Старший генерал-лейтенант Ле Хюй Вінь працює з Офісом Міністерства національної оборони над впровадженням Системи управління документами та їхньої роботи.

( Bqp.vn ) - 11 березня вдень у Ханої старший генерал-лейтенант Ле Хью Вінь, член Центрального комітету партії, заступник міністра національної оборони , працював з Канцелярією Міністерства національної оборони над розгортанням Системи управління документами та операцій. У зустрічі взяли участь полковник Нгуєн Дик Хай, заступник начальника Канцелярії Міністерства національної оборони, та представники командирів департаментів та управлінь Канцелярії Міністерства національної оборони.

Полковник Нгуєн Дик Хай доповів на зустрічі.

Виступаючи на робочій сесії, старший генерал-лейтенант Ле Хьюї Вінь наголосив: «Система управління та адміністрування документів відіграє важливу роль у покращенні роботи командування та управління, перш за все, система швидкого та точного надсилання та отримання документів, скорочуючи час на організацію та впровадження; тим самим сприяючи просуванню електронного урядування в напрямку цифрового урядування в Міністерстві національної оборони. Тому побудова системи має бути безпечною, оптимальною, стабільною; процес та операції мають бути простими та зрозумілими». Старший генерал-лейтенант Ле Хьюї Вінь звернувся до Офісу Міністерства національної оборони з проханням стати піонером, взірцем у розгортанні та впровадженні системи управління та адміністрування документів, навчаючись на досвіді, а потім розгортаючи її в установах та підрозділах по всій армії».

Згідно зі звітом Офісу Міністерства національної оборони на робочій нараді, наразі в армії понад 600 агентств та підрозділів використовують Систему управління та операцій з документами, з понад 70 000 облікових записів, що відповідає вимогам розгортання для агентств та підрозділів усіх рівнів та повністю впроваджує процес видачі, надсилання, отримання та обробки електронних документів з цифровими підписами. Офіс Міністерства національної оборони розгорнув навчання та інструктаж для агентств та підрозділів щодо надсилання, отримання та обробки електронних документів з цифровими підписами. З 1 січня 2024 року по теперішній час для агентств та підрозділів, що підпорядковуються Міністерству, було надіслано, отримано та оброблено 32 417 електронних документів, з яких 88% електронних документів підписані цифровим підписом. Поряд з цим, Офіс Міністерства національної оборони доповів керівнику Міністерства національної оборони про видачу Положення про моніторинг, стимулювання, інспектування та підсистему моніторингу виконання завдань, поставлених Центральною військовою комісією та керівництвом Міністерства національної оборони, як функції Системи управління та операцій з документами.

Щодо розгортання системи в Офісі Міністерства національної оборони, то наразі 100% комп'ютерів командирів, офіцерів та співробітників підключено до військової мережі передачі даних, встановлено та розгорнуто Систему управління та експлуатації документів, а також повністю видано та встановлено цифрові підписи. Офіс Міністерства національної оборони також завершив модернізацію військової комп'ютерної мережевої системи, забезпечивши 4-й рівень інформаційної безпеки відповідно до державних норм, виконавши вимоги до розгортання системи та будучи готовим до обробки конфіденційних документів після завершення впровадження рішення щодо безпеки. Офіцери та співробітники пройшли навчання та практику з надсилання, отримання та обробки документів у мережевому середовищі; особливо з подання та обробки електронних документів з використанням особистих цифрових підписів, а також з призначення, контролю та стимулювання виконання завдань, поставлених Центральною військовою комісією та керівництвом Міністерства національної оборони. Відомства Офісу Міністерства національної оборони представили, підписали та видали документи в системі відомствам та підрозділам по всій армії. В рамках реалізації проекту цифрової трансформації в Міністерстві національної оборони, Апарат Міністерства національної оборони представив та прозвітував керівнику Міністерства національної оборони щодо інвестиційної політики проекту «Створення, модернізація та інтеграція системи управління та експлуатації для виконання роботи керівника Міністерства національної оборони та керівників усіх рівнів», що відповідає вимогам розширення, модернізації та розвитку системи в майбутньому.

Нгуєн Хай

Джерело