Як змінити адміністративні межі та вказати адресу в електронних рахунках-фактурах?

Адреса платника податків, визначена відповідно до чинного Свідоцтва про реєстрацію бізнесу, та адреса, оновлена ​​податковим органом відповідно до дворівневої адміністративної зони, є юридично дійсними для зазначення у рахунку-фактурі.

Податкове управління щойно надіслало офіційне повідомлення до Департаменту розвитку приватного підприємництва та колективної економіки ( Міністерства фінансів ) щодо використання інформації про адресу підприємства після зміни адміністративних меж.

Згідно з інструкціями, наданими в Офіційному розсиланні Міністерства фінансів № 4370/BTC-DNTN від 5 квітня 2025 року, підприємства, господарські товариства, кооперативи, кооперативні спілки та кооперативні групи продовжують використовувати виданий сертифікат; Органи реєстрації бізнесу не мають права вимагати зміни адресної інформації через зміни адміністративних меж.

Підприємства, господарські товариства, кооперативи, кооперативні спілки та кооперативні групи повинні оновлювати інформацію про свої адреси у зв'язку зі змінами адміністративних меж у Свідоцтві за потреби або одночасно з реєстрацією/повідомленням про зміни.

За даними Податкового департаменту, адреса платника податків, визначена відповідно до чинного Свідоцтва про реєстрацію бізнесу, та адреса, оновлена ​​податковим органом відповідно до дворівневої адміністративної зони, є юридично дійсними для використання в рахунках-фактурах.

Отже, у випадку, якщо підприємство (покупець або продавець) підлягає реєстрації у зв'язку з реєстрацією бізнесу, воно продовжуватиме використовувати Свідоцтво про реєстрацію бізнесу за старою адресою (адреса до зміни адміністративних меж) згідно з інструкціями в Офіційному відправленні № 4370/BTC-DNTN.

Зокрема, у випадку, коли податковий орган оновив інформацію про адресу підприємства згідно з відповідним адміністративним районом дворівневого рівня, і цю інформацію синхронізував із системою електронних рахунків-фактур, адресна інформація у рахунку-фактурі – це адресна інформація, оновлена ​​податковим органом. Платники податків використовують повідомлення податкового органу для надання інформації відповідним установам або клієнтам у випадку, коли адреса у рахунку-фактурі – це адреса, оновлена ​​згідно з новим списком адміністративних районів, але інформація у свідоцтві про реєстрацію бізнесу все ще є адресою згідно зі старим списком адміністративних районів.

Якщо податковий орган оновив інформацію про адресу підприємства відповідно до відповідної адміністративної області дворівневого рівня, але не синхронізував її з системою електронних рахунків-фактур, адресна інформація у рахунку-фактурі вважається адресною інформацією у свідоцтві про реєстрацію підприємства.

Якщо покупець не підлягає реєстрації, пов'язаній з реєстрацією бізнесу, адреса, зазначена у рахунку-фактурі, є адресою, яку податковий орган оновив відповідно до дворівневої адміністративної зони в системі подання заявок податкової галузі та повідомив платнику податків.

З боку податкових органів, для виконання вимог податкового управління відповідно до адміністративних районів провінційного та комунального рівня, Податкове управління видало офіційне розпорядження № 1689/CT-NVT від 10 червня 2025 року щодо перегляду та стандартизації довідника платників податків відповідно до адміністративних районів 2-го рівня.

Податковий орган проактивно оновлюватиме інформацію про податкову реєстрацію щодо адреси платника податків у системі подання заявок податкової галузі на основі рішення компетентного органу про організацію нової адміністративної одиниці та одночасно повідомлятиме платника податків, не вимагаючи від нього проведення процедури зміни в податковому органі. Інформація про адресу платника податків відповідно до дворівневої адміністративної області буде синхронізована для всіх заявок податкової галузі або автоматично оновлюватиметься постачальником рішень для електронних рахунків-фактур у системі електронних рахунків-фактур, наданій платнику податків.

Джерело: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html