасної платформи управління державним персоналом, що служить адміністративній реформі та національній цифровій трансформації.

Для ведення та ефективного використання Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору Міністерство внутрішніх справ наголошує на вимозі, щоб підрозділи зіставляли дані з Національною базою даних про населення та синхронізували їх з Базою даних про партійні організації, членів партії, кадри та державних службовців.

Принципи створення та функціонування Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору є «правильна – достатня – чиста – активна – уніфікована – спільна», що забезпечує зв’язок, точність та регулярні оновлення. Це також є вимогою Центрального керівного комітету та Урядового керівного комітету з питань розвитку науки і технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

У цьому другому документі з наполяганням Міністерство внутрішніх справ звернулося до міністерств, підрозділів та місцевих органів влади з проханням зосередитися на негайному виконанні 3 груп завдань.

По-перше, повністю виконати вимоги, викладені в Офіційному розсиланні № 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року, надіслати звіт до Міністерства внутрішніх справ (для установ, які ще не звітували); водночас, до 19 вересня 2025 року повідомити та надати Міністерству внутрішніх справ інформацію про стан створення та впровадження бази даних та інформаційної системи щодо кадрів, державних службовців та працівників державної служби.

На основі інформації та звітів про впровадження міністерств, галузей та місцевих органів влади, Міністерство внутрішніх справ узагальнюватиме та щодня звітуватиме про стан впровадження Центральному керівному комітету та Урядовому керівному комітету з питань розвитку науки і технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

По-друге, терміново оновити та налаштувати програмне забезпечення/базу даних відповідно до нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування, інтегруватися з API для синхронізації дерев організаційних одиниць та API даних профілів Національної бази даних про кадри, державних службовців та державних службовців, як зазначено в Документі 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року; регулярно та безперервно синхронізувати дані з Національною базою даних про кадри, державних службовців та державних службовців, вимагаючи цифрових підписів для затвердження даних для синхронізації з Національною базою даних про кадри, державних службовців та державних службовців.

По-третє, для установ, які ще не підключили та не синхронізували Національну базу даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору, для забезпечення технічної готовності рекомендується місцевим міністерствам та відділенням провести синхронне тестування записів 1-10 у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору відповідно до API M51, завершивши тестову роботу до 19 вересня 2025 року.

Згідно з Департаментом державних службовців та працівників (Міністерство внутрішніх справ), Національна база даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору була створена для централізованого та єдиного управління кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору по всій країні. Це інструмент, який допомагає державним установам точно та оперативно розуміти кадрову ситуацію; він виконує роботу з планування, набору, організації, навчання, формування та оцінки команди.

Заповнення та синхронізація Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору не лише сприяє підвищенню ефективності та результативності державного управління кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору, але й є важливим кроком у процесі адміністративної реформи, побудови цифрового уряду та цифрового адміністрування.

З огляду на поточний прогрес, Міністерство внутрішніх справ підтверджує, що продовжуватиме уважно стежити за ситуацією та щодня звітувати перед Центральним керівним комітетом та Урядовим керівним комітетом. Міністерства, відділення та місцеві органи влади повинні бути більш рішучими у виконанні вимог вчасно, сприяючи побудові синхронної та сучасної національної системи даних, яка слугуватиме прозорому та ефективному управлінню персоналом.

Створено та введено в експлуатацію національну базу даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору. Офіційно запущена у грудні 2022 року, ця база даних містить інформацію про профілі та особисті історії кадрів, державних службовців та працівників державного сектору, що обслуговують державу, пов’язані зі змінами посад, рангів, розрядів тощо.

Щодо обсягу, база даних об’єднує, обмінюється, збирає та реєструє кадри, державних службовців та працівників державних установ у центральних та місцевих органах влади (за винятком кадрів, державних службовців та працівників партії, Спілки молоді, Вітчизняного фронту та суспільно-політичних організацій, призначених урядом), з’єднується з Національною базою даних населення та рухається до бази даних членів партії, державних службовців та працівників державних установ.

Національна база даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору наразі працює та підтримує зв’язки між системою управління державними службовцями та працівниками державного сектору від низового рівня до Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору на національній платформі інтеграції та обміну даними NDXP.

Згідно з останньою статистикою, Міністерство внутрішніх справ узгодило з Міністерством громадської безпеки дії щодо зіставлення 1 365 761 запису про кадри, державних службовців та працівників державного сектору з Національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору з Національною базою даних про населення із загальної кількості 1 436 507 затверджених записів.

Наразі 12 з 34 населених пунктів та 3 з 28 міністерств, установ міністерського рівня та урядових установ (за винятком Міністерства громадської безпеки та Міністерства національної оборони) оновлюють та виправляють дані про кадровий склад, державних службовців та працівників державного сектору в системі.

Міністерство внутрішніх справ координує з міністерствами, галузями та місцевими органами влади передачу даних про кадри, державних службовців та працівників бюджетної сфери відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування.

За даними nhandan.vn

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/