Розробка цифрової бібліотеки створює сприятливу основу для науково-дослідницької діяльності в Народній поліцейській академії.

Генерал-лейтенант, професор, доктор Тран Мінь Хьонг, директор Народної поліцейської академії, підтвердив, що будівництво та розвиток цифрової бібліотеки в Народній поліцейській академії не лише спрямовані на модернізацію бібліотечної роботи, але й є стратегічним кроком, що конкретизує основні політики та керівні принципи партії, держави та Міністерства громадської безпеки щодо сприяння цифровій трансформації в освітній та навчальній діяльності Народної поліції.

За словами генерал-лейтенанта, професора, доктора Тран Мінь Хьонга, директора Народної поліцейської академії, цифрова трансформація стає неминучою тенденцією та стратегічною рушійною силою в процесі національної модернізації, особливо в галузі освіти та навчання. У контексті активного розвитку Четвертої промислової революції, створення та розвиток цифрових бібліотек є не лише вимогою до інновацій в організаційних моделях, але й неминучим методом оптимізації зберігання, доступу та використання знань для обслуговування навчальної, дослідницької та викладацької діяльності у вищих навчальних закладах нашої країни.

Для шкіл Народної поліції загалом і в Академії Народної поліції зокрема бібліотека відіграє дуже важливу та необхідну роль, надаючи, організовуючи та зберігаючи навчальні ресурси для підтримки викладання та наукових досліджень кожного викладача та студента. Створення та розвиток цифрової бібліотеки в Академії Народної поліції – це не лише модернізація бібліотечної роботи, а й стратегічний крок, що конкретизує основні політики та директиви партії, держави та Міністерства громадської безпеки щодо сприяння цифровій трансформації в освітній та навчальній діяльності в силах Народної поліції.

Генерал-лейтенант, професор, доктор Тран Мінь Хьонг - директор Народної поліцейської академії

Генерал-лейтенант Тран Мінь Хьонг зазначив, що в останні роки, під пильним керівництвом партійного комітету та Ради директорів Академії, робота зі створення та розвитку цифрової бібліотеки в Народній поліцейській академії була визначена як одне з ключових завдань у комплексній дорожній карті цифрової трансформації, що служить меті підготовки висококваліфікованих людських ресурсів для Народних сил громадської безпеки. Ця діяльність принесла багато видатних результатів, що продемонстровано в таких аспектах:

По-перше, щодо інвестування та розвитку технічної та технологічної інфраструктури для задоволення потреб будівництва та розвитку цифрових бібліотек.

З 2014 року, в рамках міжнародного проекту співпраці з KOICA (Корея), Народна поліцейська академія успішно реалізувала «Проект будівництва електронної бібліотеки», що стало важливим поворотним моментом у процесі оцифрування бібліотеки Академії. В рамках проекту було оснащено сучасною системою інформаційно-технологічної інфраструктури, що включає: 6 серверів DELL R730, 14 мережевих комутаторів Cisco 2960, 2 пристрої зберігання даних SAN ємністю 48 ТБ, 1 брандмауер безпеки Dell Sonic та 100 настільних комп’ютерів для обслуговування читачів. Внутрішню мережеву інфраструктуру було розширено майже 300 передавачами Wi-Fi та понад 1000 дротовими мережевими вузлами, що з’єднують лекційні зали, гуртожитки та штаб-квартиру. З’єднання глобальної мережі (WAN) Міністерства громадської безпеки та внутрішньої мережі (LAN) забезпечило безпечний доступ у внутрішньому промисловому середовищі.

По-друге, щодо застосування програмного забезпечення для управління бібліотеками та системи оцифрування документів.

Народна поліцейська академія обрала та впровадила програмне забезпечення для управління бібліотекою Tulip, одне з передових рішень для підтримки загального управління діяльністю бібліотеки, від додавання документів, каталогізації, класифікації, управління поверненням позик до управління базою даних цифрових навчальних матеріалів. Це програмне забезпечення повністю інтегрувало необхідні підсистеми, такі як OPAC (пошук в онлайн-каталозі), RFID (автоматичне повернення позик), управління цифровими навчальними матеріалами, автоматизована інвентаризація та ведення документів. Зокрема, було введено в експлуатацію спеціалізовану систему оцифрування документів ScanRobot від Treventus (Республіка Австрія), яка допомагає Академії швидко, точно та ефективно оцифровувати документи. Цей пристрій дозволяє сканувати документи зі швидкістю до 2500 сторінок/годину, використовуючи технологію автоматичного перегортання сторінок та технологію оптичного розпізнавання символів (OCR) для створення цифрових документів, які можна редагувати та шукати за вмістом.

До кінця 2024 року Академія оцифрувала понад 15 000 документів. Ці навчальні ресурси зберігаються та використовуються через систему програмного забезпечення бібліотеки, що забезпечує як дослідження на місці, так і доступ до них через внутрішню мережу.

Професійна бібліотека поліції.

По-третє, щодо послуг цифрової бібліотеки та послуг для читачів. Наразі на 9-му та 10-му поверхах будівлі Професійної бібліотеки поліції Академія створила сучасний електронний бібліотечний простір, здатний одночасно обслуговувати від 250 до 300 осіб. Читачі можуть бронювати власні навчальні кімнати через сторінку Opac та програмне забезпечення електронної бібліотеки Tulip для групового навчання. Крім того, віртуалізована система пошуку робочих станцій, зона Wi-Fi та онлайн-кімната для групового навчання створили сприятливі умови для учнів, щоб вони могли проактивно та гнучко отримувати доступ до цифрових ресурсів.

Крім того, Академія народної поліції також впровадила автоматичну систему видачі та повернення документів за допомогою RFID-карт у поєднанні з персональними бібліотечними картками. Цілодобова система повернення книг, розташована у вестибюлі бібліотеки, допомагає читачам бути більш гнучкими у поверненні документів. Процес видачі та повернення документів повністю автоматизований, що зменшує навантаження на бібліотекарів та підвищує точність документообігу. Паралельно Академія також регулярно організовує комунікаційні заходи, надає інструкції щодо використання цифрових бібліотек, регулярно оновлює каталоги нових документів та вдосконалює інтерфейс користувача системи Tulip для покращення взаємодії з користувачем.

Можна сказати, що впровадження цифрової бібліотеки в Народній поліцейській академії останнім часом принесло багато практичних результатів, сприяючи покращенню якості освіти, навчання та наукових досліджень у школі. Ці результати не лише відображаються в модернізації інфраструктури та технологій, але й є кроком вперед у мисленні щодо управління інформацією, ефективніше задовольняючи потреби викладачів та студентів у навчанні, викладанні та дослідженнях.

Завдяки застосуванню сучасної системи управління, управління бібліотекою в Академії було повністю оцифровано, що скоротило ручну роботу та підвищило операційну ефективність. Інвентаризація книг, статистика документів, відстеження видачі та повернення книг, управління бібліотечними картками, аналіз потреб читачів тощо виконуються автоматично, що допомагає заощаджувати людські ресурси та підвищувати операційну точність. Крім того, система цифрової бібліотеки створила сприятливу основу для науково-дослідної діяльності в Академії, особливо в пошуку, порівнянні, використанні та цитуванні джерел документів для обслуговування процесу написання дисертацій, дипломних робіт та наукових тем.

Багато співробітників, викладачів та студентів високо цінують надання бібліотекою повних цифрових даних, до яких можна отримати швидкий та точний доступ, що допомагає заощадити час та покращити якість досліджень. Крім того, система також надає інструменти для підтримки аналізу та синтезу інформації, допомагаючи дослідникам легко систематизувати дані, шукати за темою, ключовим словом або класифікувати поглиблену експертизу відповідно до галузевого коду CAND.

Це особливо корисно для професійних досліджень, які вимагають високого рівня систематичності, конфіденційності та спеціалізації.

Простір для самостійного навчання студентів у Професійній бібліотеці поліції.

Генерал-лейтенант Чан Мінь Хьонг заявив, що у відповідь на вимогу модернізації бібліотечної системи в Народних силах громадської безпеки та успішного впровадження «Програми цифрової трансформації бібліотечного сектору до 2025 року з перспективою до 2030 року» відповідно до Плану № 143/KH-BCA-X03 від 8 квітня 2021 року Міністерства громадської безпеки, подальше вдосконалення та розвиток цифрової бібліотеки в Народній поліцейській академії є стратегічним, терміновим та довгостроковим завданням. Для досягнення мети до 2030 року Народна поліцейська академія зосереджується на впровадженні наступних конкретних та ключових груп рішень:

По-перше, зосередитися на розробці комплексної стратегії розвитку цифрової бібліотеки з конкретною дорожньою картою до 2030 року. Ця стратегія не обмежується оцифруванням документів, а й охоплює розвиток технологічної інфраструктури, застосування сучасного програмного забезпечення для управління, розширення цифрового навчального простору, інтеграцію вітчизняних та міжнародних навчальних даних, покращення якості людських ресурсів бібліотек та, особливо, забезпечення безпеки та захисту інформації в усій системі. Встановлення чіткої стратегії створить єдину основу для керівництва та функціонування, а також буде основою для розумного та ефективного розподілу інвестиційних ресурсів на кожному етапі розвитку.

По-друге, продовжувати інвестувати, модернізувати та добудовувати технічну інфраструктуру, що обслуговує цифрову бібліотеку. Зокрема, зосередитися на покращенні якості серверної системи, великих пристроїв зберігання даних, терміналів, що обслуговують користувачів (комп'ютери, робочі станції пошуку, автомати автоматичного позики та повернення книг), та внутрішньої локальної мережі, що охоплює всю Академію. Крім того, додати спеціалізоване обладнання, таке як сучасні роботизовані сканери, системи камер безпеки, резервні генератори, системи блискавкозахисту та стандартні серверні кімнати, що забезпечить інформаційну безпеку та стабільність під час роботи. Застосування нових технологій, таких як штучний інтелект (ШІ), аналіз великих даних (Big Data), технології хмарних обчислень, допоможе бібліотеці ефективно керувати даними, оптимально задовольняти потреби користувачів у пошуку та підтримувати прийняття рішень школою.

По-третє, сприяти стандартизації та розвитку доступних цифрових наукових матеріалів. Зокрема, надати пріоритет систематичній оцифровці навчальних документів, таких як підручники, електронні лекції, довідкові матеріали, теми наукових досліджень, тези, дисертації, дипломні роботи тощо. Оцифровка повинна йти пліч-о-пліч з описом даних відповідно до міжнародних стандартів, таких як MARC21, Dublin Core, щоб забезпечити ефективний пошук, отримання та обмін. Водночас створити спільну відкриту базу даних навчальних матеріалів по всій Академії, поступово підключаючись до цифрових бібліотек Сил громадської безпеки для формування єдиної та взаємопов'язаної мережі електронних бібліотек CAND. Крім того, Академія продовжує досліджувати та розумно використовувати міжнародні електронні бази даних та авторитетні документи іноземними мовами для покращення якості навчання, досліджень та міжнародної інтеграції.

По-четверте, сформувати команду бібліотекарів, яка відповідатиме вимогам функціонування сучасної цифрової бібліотеки. Це один з ключових кроків, що визначає ефективність діяльності з трансформації цифрової бібліотеки. Академія організовує інтенсивні навчальні курси з питань роботи електронних бібліотек, цифрових навичок, обробки даних та застосування інформаційних технологій для бібліотекарів. Водночас, створити механізм організації та використання людських ресурсів у стабільному та вузькоспеціалізованому напрямку. Крім того, заохочувати бібліотекарів до участі в дослідницьких темах, інноваційній та творчій діяльності в бібліотечній сфері, сприяти ініціативам щодо вдосконалення програмного забезпечення для управління та покращення послуг для читачів.

По-п'яте, створення системи цифрової бібліотеки з метою об'єднання та обміну. ​​Відповідно, Академія зосереджується на дослідженні та консультуванні щодо створення багатоплатформного інтегрованого електронного бібліотечного порталу, що синхронізує дані з багатьох навчальних ресурсів, з можливістю обміну відповідно до внутрішнього дозволу та зв'язку з навчальними закладами та академіями всередині та за межами галузі. Модель управління бібліотекою повинна бути спрямована на зв'язок із системою цифрових навчальних матеріалів Міністерства громадської безпеки та інших поліцейських шкіл. Це не лише розширює навчальні ресурси, але й сприяє міждисциплінарним та академічним дослідженням і обміну знаннями в усіх силах. Зокрема, зв'язок з ключовими університетськими бібліотечними системами та національними бібліотеками (в межах дозволеного обсягу безпеки) створить можливості для доступу до величезної бази знань, що ефективно служитиме науковим дослідженням та розробці навчальних програм.

Читальна зала в Професійній бібліотеці поліції.

По-шосте, забезпечити безпеку, інформаційну безпеку та державну таємницю у всій діяльності цифрової бібліотеки. Академія застосовує технічні та професійні заходи для захисту системи баз даних, включаючи налаштування рівнів безпеки, шифрування даних, авторизацію доступу, управління обліковими записами доступу, періодичне резервне копіювання та відновлення даних у разі інцидентів. Розробити суворі внутрішні правила щодо безпеки документів, особливо для професійних документів та документів, що входять до переліку державної таємниці. Функціонування системи цифрової бібліотеки повинно суворо відповідати Закону про кібербезпеку, Закону про захист державної таємниці та положенням Міністерства громадської безпеки щодо забезпечення інформаційної безпеки та безпеки в кіберпросторі.

По-сьоме, сприяти розвитку культури читання, культури цифрового навчання та пробуджувати дух самостійного навчання та досліджень серед співробітників, викладачів та студентів шляхом ефективного використання цифрових бібліотек. Академія продовжує організовувати заходи для керівництва використанням електронних бібліотек, підвищення обізнаності, запуску навчальних та наукових досліджень на цифрових платформах, а також робить використання цифрових бібліотек невід'ємною частиною навчального процесу, сприяючи просуванню активних, проактивних та креативних методів навчання відповідно до сучасних тенденцій у навчанні та міжнародної інтеграції.

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm