Створення земельних книг без адміністративних меж

(DN) – Це одна з форм адміністративної реформи, що просувається, щоб допомогти людям і бізнесу заощадити час і витрати на проїзд; водночас, сприяючи підвищенню операційної ефективності державних управлінських органів.

Люди виконують земельні процедури в Центрі адміністративних послуг комуни Лонг Тхань

Виберіть, куди подати заявку

З 1 липня 2025 року, поряд зі звичайними адміністративними процедурами, кількість земельних документів, отриманих до центрів державних адміністративних послуг на рівні комун та районів провінції, значно зросла. Причина полягає в тому, що через процес об'єднання провінції та скасування районного рівня були створені нові комуни та райони, що викликає занепокоєння у деяких людей та переоформлення земельних документів, хоча це не є обов'язковим.

Щоб задовольнити потреби людей та підвищити ефективність проведення адміністративних процедур, Провінційне управління земельної реєстрації доручило своїм відділенням координувати з народними комітетами районів та комун отримання досьє у формі неадміністративних меж; водночас сприяти обробці досьє через онлайн-середовище. Завдяки цьому робота з проведення адміністративних процедур щодо землі стала більш плавною, швидшою та ефективнішою, ніж раніше.

Директор відділення Б’єнхоа Управління реєстрації земель провінції Донгнай Данг Ван Луан сказав: «Наразі людям більше не потрібно їхати до точного місця розташування землі, щоб подати свої заяви, як раніше. Натомість вони можуть подати свої заяви до будь-якого центру державних адміністративних послуг у провінції, якщо вважають це зручним. Зокрема, завдяки онлайн-формі люди можуть зробити це будь-коли та будь-де, не звертаючись до державного органу».

«Сприяння прийому та обробці документів нетериторіальним онлайн- способом значно збільшило швидкість обробки документів на ранній стадії та вчасно. Це виграє не лише для людей та бізнесу, але й для державних установ, які підвищують ефективність управління земельними ресурсами», – наголосив пан Луан.

За словами заступника директора провінційного управління реєстрації земель Нгуєна Ван Фука, врегулювання земельних питань без обмежень за адміністративними районами є важливим кроком у реформуванні адміністративних процедур, створенні сприятливіших умов для реалізації людьми своїх прав та обов'язків, пов'язаних із землею.

Співробітники відділення Б'єн Хоа Управління реєстрації земель провінції Донгнай оформлюють документи для людей

Для забезпечення безперебійного отримання та обробки нетериторіальних документів, Провінційне управління земельної реєстрації видало єдині правила щодо документів та процедур отримання. Інструкції щодо отримання та обробки документів впроваджуються синхронно, щоб уникнути ситуації, коли «кожне місце робить це по-різному», що призводить до перевантаження.

Крім того, Провінційне управління земельної реєстрації прискорює підключення земельних даних на рівні комуни та провінції, щоб допомогти зручніше та швидше шукати та обробляти нетериторіальні записи; організовує навчання та підвищує можливості посадових осіб, які отримують та обробляють записи; оцифровує записи та кадастрові карти, підключається до онлайн-платформ для скорочення часу обробки та зменшення кількості помилок. Процедури обробки записів є публічними та прозорими, щоб люди могли легко їх контролювати та впроваджувати.

На шляху до цифровізації державних послуг

Згідно з оцінкою Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища, сприяння врегулюванню записів у формі неадміністративних меж є важливим рішенням, що забезпечує безперервність, послідовність та науковість в управлінні земельними ресурсами після об'єднання. Крім того, провінція сприяє оцифруванню всіх земельних записів, підключаючись до системи управління земельними ресурсами Міністерства сільського господарства та навколишнього середовища .

Такий підхід не лише допомагає подолати бар'єри, спричинені змінами адміністративних меж; забезпечує публічність та прозорість в управлінні земельними ресурсами та плануванні, але й створює основу для побудови сучасної земельної бази даних, синхронізованої з національною системою даних, що ефективно служить залученню інвестицій, видачі сертифікатів на право користування землею, розчищенню ділянок та вирішенню спорів.

Пан Тао Сюань Чрінь, мешканець району Тран Б'єн, який володіє землею в районі Донг Соай, сказав: «Раніше мені доводилося їхати до району Донг Соай, щоб подати заявку та чекати на квитанцію, але тепер мені потрібно лише звернутися до найближчого пункту обслуговування клієнтів. Це дуже зручно для людей, економлячи гроші на бензин та час на дорогу».

Хоча форма подання та вирішення нетериторіальних записів вважається просунутою та ефективною, в контексті нового об'єднання провінцій та переходу до дворівневої моделі місцевого самоврядування, прийом та вирішення записів у формі необмежених адміністративних районів онлайн все ще має певні обмеження. Зокрема, земельна база даних у програмному забезпеченні для управління не повністю синхронізована; записи будуть зосереджені в кількох центральних районах та комунах – де проживає багато людей; деякі населені пункти, віддалені від центру, все ще мають труднощі з лініями зв'язку, люди не знайомі з формою подання нетериторіальних записів онлайн.

Для просування методу подання документів без адміністративних кордонів та подання онлайн, відповідним органам влади необхідно широко комунікувати з людьми, щоб вони могли вибрати відповідну форму та місце для подання документів. Продовжувати синхронізувати дані комун та провінцій з даними Міністерства сільського господарства та навколишнього середовища та Національної бази даних, щоб забезпечити безперебійний пошук та обробку документів. Водночас оновити онлайн-портал державних послуг, щоб забезпечити швидкість та безпеку доступу. Розмістити спеціалізований персонал зі знанням земельних процедур у центрах державних адміністративних послуг та забезпечити додаткове навчання з надання людям інформації про використання онлайн-державних послуг, пошук документів та використання електронних кодів документів. Спростити процес та форми, щоб полегшити людям виконання процедур подання документів та пошуку інформації.

Ле Ан

Джерело: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/