Спростіть документообіг

GD&TĐ - Протягом багатьох років Міністерство освіти та навчання запровадило багато заходів для виправлення неправомірного використання записів та документів у дошкільних закладах, початкових та середніх школах.

Ключовою подією є Директива 138/CT-BGDĐT (2019), яка стосується зловживання записами та документами в школах. Директива 138 категорично забороняє створення або вимогу до вчителів вести будь-які додаткові записи чи документи, окрім тих, що передбачені шкільним статутом або положеннями, виданими Міністерством освіти та навчання.

Зокрема, протягом періоду 2021-2025 років нормативні акти щодо обліку та документації в школах зазнали значних змін, про що свідчить низка конкретних документів та програм, пов’язаних із цифровою трансформацією. Зокрема, Проект «Посилення застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації в освіті» протягом періоду 2021-2025 років закладає основу для цифровізації управління освітою, наголошуючи на розробці галузевої бази даних та поступовому переході процесів управління школою до цифрового середовища.

Водночас Міністерство освіти та професійної підготовки сприяє використанню електронних учнівських записів та журналів оцінювання, поступово замінюючи традиційні записи. Було створено та введено в експлуатацію комплексну систему баз даних освіти для полегшення оновлення, використання та обміну даними в усьому секторі. Крім того, нещодавні директиви підкреслюють принцип не створення додаткових записів понад нормативні вимоги, водночас заохочуючи використання електронних записів для заміни паперових, відповідно до практичних обставин.

Зовсім недавно, Циркуляр № 15/2026/TT-BGDĐT, яким оприлюднюється Положення для початкових, середніх та старших шкіл, а також багаторівневих загальноосвітніх шкіл (чинний з 10 травня 2026 року), спеціально визначив систему ведення обліку освітньої діяльності в школах; він визначає, що записи переважно ведуться та використовуються в електронному вигляді, мають таку ж юридичну силу, як і паперові записи, і будуть використовуватися як заміна відповідно до дорожньої карти, що відповідає умовам інфраструктури та можливостям впровадження. Якщо електронні записи використовуються на законних підставах, школи та вчителі не зобов'язані створювати відповідні паперові записи.

Зрозуміло, що основна мета зусиль Міністерства освіти та навчання полягає у поєднанні оптимізації документообігу з цифровою трансформацією. Облікові записи вчителів, залікові журнали, академічні виписки учнів та багато інших видів документів поступово переходять в електронне середовище, що дозволяє зберігати, оновлювати та керувати ними в онлайн-системах, замість ручного запису та зберігання, як раніше. Водночас політика невикористання одночасно паперових та електронних документів, якщо дотримано умов для оцифрування, демонструє рішучість уникнути суто поверхневої цифрової трансформації.

Тенденція до оптимізації та оцифрування документації є неминучою в контексті поточних освітніх реформ. Потреба в розвитку якостей та компетенцій учнів вимагає від вчителів більше зосереджуватися на своїй експертизі, що зумовлює необхідність відмови від моделі управління, яка сильно залежить від бюрократичної документації.

Однак, поточна проблема значною мірою полягає у впровадженні. Ситуація з веденням як електронних, так і паперових записів означає, що робоче навантаження не зменшилося, а навпаки збільшилося. Крім того, технологічна інфраструктура та цифрові навички вчителів та адміністраторів є нерівномірними, що впливає на ефективність впровадження.

Для забезпечення ефективного впровадження політики необхідний комплекс рішень, включаючи подальше вдосконалення галузевої бази даних, посилення зв'язку та обміну даними; підвищення відповідальності керівників навчальних закладів за впровадження; сприяння цифровізації та оптимізацію процесів управління; а також одночасне сприяння розвитку цифрових навичок у вчителів та адміністраторів відповідно до практичних вимог. За умови ефективного впровадження це стане важливою основою, що сприятиме сталому підвищенню якості освіти.

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html