Ефективно збирати та подавати документи у сфері охорони навколишнього середовища.

План реалізації № 01/KH-STNMT від 2 січня 2025 року Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища (тепер Департамент сільського господарства та навколишнього середовища) щодо збору та подання архівних документів у 2025 році.

Забезпечити проактивний підхід до збору, оновлення та каталогізації документів і записів для управління та експлуатації потреб організацій та осіб, які цього потребують, особливо для професійної роботи сектору природних ресурсів та навколишнього середовища (тепер сектор сільського господарства та навколишнього середовища ) науковим , своєчасним та високоефективним чином.

Надані документи обробляються та упаковуються в папки-шпаргалки на 3 нитки або пакети на ґудзиках, причому кожен документ містить протоколи та детальні списки, тому доставка, перевірка та обробка документів дуже зручні, що економить час і робочу силу.

З початку 2025 року керівники та державні службовці Департаменту екологічного менеджменту активно координують свою діяльність з посадовими особами та співробітниками відділу зберігання інформації, що належить до Управління земельної реєстрації - Департаменту природних ресурсів та навколишнього середовища (тепер Департамент сільського господарства та навколишнього середовища), для узгодження збору та подання документів у сфері охорони навколишнього середовища, їх редагування, створення каталогу архівів, зберігання записів, обслуговування експлуатації, пошуку, надання інформації, обслуговування професійної роботи сектору сільського господарства та навколишнього середовища відповідно до нормативних актів.

За перші 6 місяців року Департамент екологічного менеджменту подав 11 партій документів загальною кількістю 338. Кожен наданий набір документів містить детальний перелік компонентів документа, що супроводжується окремим записом про подання для кожного файлу, еквівалентного проекту 01, що дуже зручно для отримання, обробки та каталогізації документів, ефективно обслуговуючи роботу з архівування та збереження документів у галузі екологічного менеджменту зокрема та цінних досягнень усієї галузі загалом, роблячи особливо важливий внесок у роботу з архівування та збереження документів для професійної роботи галузі та виконання загальних політичних завдань провінції Каобанг.

Після обробки та класифікації документи зберігаються в коробках, захищених від цвілі та грибка, та акуратно розкладаються на спеціалізованих залізних полицях. Послуги з пошуку та вилучення документів також виконуються швидко, щоб задовольнити всі професійні потреби.

Завдяки відповідальній ролі у професійній роботі, тісній та гнучкій координації між Департаментом екологічного менеджменту та Департаментом інформації та архівів, Управління земельної реєстрації виконало хорошу роботу зі збору та подання документів за перші 6 місяців 2025 року відповідно до плану та продовжує наполягати на зборі та подачі архівів протягом останніх 6 місяців 2025 року, щоб керувати ретельно, науково та систематично, уникати пошкодження та втрати документів, задовольняти потреби у швидкому та акуратному обслуговуванні документів, покращувати якість та ефективність професійної роботи в секторі сільського господарства та навколишнього середовища, а також сприяти ефективному консультуванню щодо загального економічного та політичного розвитку провінції Каобанг.

Джерело: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855