2023 نیشنل ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے متعدد انتخابی امتحان کی درجہ بندی کیسے کی جاتی ہے؟

سیکشن 2.4.4 ذیلی سیکشن 2.4 سیکشن 2 ضمیمہ VI کے امتحان میں اسکورنگ، ٹیسٹ اسکورنگ، 2023 میں آفیشل ڈسپیچ 1515/BGDĐT-QLCL سے منسلک دوبارہ امتحان: ایک سے زیادہ چوائس Gra20 ٹیسٹ کے اسکورنگ کے طریقہ کار کی رہنمائی کرتے ہوئے:

ذیل میں متعدد انتخابی ٹیسٹ مارکنگ کے عمل کا ہر مرحلہ ہر مارکنگ بیچ میں انجام دیا جاتا ہے۔ مارکنگ کا عمل مکمل طور پر سافٹ ویئر پر ایک بند سائیکل میں انجام دیا جاتا ہے۔

2023 کا قومی ہائی اسکول گریجویشن امتحان کیسے حاصل کیا جاتا ہے؟ تصویر 1 — متعدد انتخابی ٹیسٹوں کی درجہ بندی وزارت تعلیم اور تربیت کے سافٹ ویئر کے ذریعے کی جاتی ہے (تصویر از Trinh Phuc)۔

امتحان کی مارکنگ کے کام کے لیے کمپیوٹر سسٹم اور سافٹ ویئر کی تنصیب مکمل کرنے کے بعد، متعدد انتخابی امتحان مارکنگ بورڈ کے اپنے فرائض انجام دینے سے پہلے، امتحانی کونسل کا چیئرمین (یا امتحانی کونسل کے چیئرمین کی طرف سے مجاز شخص) تصاویر پڑھنے، امتحان کی غلطیوں کو درست کرنے، اور اسکورنگ کے ہر مرحلے پر سافٹ ویئر پر پاس ورڈ مرتب کرے گا۔

اور اگلے مرحلے پر جانے کے لیے صرف ایک سے زیادہ چوائس ٹیسٹ بورڈ کو پاس ورڈ فراہم کریں جب اسے پچھلے مرحلے کے ڈیٹا پر مشتمل سی ڈی موصول ہو، مثال کے طور پر: ایک سے زیادہ چوائس ٹیسٹ بورڈ کو تصویر پڑھنے کے فنکشن تک رسائی کے لیے پاس ورڈ فراہم کریں جب اسے امیج سکیننگ ڈیٹا والی سی ڈی موصول ہو۔

سافٹ ویئر کے ذریعہ تیار کردہ ڈیٹا کو انکرپٹ کیا جاتا ہے۔ آؤٹ پٹ ڈیٹا کا استعمال صرف QLT سسٹم میں داخل ہونے اور وزارت تعلیم و تربیت کو رپورٹ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سافٹ ویئر معائنہ اور کنٹرول کے کام کی خدمت کے لیے صارف کے تمام آپریشنز کو خود بخود ریکارڈ کرتا ہے۔

2023 نیشنل ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے لیے متعدد انتخابی امتحانی پرچوں کو نشان زد کرنے کے عمل میں 4 مراحل شامل ہیں: مرحلہ 1: مندرجہ ذیل عمل کے مطابق متعدد انتخابی جوابی شیٹ (TLTN جوابی شیٹ) کی تصویر کو اسکین کریں: مہر کو چیک کریں اور لفافے پر موجود دستخط کا موازنہ کریں جس میں TLTN اور امتحان کے نمونے والے جوابی شیٹ پر دستخط ہیں۔

امتحانی بیگ کا منہ کاٹیں، TLTN سلپس کو شمار کریں اور امتحانی بیگ پر لکھی TLTN سلپس اور امتحانی کلیکشن سلپ کے ساتھ ان کا موازنہ کریں۔

ہر امتحانی کمرے میں TLTN فارم اسکین کرنے کے لیے اسکینر کا استعمال کریں۔ ہر امتحانی بیگ میں TLTN فارمز کی تعداد میں مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے امتحانی جمع کرنے کے فارم اور سافٹ ویئر میں سکین کیے گئے TLTN فارموں کی تعداد کو چیک کریں اور موازنہ کریں۔

امتحانی کمرے کے TLTN فارم کو اسکین کرنے کے بعد، TLTN فارم کو فوری طور پر شمار کریں، اسے دوبارہ امتحانی کمرے میں رکھیں اور ضوابط کے مطابق بیگ کو سیل کر دیں۔

ایگزامینیشن کونسل کے تمام امتحانی پرچوں کو اسکین کرنے کے بعد، ملٹیپل چوائس ایگزام اسکورنگ بورڈ رپورٹ ڈیٹا (CD0) کو سرور پر ایکسپورٹ کرے گا۔ امیج ریڈنگ کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے سرکلر 15/2020/TT-BGDDT کے ساتھ جاری کردہ ہائی سکول گریجویشن امتحانات کے ضوابط کے پوائنٹ d، شق 2، آرٹیکل 29 میں موجود دفعات کے مطابق CD0 بھیجیں، خاص طور پر:

ہر قدم پر ایک جیسے مواد کے ساتھ سی ڈیز کے تمام 02 سیٹوں کو سپروائزری ٹیم کی نگرانی میں پیک اور سیل کرنا چاہیے، پولیس اور ایک ریکارڈ بنایا جانا چاہیے۔ صرف اس صورت میں جب سی ڈیز کا 01 سیٹ منسٹری آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ (محکمہ کوالٹی مینجمنٹ کے ذریعے) مینجمنٹ کے لیے بھیجے جائیں اور 01 سیٹ سی ڈیز کو ایگزامینیشن کونسل کے چیئرمین کے حوالے کر دیا جائے اور اسے ایگزامینیشن کونسل کے چیئرمین سے اجازت حاصل کی جائے۔ ان سی ڈیز کو استعمال کرنے کی منظوری کے لیے نیشنل اسٹیئرنگ کمیٹی کو اطلاع دی جانی چاہیے۔

نوٹ: ٹیسٹ کی رسید اور دیگر دستاویزات (اگر کوئی ہیں) کو ٹیسٹ بیگ سے نکال کر غلطی کی اصلاح کے عمل میں استعمال کیا جائے گا۔ اس مرحلے پر، تصویری فائلوں کو انکرپٹ کیا جائے گا، صرف وزارت تعلیم اور تربیت کی طرف سے فراہم کردہ متعدد چوائس ٹیسٹ اسکورنگ سافٹ ویئر ڈیٹا کو پڑھ اور ڈسپلے کر سکتا ہے۔ CD0 میں انکرپٹڈ امیج فائلز اور سافٹ ویئر ڈیٹا بیس کا بیک اپ ہوتا ہے۔ CD0 کے مواد کو چیک کریں کہ آیا وہاں کافی فولڈرز اور فائلیں ہیں جیسا کہ سافٹ ویئر کی ہدایات میں ہے۔ سافٹ ویئر ٹیسٹ سکیننگ فنکشن کو فوری طور پر لاک کر دے گا جب CD0 ایکسپورٹ فنکشن انجام دیا جائے گا۔

مرحلہ 2: درج ذیل عمل کے مطابق TLTN کارڈ کی تصویر (جسے امیج پروسیسنگ یا تصویر کی شناخت بھی کہا جاتا ہے) پڑھیں:

سافٹ ویئر امتحانی کوڈ، امتحانی کوڈ اور ٹیسٹ کی معلومات نکالنے کے لیے امتحانی پرچوں کی تصاویر کو خود بخود پہچان لے گا۔ یہ ابتدائی شناختی ڈیٹا (بغیر تصحیح، جسے غیر درست TLTN فارم کو پہچاننے کا نتیجہ کہا جاتا ہے) سافٹ ویئر ڈیٹا بیس میں محفوظ کیا جائے گا۔

امتحانی پرچوں کی تصویری شناخت کرنے کے بعد، ایک سے زیادہ چوائس ٹیسٹ اسکورنگ بورڈ رپورٹ ڈیٹا (CD1) کو سرور پر برآمد کرے گا اور CD1 بھیجے گا جیسا کہ پوائنٹ d، شق 2، امتحانی ضوابط کے آرٹیکل 29 میں بیان کیا گیا ہے، اس سے پہلے کہ امتحانی پرچوں کو درست کرنے کا مرحلہ آگے بڑھے۔

نوٹ: CD1 سافٹ ویئر ڈیٹا بیس کا بیک اپ رکھتا ہے۔ CD1 کے مواد کو چیک کریں کہ آیا وہاں کافی فولڈرز اور فائلیں ہیں جیسا کہ سافٹ ویئر کی ہدایات میں ہے۔ سافٹ ویئر CD1 برآمد کرنے کے فوراً بعد ٹیسٹ امیج ریڈنگ فنکشن کو لاک کر دے گا۔

مرحلہ 3: متعدد انتخابی ٹیسٹ کی غلطیوں کو درست کریں:

غلطی کی اصلاح کا عمل: ہر امتحانی بیگ (بیچ) کے مطابق غلطیوں والے امتحانی پیپرز کو فلٹر کریں۔ پروسیسنگ آفیسر ہر امتحانی بیگ (بیچ) کے مطابق معلومات کی جانچ کرنے اور غلطیاں (اگر کوئی ہے) کو درست کرنے کے لیے امتحانی رسید کے فارم کا استعمال کرتا ہے۔ تمام امیدواروں کے امیدوار نمبر، امتحانی کوڈ اور امتحان کے مضمون/ٹیسٹ کی معلومات کو چیک کرنا لازمی ہے۔

امتحان کی رسید کی بنیاد پر، امیدوار کے ٹیسٹ میں غلطیوں کو سنبھالیں اور درست کریں جیسا کہ سافٹ ویئر کی طرف سے انتباہ کیا گیا ہے یا ایک سے زیادہ چوائس ٹیسٹ اسکورنگ بورڈ (غلط امتحانی کوڈ، غلط امتحانی کوڈ، غلط رجسٹرڈ امتحان کا مضمون) کے ذریعے پتہ چلا ہے۔

کچھ عام غلطیاں جن کو سنبھالنے کی ضرورت ہے: رجسٹریشن نمبر (SBD): SBD نہ بھرنا، غلط SBD بھرنا، ڈپلیکیٹ SBD بھرنا؛

امتحانی کوڈ: امتحانی کوڈ نہ بھرنا، غلط امتحانی کوڈ بھرنا، نقلی امتحانی کوڈ بھرنا؛ امتحانی پرچے کو اسکین کرنے میں خرابی TLTN فارم کو مسخ کرنے کا باعث بنتی ہے، جس سے سافٹ ویئر امتحانی کوڈ اور امتحانی کوڈ کو پہچاننے میں ناکام ہو جاتا ہے۔

امتحانی کونسل کی طرف سے فراہم کردہ مشترکہ ٹیسٹ میں اجزاء کے ٹیسٹ کے اعداد و شمار کے بارے میں معلومات امیدوار کے TLTN فارم کو بھرنے کے ساتھ درست نہیں ہیں (کیونکہ امیدوار نے ٹیسٹ کا حصہ بھرا تھا اس کے لیے اس نے اندراج نہیں کیا تھا یا اس وجہ سے کہ ایگزامینیشن کونسل نے S Multiple Choice بورڈ کو بھیجے گئے ڈیٹا میں امیدوار کی رجسٹریشن کی معلومات غلط درج کی تھی)۔

غلطیوں کو درست کرتے وقت کچھ نوٹ: امتحانی کوڈز اور امتحانی کوڈز میں غلطیوں کو درست کرتے وقت، پروسیسنگ افسر کو امیدوار کے الفاظ میں لکھے گئے امتحانی کوڈز اور امتحانی کوڈز اور امتحانی کوڈز اور امتحانی کوڈز کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ سافٹ ویئر پر امیدوار کو درست امتحانی کوڈز اور امتحانی کوڈ واپس کر سکیں۔

امیدوار کے اجزاء کے امتحان کے بارے میں معلومات میں غلطیوں کو درست کرتے وقت، پروسیسنگ آفیسر کو امتحان کی رسید کے فارم اور ایگزامینیشن کونسل کی طرف سے منتقل کردہ رجسٹریشن ڈیٹا (سافٹ ویئر میں درج) کے درمیان چیک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

امتحانات کی ایک فہرست جمع کریں جن کے موضوع کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے (اگر ضروری ہو تو، متعدد انتخابی امتحان اسکورنگ بورڈ امتحانی کونسل سے تصدیق اور وضاحت کے لیے درخواست کرے گا)؛ امیدواروں کے مضمون کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کی تجویز کے لیے ایک غیر معمولی ریکارڈ بنائیں؛ غیر معمولی ریکارڈ میں قائم کردہ فہرست کے مطابق امیدواروں کی موضوع کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے CD0 کو برآمد کرنے سے پہلے سافٹ ویئر پر ریورس فنکشن کا استعمال کریں۔

ٹیسٹ میں غلطیوں کو درست کرنے سے پہلے ہر مارکنگ بیچ کے ڈپلیکیٹ امتحانی کوڈ کیسز کا پتہ لگانے اور ان کو سنبھالنے کے لیے ڈپلیکیٹ ایگزام کوڈ فلٹرنگ فنکشن کا استعمال کریں۔

(امیدوار کے ٹیسٹ میں غلطیوں کو درست کرنا: سافٹ ویئر ان تمام سوالات کے بارے میں خبردار کرے گا جو امیدوار کے منتخب کردہ جواب کو نہیں پہچان سکتے ہیں (امیدوار کے بہت زیادہ دھیمے سے بھرنے کی وجہ سے، ایک ہی سوال میں متعدد جوابات بھرنے، ایک سوال کو خالی چھوڑنے کی وجہ سے،...) پروسیسنگ عملہ کو ہر غلطی کی جانچ اور ہینڈل کرنا چاہیے (اگر کوئی ہے)۔

ٹیسٹ میں غلطیوں کو درست کرنے کا طریقہ کار مندرجہ ذیل ہے: پروسیسنگ آفیسر سافٹ ویئر پر دکھائے گئے مشتبہ غلطی کا شکار ٹیسٹ پیپرز کو چیک کرتا ہے۔ پروسیسنگ آفیسر ان پٹ ونڈو کے ذریعے سافٹ ویئر میں غلطی کا شکار امیدوار کے جوابات داخل کرتا ہے۔

رپورٹ کا ڈیٹا اور پرنٹنگ کی غلطی کی اصلاح کے ریکارڈ کو برآمد کرنا: ٹیسٹ کی غلطی کی اصلاح مکمل کرنے کے بعد، ایک سے زیادہ چوائس ٹیسٹ اسکورنگ بورڈ رپورٹ ڈیٹا (CD2) کو سرور پر ایکسپورٹ کرے گا اور CD2 بھیجے گا جیسا کہ پوائنٹ d، شق 2، امتحان کے ضوابط کے آرٹیکل 29 میں بیان کیا گیا ہے۔

CD2 کو ایکسپورٹ کرتے وقت، اگر اب بھی ڈپلیکیٹ امتحانی کوڈز کے ساتھ امتحانات باقی ہیں، تو سافٹ ویئر ایک انتباہ ظاہر کرے گا۔ ایک سے زیادہ انتخابی امتحان کے اسکورنگ بورڈ کو CD2 برآمد کرنے سے پہلے امتحان کی تمام غلطیوں کو احتیاط سے چیک کرنا اور درست کرنا چاہیے۔

غلطی کی اصلاح کی رپورٹ پرنٹ کریں، پروسیسنگ آفیسر اور متعلقہ فریق تصدیق کے لیے دستخط کریں۔ نوٹ: CD2 سافٹ ویئر ڈیٹا بیس کا بیک اپ رکھتا ہے۔ CD2 کے مواد کو چیک کریں کہ آیا وہاں کافی فولڈرز اور فائلیں ہیں جیسا کہ سافٹ ویئر کی ہدایات میں ہے۔ سرور پر CD2 ایکسپورٹ فنکشن انجام دینے پر سافٹ ویئر غلطی کی اصلاح کے فنکشن کو فوری طور پر لاک کر دے گا۔

مرحلہ 4: متعدد انتخابی ٹیسٹ اسکور کرنا: مندرجہ بالا 3 مراحل کو مکمل کرنے اور وزارت تعلیم و تربیت سے جوابی سی ڈی حاصل کرنے کے بعد (جواب کی سی ڈی میں خفیہ فائلیں ہوتی ہیں؛ ہر انکرپٹڈ فائل اس ٹیسٹ کے تمام ٹیسٹ کوڈز کا جواب ہوتی ہے)، متعدد انتخابی ٹیسٹ اسکورنگ بورڈ درج ذیل کام انجام دیتا ہے:

مہر کھولیں اور وزارت تعلیم و تربیت سے موصولہ جوابات پر مشتمل سی ڈی سے ڈیٹا کو سافٹ ویئر میں لوڈ کریں، درآمد شدہ جوابی فائل میں ہر ٹیسٹ کے نام کا موازنہ ہر منتخب ٹیسٹ کے ساتھ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ مماثل ہیں۔ اگر ٹیسٹ کا نام مماثل نہیں ہے، منتخب کردہ ٹیسٹ کے لیے صحیح جواب کی فائل منتخب کریں۔ اگر ٹیسٹ کا نام مماثل ہے تو اس ٹیسٹ کے جوابی ڈیٹا کو سافٹ ویئر میں محفوظ کریں۔

یقینی بنائیں کہ سسٹم میں اعلان کردہ تمام امتحانات کے جوابات درج کیے گئے ہیں۔ تمام امتحانات کو گریڈ کرنے کے لیے سافٹ ویئر کے افعال انجام دیں۔

مارکنگ مکمل کرنے کے بعد، ملٹیپل چوائس ٹیسٹ مارکنگ بورڈ سرور پر رپورٹ ڈیٹا (CD3) برآمد کرے گا اور CD3 ڈسک کو پوائنٹ d، شق 2، مذکورہ امتحانی ضوابط کے آرٹیکل 29 کے ضوابط کے مطابق بھیجے گا۔

نوٹ: CD3 سافٹ ویئر ڈیٹا بیس کا بیک اپ رکھتا ہے۔ CD3 کے مواد کو چیک کریں کہ آیا تمام فولڈرز اور فائلیں سافٹ ویئر میں دی گئی ہدایات کے مطابق شامل ہیں۔ سافٹ ویئر CD3 برآمد کرنے کے بعد تمام سابقہ فنکشنز کو لاک کر دے گا۔

ماخذ