ایک وسیع، مسئلہ حل کرنے والی ذہنیت کیسے تیار کی جائے۔

جب کسی مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے، انسانی جبلت یہ ہے کہ وہ فوری طور پر اس کا حل تلاش کرے۔ تاہم، بعض اوقات شروع سے ہی حل پر توجہ مرکوز کرنے سے نامکمل فیصلے یا اختراع کے مواقع ضائع ہو سکتے ہیں۔ یہاں ایک وسیع تر مسئلہ حل کرنے والی ذہنیت تیار کرنے کے لیے کچھ تجاویز ہیں۔

صحیح سوالات پوچھیں۔

یہ پوچھنے کے بجائے، "ہم اس مسئلے کو کیسے حل کر سکتے ہیں؟"، اپنے آپ سے پوچھیں، "یہ مسئلہ کیوں پیش آیا؟ کون سے عوامل شامل ہیں؟ کون متاثر ہوا اور کیوں؟ اگر یہ حل نہ ہوا تو کیا ہوگا؟"

کثیر جہتی سوالات پوچھنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو بنیادی وجوہات کو سمجھنے اور حل کے ممکنہ مواقع سے پردہ اٹھانے میں مدد ملے گی۔

"5 Whys" تکنیک آپ کو "کیوں؟" پوچھنے کی ترغیب دیتی ہے۔ مسئلہ کی جڑ تک پہنچنے کے لیے لگاتار پانچ بار۔ مثال کے طور پر، فروخت میں کمی کے مسئلے کے ساتھ، آپ کو جواب تلاش کرنے کے لیے "کیوں" پانچ بار پوچھنا ہوگا:

فروخت کیوں کم ہوئی؟ کیونکہ گاہک کم خرید رہے ہیں۔

فروخت کیوں کم ہو رہی ہے؟ کیونکہ گاہک مصنوعات سے غیر مطمئن ہیں۔

فروخت کیوں کم ہو رہی ہے؟ کیونکہ پروڈکٹ موجودہ ضروریات کو پورا نہیں کر رہی ہے۔

فروخت میں کمی کیوں آئی؟ کیونکہ ہم نے مارکیٹ کی اچھی طرح سے تحقیق نہیں کی۔

فروخت کیوں کم ہو رہی ہے؟ بجٹ اور مناسب اہلکاروں کی کمی کی وجہ سے۔

یہ عمل نہ صرف آپ کو بنیادی وجہ کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ مسئلہ حل کرنے کا دائرہ بھی وسیع کرتا ہے۔

منظم سوچ

کسی نظام کے حصے کے طور پر مسئلہ کا تصور کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ وقت کے انتظام کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں، تو یہ مسئلہ صرف آپ کی غلطی نہیں بلکہ آپ کے کام کے نظام الاوقات، آپ کے اعلیٰ افسران کی توقعات، یا آپ کی ترجیحات سے بھی متعلق ہو سکتا ہے۔

نظامی تناظر میں مسئلہ کو دیکھ کر، آپ وسیع پیمانے پر ضروری تبدیلیوں کی شناخت کر سکتے ہیں۔

ریورس سوچ کا اطلاق کریں۔

الٹا سوچنے کی کوشش کریں: فروخت کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کرنے کے بجائے، پوچھیں، "فروخت مزید کیسے کم ہو سکتی ہے؟"؛ یہ پوچھنے کے بجائے کہ "میں وقت پر کام کیسے مکمل کر سکتا ہوں؟"، پوچھیں، "میں کام میں تاخیر کیسے کر سکتا ہوں؟"۔ الٹ سوچ آپ کو پوشیدہ عوامل اور کام کرنے کے نئے طریقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے جن پر آپ عام طور پر غور نہیں کرتے ہیں۔

تخلیقی سوچ کے اوزار استعمال کریں۔

دماغ کی نقشہ سازی: ایک اہم مسئلے کے ارد گرد خیالات کی ترقی اور عناصر کے درمیان کنکشن کو تلاش کرنا .

SWOT تجزیہ: اس مسئلے سے متعلق طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کی نشاندہی کرنا۔

باہمی تعاون کے ساتھ سوچیں اور خیالات کا تعاون کریں: بغیر کسی فیصلے کے خیالات کو جمع کرنے کے لیے ایک جگہ بنائیں، پھر ہر آئیڈیا کا گہرائی سے تجزیہ کریں۔

متعدد نقطہ نظر سے سیکھیں۔

مختلف مہارت رکھنے والے افراد یا اس مسئلے سے براہ راست متاثر ہونے والوں سے رائے حاصل کریں۔ وہ نئے تناظر یا حل پیش کر سکتے ہیں جن پر آپ نے غور نہیں کیا تھا۔

ابہام اور لچک کو گلے لگائیں۔

آپ کے پاس ہمیشہ فوری جواب نہیں ہوگا۔ قبول کریں کہ مسئلہ پر توسیع آپ کو غیر متوقع نتائج کی طرف لے جا سکتی ہے۔ اپنے نقطہ نظر کو ایڈجسٹ کرنے میں لچک بہترین نتائج کے حصول کی کلید ہے۔

حل کا تجزیہ اور جائزہ لیں۔

مختلف اختیارات کا اندازہ کریں: ایک بار جب آپ اپنے حل کو وسیع کر لیں، تو ان کا اندازہ فزیبلٹی، لاگت، تاثیر، اور طویل مدتی اثرات جیسے عوامل کی بنیاد پر کریں۔ یہ قدم آپ کو نہ صرف حل تلاش کرنے میں مدد کرے گا بلکہ صحیح فیصلہ کرنے میں بھی مدد کرے گا۔

ناکامی سے سیکھنا: بعض اوقات اپنی سوچ کو وسیع کرنے میں ناکامیوں سے سیکھنا بھی شامل ہوتا ہے۔ ناکامی آپ کو نظر انداز کیے گئے عناصر کی شناخت اور آپ کے حل کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہے۔

ماخذ: https://phunuvietnam.vn/cach-xay-dung-tu-duy-mo-rong-van-de-20241205114903374.htm