کاغذی دستاویزات کو کم کرنے کے لیے، ہو چی منہ سٹی نے ڈیجیٹل ڈیٹا درست نہ ہونے کی صورت میں حکام کو ذمہ داری سے مستثنیٰ قرار دینے کی تجویز پیش کی ہے۔

کاغذی ریکارڈ کو ڈیجیٹل ریکارڈ سے کم کرنے اور تبدیل کرنے کے عمل کے دوران، ہو چی منہ سٹی نے ایک ضابطے کی تجویز پیش کی جس میں حکام اور سرکاری ملازمین کو ڈیجیٹل ڈیٹا نامکمل یا غلط ہونے کی صورت میں ریکارڈ پر کارروائی کی ذمہ داری سے مستثنیٰ قرار دیا گیا۔

کاغذی ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لیے ڈیجیٹل ڈیٹا کا استعمال انتظامی طریقہ کار میں لاگو کیا جا رہا ہے، لیکن نامکمل اور غلط ڈیٹا کی وجہ سے کچھ رکاوٹیں باقی ہیں۔ - تصویر: CHAU TUAN

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق، اس سے قبل وزارت انصاف کو ایک خط بھیجا گیا تھا جس میں 390 انتظامی طریقہ کار کے لیے ڈیٹا بیس میں موجود دستاویزات کو بتدریج ڈیجیٹل دستاویزات سے تبدیل کرنے کی تجویز پیش کی گئی تھی۔

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے محکموں اور ایجنسیوں کو ہدایت کی ہے کہ وہ مخصوص انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لیں جو انہیں علاقے کے ذریعے تفویض کیے گئے ہیں یا جن کے لیے انہیں تفویض کیا گیا ہے، اور سٹی پیپلز کونسل اور پیپلز کمیٹی کو ترامیم اور اضافے کے بارے میں مشورہ دیں جن کا مقصد ڈیٹا بیس میں معلومات پہلے سے موجود ہونے پر مطلوبہ دستاویزات کی ضرورت کو کم یا ختم کرنا ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق، درخواست کے ڈوزیئر کے کچھ اجزاء، جیسے ڈیتھ سرٹیفکیٹ، کو الیکٹرانک سول رجسٹری ڈیٹا بیس کے ڈیٹا سے تبدیل کر کے کم اور آسان بنایا جا سکتا ہے۔ فی الحال، محکمہ صحت محکمہ انصاف اور محکمہ داخلہ کے ساتھ ہم آہنگی کر رہا ہے تاکہ ہو چی منہ شہر کی عوامی کمیٹی کو ترامیم اور اضافے پر نظرثانی اور مشورہ دے سکے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے عام طور پر اندازہ لگایا کہ گزشتہ ادوار میں، اس نے فوری طور پر صوبائی اور کمیون سطحوں کے اختیار کے تحت انتظامی طریقہ کار کی توجہ مرکوز کرنے اور جائزہ لینے کی ہدایت کی تھی۔ تاہم، طریقہ کار کی بڑی تعداد اور سخت ٹائم فریم کی وجہ سے، کچھ یونٹس میں پیش رفت ابھی بھی وزارت انصاف کی ضرورت سے کم تھی۔

مزید برآں، ایسے معاملات اب بھی موجود ہیں جہاں لاگ ان اکاؤنٹس اور شناختی معلومات ان افراد کے ہیں جو فائل کے مالک نہیں ہیں درخواستیں جمع کرانے اور انتظامی طریقہ کار کی درخواست کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، جس سے ڈیٹا کی بازیافت، تصدیق، اور کراس ریفرنسنگ میں مشکلات پیدا ہوتی ہیں۔

اس کے ساتھ ساتھ، نیشنل پبلک سروس پورٹل کے آپریشن کے غیر مستحکم ہونے، اوقات کے دوران سست یا ناقابل رسائی کنکشن، بار بار ڈیجیٹل دستخط کی غلطیاں، اور ادائیگی کی حالتوں کو تبدیل کرنے میں تاخیر کے مسائل ہیں۔

اس حقیقت کی بنیاد پر، ہو چی منہ سٹی تجویز کرتا ہے کہ حکومت اعداد و شمار پر مبنی دستاویزات کو سنبھالنے کے عمل میں حکام، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے لیے ذمہ داری سے استثنیٰ کو باقاعدہ بنائے، ان صورتوں میں جہاں ڈیٹا نامکمل یا غلط ہے۔

ساتھ ہی، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ وزیر اعظم دستاویز کے اجزاء کو فوری طور پر کم کرنے اور تبدیل کرنے کی ہدایت جاری رکھیں جہاں معلومات پہلے سے ہی قومی اور خصوصی ڈیٹا بیس میں موجود ہیں، اور وزارتیں اور ایجنسیاں فوری طور پر متعلقہ دستاویزات میں ترامیم اور اضافے کا مشورہ دیں تاکہ مستقل مزاجی کو یقینی بنایا جا سکے۔

واپس موضوع پر

چاؤ توان

ماخذ: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm