ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کی تدریس، سیکھنے اور تحقیق کے لیے موثر خدمات کی طرف لائبریری کی ڈیجیٹل تبدیلی

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia نے کہا کہ ہم آہنگی سے اور مؤثر طریقے سے سرگرمیوں کو لاگو کرتے ہوئے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر اپنی صلاحیت اور حالات کے اندر ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کو بتدریج اور کامیابی سے نافذ کر رہا ہے۔ ایک جدید، متحرک ڈیجیٹل علمی مرکز بننے اور ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کی تدریس، سیکھنے اور تحقیق کو مؤثر طریقے سے پیش کرنے کا مقصد۔

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia - ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے کہا کہ لائبریریوں کی ڈیجیٹل تبدیلی ایک فوری کام ہے، جسے یونیورسٹی کے لائبریری انفارمیشن سینٹرز نے طویل عرصے سے سرفہرست رکھا ہے تاکہ کام کے عمل کو بہتر بنانے، دستی کاموں کو کم سے کم کرنے، اور لائبریری کے انفارمیشن ورکرز کے وقت اور محنت کو کم کرنے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کی مصنوعات کی طاقت کو استعمال کیا جا سکے۔ ایک ہی وقت میں، معلومات کے صارفین کے لیے معلومات کے وسائل تک رسائی حاصل کرنے اور ان کا فائدہ اٹھانے کے لیے بہت سے مفید ٹولز اور خدمات تخلیق کی جاتی ہیں۔

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia کے مطابق، یونیورسٹی کی لائبریریوں کے لیے، ایک بنیادی مواد اور ڈیجیٹل تبدیلی کی شرط دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا اور ڈیجیٹل ڈیٹا گوداموں کی تعمیر ہے۔

آج کل، لائبریری کے دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا ہر قسم کی لائبریریوں کے لیے آسان ہو گیا ہے۔ ڈیجیٹل آلات کے ساتھ لائبریریاں کس سطح پر دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن کی سرگرمیاں اس سطح پر لاگو کریں گی ان کی اصل حالتوں پر منحصر ہے۔ یہاں تک کہ سمارٹ ہینڈ ہیلڈ ڈیوائسز جیسے کہ موبائل فون مفت اسکیننگ سوفٹ ویئر کے ساتھ مل کر، لائبریری کا عملہ اپنے یونٹوں کی دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مقبول فارمیٹس میں دستاویزات کو ڈیجیٹائز کر سکتا ہے۔

طباعت شدہ دستاویزات کی موجودہ ڈیجیٹلائزیشن کے لیے، یونیورسٹی کی لائبریریاں اکثر اسے دستاویزات کی اقسام کے لیے لاگو کرتی ہیں جن میں کتابیں، رسالے، مقالے، مقالہ جات، سائنسی رپورٹس، اور قیمتی دیگر خصوصی دستاویزات شامل ہیں۔ استحصال اور استعمال کو بہتر بنانے کے لیے، یونیورسٹی کی لائبریریاں زیادہ مانگ، نایاب دستاویزات یا لائبریری کی خصوصی دستاویزات کے ساتھ دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن کو ترجیح دیتی ہیں۔

لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر اب متعدد جدید اسکینرز سے لیس ہے، بشمول DL-Mini E-400 اسکینر، ایک آل ان ون، تیز رفتار (1,500 صفحات/60 منٹ)، بڑے سائز کا (A3, A4, A5, A6) خودکار دستاویز کا ڈیجیٹائزیشن سسٹم۔

لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کا خودکار سکینر۔

یہ لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کے بنیادی قدم پر ڈیجیٹل تبدیلی کی سرگرمیوں کے لیے ایک بہت بڑا فائدہ ہے۔ اس وقت جس قسم کی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے وہ اندرونی دستاویزات ہیں جن میں مقالہ جات، مقالہ جات، ہارڈ کاپی کی شکل میں کانفرنس کی کارروائیاں شامل ہیں جنہیں ڈیجیٹائز نہیں کیا گیا ہے، جن کا سابقہ ​​طور پر جائزہ لیا جا رہا ہے اور ڈی اسپیس ڈیجیٹل لائبریری سافٹ ویئر پر ڈیجیٹل دستاویز کے ڈیٹا بیس میں ڈالا جا رہا ہے۔ اس کے علاوہ، مصنف کی طرف سے ہر قسم کے استحصال اور استعمال کے حق کو منتقل کرنے کے عزم کے ساتھ عطیہ کردہ کتابوں کو بھی ڈیجیٹائز کر کے خدمت میں پیش کیا جا رہا ہے۔

اس کے علاوہ، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر، ملٹی میڈیا دستاویزات جیسے کہ میوزک سی ڈیز، میوزک ویڈیوز اور یونیورسٹی کی فیکلٹی آف کلچرل اینڈ آرٹ مینجمنٹ کے لیکچررز کے آرٹ ورکس کو اکٹھا اور ان کا استحصال کرتا ہے۔

خاص طور پر، پڑھنے کے کلچر کو فروغ دینے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر میں منعقدہ کتابوں، مصنفین اور کاموں کو متعارف کرانے کے لیے پروگراموں اور پروگراموں کے لیے، ان کو ایک معلوماتی پروڈکٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جو سوشل نیٹ ورکنگ چینلز پر سٹوریج کے لیے پوسٹ کیا جاتا ہے اور صارفین طویل عرصے تک اس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔

لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر مؤثر ڈیٹا کی تلاش، رسائی اور باہمی تعاون کو یقینی بنانے کے لیے میٹا ڈیٹا (ڈبلن کور، MARC 21) پر بین الاقوامی معیارات کا اطلاق کرتا ہے۔ ڈیجیٹل ڈیٹا فائل فارمیٹس کو ویتنام کی نیشنل لائبریری کے تربیتی سیشنز کے ذریعے حوالہ دیا گیا ہے تاکہ ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو کرنے کے لیے لائبریری دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا جا سکے (2022 میں لاؤ کائی میں منعقد ہوا)۔

Zalo OA انفارمیشن پورٹل

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia کے مطابق، ایک بار ایک بھرپور اور متنوع ڈیجیٹل دستاویز کا ڈیٹا بیس تیار ہو گیا، اگلا سب سے اہم عنصر ایک ٹھوس انفارمیشن ٹیکنالوجی کا بنیادی ڈھانچہ ہے۔ یہ ڈیجیٹل خدمات کو سپورٹ کرنے کا کلیدی عنصر ہے۔

انٹیگریٹڈ لائبریری مینجمنٹ سسٹم (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): وزارت ثقافت، کھیل اور سیاحت کی طرف سے پروجیکٹ کو وراثت میں ملا کر لائبریری انفارمیشن سنٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے لائبریری انتظامیہ کے کاموں کو منظم کرنے اور خودکار کرنے کے لیے سافٹ ویئر سسٹم حاصل کیا ہے جس میں متحد معلومات کے ذرائع کے لیے ایک مرکزی انٹرفیس ہے۔ ڈیجیٹل ریسورس مینجمنٹ سسٹم کو اوپن سورس پلیٹ فارم Dspace پر لاگو اور تیار کیا گیا ہے۔ مربوط ڈی اسپیس سسٹم میں معیاری ذیلی نظام شامل ہیں: ڈیٹا بیس مینجمنٹ؛ صارف اور رسائی کا انتظام؛ دوستانہ ویب انٹرفیس اور تلاش؛ نظام انتظامیہ کی تقریب؛ شماریاتی رپورٹنگ فنکشن... پورٹل سسٹم میں تمام سسٹمز کے لیے ایک ہی سرچ انٹرفیس ہے جس سے منسلک ہیں: لائبریری آٹومیشن سسٹم، ڈیجیٹل ریسورس مینجمنٹ سسٹم، آن لائن ڈیٹا بیس... مکمل فنکشنز کے ساتھ VuFind پلیٹ فارم پر تیار کیا گیا ہے: search; انضمام؛ رسائی کا انتظام؛ اعداد و شمار

یہ نظام لائبریری انفارمیشن سنٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کو لائبریری کی سرگرمیوں کو ضمیمہ، فہرست سازی، گردش کرنے سے لے کر ڈیجیٹل دستاویزات پیش کرنے تک جامع طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ لائبریری انفارمیشن سنٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کے لیے یونیورسٹی کے سیکھنے، تدریس اور سائنسی تحقیق کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیجیٹل معلومات کے وسائل کی تعمیر اور ترقی کا ایک بہت ہی سازگار موقع ہے۔

اس کے علاوہ، ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia کے مطابق، لائبریرین ڈیجیٹل تبدیلی کی کامیابی کا فیصلہ کن عنصر ہیں۔ لائبریرین کی صلاحیت کو بہتر بنانے کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر ہمیشہ لائبریرین کے لیے اپنے علم اور مہارت کو بہتر بنانے، تربیتی کورسز میں حصہ لینے اور ڈیجیٹل تبدیلی کے تقاضوں کو پورا کرنے والی ٹیم تیار کرنے کے لیے خود کو تربیت دینے کے لیے انتہائی سازگار حالات پیدا کرتا ہے۔

آگاہی سے عمل کی طرف قدم بہ قدم تبدیلی، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کی ہر مخصوص سرگرمی میں "تبدیل" کیا ہے۔

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia نے اس بات پر زور دیا کہ ڈیجیٹل تبدیلی صرف دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے بارے میں نہیں ہے بلکہ نئی مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کے بارے میں بھی ہے۔ موجودہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے آلات اور سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، نیٹ ورک ماحول پر فراہم کی جانے والی مفت یوٹیلیٹیز اور ایپلی کیشنز کا فائدہ اٹھاتے ہوئے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے کام میں جدت اور تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ، ڈیجیٹل ماحول میں لائبریری کی متعدد مصنوعات اور خدمات تیار کی ہیں۔

خاص طور پر، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے ایک دوستانہ، استعمال میں آسان سنٹرلائزڈ سرچ پورٹل بنایا ہے، جو تمام معلوماتی وسائل اور ڈیجیٹل سروسز کے لیے واحد رسائی پوائنٹ ہے۔ یہاں، صارفین آسانی سے کاغذی دستاویزات کے بارے میں معلومات تلاش کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی ڈیجیٹل دستاویزات کا استحصال بھی کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، صارفین صرف 1 کلک کے ساتھ ہر قسم کی دستاویز تک رسائی اور اس کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں، ویب سائٹ مطلوبہ قسم کی دستاویز کا فائدہ اٹھانے کے لیے علاقے میں تشریف لے جائے گی۔

لائبریری کے ڈیٹا بیس تک رسائی کے مقامات فراہم کرنے کے لیے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے Zalo OA براہ راست تلاش کا پورٹل شروع کیا ہے۔ یہ ایک سوشل نیٹ ورک ہے جو نوجوان طلباء میں مقبول ہے اور Zalo کی طرف سے تنظیموں خصوصاً تعلیمی اداروں کو مفت فراہم کیا جاتا ہے۔ سہولت یہ ہے کہ طلباء کو ڈیجیٹل لائبریری کی ویب سائٹ تک رسائی کے لیے لنک ایڈریس کو یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، بلکہ صرف اپنے موبائل فون یا ویب سائٹ پر Zalo کو کھولنے کی ضرورت ہے اور مطلوبہ لفظ "Hanoi University of Culture Library" ٹائپ کرنا ہوگا اور پورٹل ظاہر ہو جائے گا۔ فی الحال، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کا Zalo OA پورٹل صارفین کو انٹرنیٹ کے ذریعے کسی بھی وقت، کہیں بھی ڈیجیٹل دستاویزات تلاش کرنے اور ان تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

اب تک، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے NALA کے قائم کردہ نظام کے مطابق ڈیجیٹل لائبریری کو یونیورسٹی کے دیگر نظاموں سے جوڑ دیا ہے۔ اس تعلق اور اشتراک نے لائبریری انفارمیشن سنٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کے صارفین کو معلومات سے فائدہ اٹھانے اور NALA کی رکن یونیورسٹیوں کے انفارمیشن سسٹم تک پھیلانے میں مدد فراہم کی ہے تاکہ ایک ہموار ڈیجیٹل ایکو سسٹم بنایا جا سکے۔

IDK ڈیجیٹل نالج کنکشن سینٹر انفارمیشن پورٹل

اس کے علاوہ، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر نے پروموشنل سرگرمیاں انجام دی ہیں، مواصلات اور فروغ کو بڑھایا ہے تاکہ ڈیجیٹل خدمات کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکے۔

ڈاکٹر Nguyen Huu Nghia کے مطابق، ہم آہنگی اور مؤثر طریقے سے سرگرمیوں کو لاگو کر کے، لائبریری انفارمیشن سینٹر، ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر اپنی صلاحیت اور حالات کے اندر ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کو کامیابی سے نافذ کرنے کے لیے چھوٹے چھوٹے اقدامات کر رہا ہے۔

"ہم ایک جدید، متحرک ڈیجیٹل نالج سنٹر بننے کی خواہش اور کوشش کرتے ہیں جو ہنوئی یونیورسٹی آف کلچر کی تدریس، سیکھنے اور تحقیق کو مؤثر طریقے سے فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، ہم ثقافت، کھیل اور سیاحت کی وزارت کے تحت اسکولوں کے ساتھ ساتھ NALA کے تحت یونیورسٹی کے نظام کے ساتھ ڈیجیٹل علمی معلومات کے وسائل کا اشتراک کرنے اور مزید وسعت دینے کے لیے تیار ہیں،" ڈاکٹر نگوئین ہوا نے اظہار کیا۔

ماخذ: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi151042015042